5 viisi, kuidas vabastada aega oluliste ülesannete täitmiseks neile, kes on pisiasjadesse sisse elanud

Tööl oleme päev-päevalt hõivatud koosolekute, aruannete, posti sõelumise ja muude asjadega. Pole aega lihtsalt mõelda, rääkimata plaanimisest või otsustamisest, mis on tegelikult oluline. Ja see pole isegi see, et päevas on vähe tunde, vaid lihtsalt jagame aega valesti. Karjääritreenerid Ravi Raman ja Melody Wilding jagasid, kuidas seda parandada.

1. Mõista, mis paneb sind oma aega majapidamistöödega täitma

Kui olete terve päeva millegagi hõivatud, tunnete end vajalikuna ja kasulikuna. See kehtib eriti juhtide ja nende kohta, kes on harjunud olema suurepärane õpilane. "Nende enesehinnang on tugevalt seotud saavutuste ja kvantiteediga," ütleb Wilding.

Lisaks ajame tihti segi produktiivsuse (kontrollige kõik asjad nimekirjast välja) efektiivsusega (täitke strateegiliselt oluline ülesanne).

Ja pidevalt põlevate tähtaegadega tundub üldiselt, et mõtlemine on lubamatu luksus. Seetõttu on esimene samm mõista, mis on hõivatud harjumuse taga.

Analüüsige oma veendumusi enda kohta. Mõelge, kuidas määratlete edu, mis paneb teid end väärtena tundma. Ja ärge mõistke selle käigus iseenda üle kohut: nüüd on oluline mõista, mis teid ajendab.

2. Mõelge oma roll ja prioriteedid uuesti läbi

Tänapäeva maailm areneb enneolematu kiirusega. See mõjutab ka ettevõtete korraldust: töötajad liiguvad karjääriredelil kiiremini üles, sagedamini saavad nad uued kohustused. Kuid pärast edutamist jätkame sageli tööd nagu vanal ametikohal. Loodame samale mõtteviisile ja harjumustele, kuigi meie kohustused on täielikult muutunud.

Kui tunnete, et olete ka oma kohale kinni jäänud, on aeg oma roll ümber mõelda. Kasutage näiteks Eisenhoweri maatriksit. Selle järgi saab juhtumid jagada olulisteks kiireloomulisteks, olulisteks kiireloomulisteks, ebaolulisteks kiireloomulisteks ja ebaolulisteks kiireloomulisteks.

Enamasti jätame kahe silma vahele olulised, kuid kiireloomulised asjad, ehkki need aitavad edasi liikuda.

Ja leiame end kiireloomuliste, kuid mitte nii oluliste ülesannete vangistuses: posti, kõnede sõelumine, vigade parandamine. Nii et kontrollige end aeg-ajalt. Vaadake, kui palju kulutate olulistele, kiireloomulistele asjadele ja kui te pole liiga väikestesse asjadesse sukeldunud.

3. Tõmmake piirid

Et teil oleks aega nende kõige olulisemate asjade jaoks, struktureerige oma päev uuel viisil. Veenduge, et kontrolliksite oma ajakava ja mitte teisi inimesi. Paljud inimesed alustavad nädalat tühja kalendriga ning lisavad sellele siis teiste palvel ka kohtumisi ja koosolekuid. Seetõttu jäävad nende endi prioriteedid tagaplaanile.

Visake see lähenemine kõrvale. Märkige eelnevalt ette ajavahemikud, mille pühendate oma olulistele eesmärkidele, ja alles siis planeerige ülejäänud. Ärge mõtisklege selle üle, mis on teie arenguks oluline, vabal tunnil muude kohustuste vahel. Varu selleks aega, kui annad endast parima või kui oled kindel, et pole segajatest vaba.

4. Õpi keelduma

Vaadake oma pilk hästi läbi nimekiri. Tõenäoliselt võib mõnest ülesandest loobuda, mõnda edasi lükata ja mõnda vähendada. See vabastab lisaaega.

Samuti proovige vabaneda tarbetutest kohtumistest. Ärge leppige nendega, kui teie kohalolek pole tõesti kohustuslik.

Kõige sagedamini võib koosoleku asendada kirjaliku sõnumiga ja ideid saab arutada ühises dokumendis.

Enne alustamist küsige endalt, mis teeks tänase päeva väga lahedaks. See on vaevalt viiekümne akumuleeritud sõnumi kontroll.

5. Esitage julgeid küsimusi

Kui olete kalendris mõnda aega vabastanud, on aeg seda kasutada. Unustage, mis on kavandatud käesolevaks nädalaks või mida räägite kohtumisel ülemusega. Mõelge suurtele küsimustele, mida tavaliselt väldite.

• Kelleks võime saada ettevõttena?
• Mille poole me meeskonnana püüdleme?
• Mis aitaks meil areneda?
• Mis on minu roll?

Sellised küsimused aitavad meil leida loomingulisi lahendusi, mida me tavapärases töögraafikus ei näe. Kui olete vastused kätte saanud, registreerige need ja hoidke neid nähtaval kohal. Tehke seda harjutust regulaarselt, et te ei unustaks suuri eesmärke.