9 populaarset nõuannet, mis tegelikult kahjustavad tootlikkust
Tootlikkus / / January 06, 2021
1. Kopeerige edukate inimeste harjumused
Steve Jobs sai terve nädala ainult porgandeid süüa ja siis nälgida, Friedrich Schiller muudkui mädanes õunu teie loovuse ergutamiseks ja Apple'i praegune tegevjuht Tim Cook alustab päeva nelja paiku hommikul.
Nende harjumuste kopeerimisel pole aga mõtet: iseenesest ei taga nad, et teie elu muutub paremaks. Mõelge, kui palju inimesi tõuseb varakult või peab ranget dieeti, kuid ei saavuta märkimisväärset edu.
Pannes edukaid inimesi pjedestaalile, teeme endale haiget.
Meile hakkab tunduma, et nad on pidevalt tootlikkuse tipus, et neil õnnestub kõik, mis tähendab, et peame selle nimel pingutama. Loomulikult pole see nii. Isegi Benjamin Franklin, kellel alati oli vooruste loetelu, ei mahtunud alati graafikusse ja teda häiris paberitest tekkinud segadus.
Mida selle asemel teha: Kohandage enda jaoks edukate inimeste meetodeid. Kui näete inimest, kelle elu teile meeldib, inspireerige tema eeskuju, kuid ärge jumalikustage teda. Pidage meeles, et tal on ka nõrkusi.
Püüdke vaadata elu nende vaatenurgast, kes teid inspireerivad. Katsetage nende lähenemisviise tootlikkusele. Kohandage seda, mis teie jaoks sobib, ja keelduge julgelt muust.
2. Püüdke igast minutist maksimumi võtta
Varem arvasime, et peame alati tegema võimalikult palju asju ja saama need võimalikult kiiresti tehtud. Tegelikult pole see kooskõlas inimese olemusega. Me ei saa lihtsalt pidevalt keskenduda. Uuringute järgiTöö- ja eraelu tasakaal 2019. aastal: mida õppisime 185 miljoni tööaja tundide uurimisel, veedame produktiivselt ainult 3 tundi tööpäeva jooksul.
Pealegi, püüdes igat minutit maksimaalselt ära kasutada, kahjustame loovust.
"Produktiivsus ja loovus nõuavad tähelepanu juhtimiseks vastupidiseid strateegiaid," ütleb raamatu autor psühholoog Adam GrantOriginaalid. Kuidas nonkonformistid maailma edasi viivad». - Produktiivsus kasvab, kui filtreerime välja segajad ja mitteseotud mõtted. Ja loovus on vastupidi see, kui lülitame filtrid välja ja laseme end häirida. "
Mida selle asemel teha: Tehke kindlaks, mis kellaajal olete kõige produktiivsem. Kui sunnite ennast tööle, kui keha lihtsalt ei saa produktiivne olla, ei toimi hea tulemus ikkagi. Jälgige ennast ja saate aru, millised kellaajad töötavad teile kõige lihtsamalt.
Ehitage siis oma päev nende ümber. Näiteks tehke põhiülesandeid hommikul ja pärastlõunal jätke rutiinsed ülesanded, mis ei vaja palju tähelepanu. Ja ära unusta töölt lahti ühendada õhtuti endale puhkust andma.
teada saama🤔
- Miks pole mõtet töötada 8 tundi ja kuidas oma päeva õigesti korraldada
3. Pange paika suured eesmärgid
Eneseabiraamatuid ja artikleid julgustatakse tavaliselt püüdlema oma kõige ambitsioonikamate unistuste poole ja "elama oma parimat elu". Kuid kui seate liiga suure eesmärgi (joosta maraton, kirjutage raamat), kui te pole selleks veel valmis, võite saada vastupidise tulemuse.
Eesmärgini viiv tegevus (jooksmine, kirjutamine) võib tunduda liiga keeruline, liiga hirmutav ja te loobute sellest täielikult.
Uuringud kinnitavad seda: kui inimesed mõtlevad liiga palju oma lõppeesmärgi peale, loobuvad nad tõenäoliselt varem.Kui eesmärkidele mõtlemine õõnestab eesmärgi saavutamist Äri. Ja see kehtib mitmesuguste tegevuste kohta - alates joogast ja simulaatoritel treenimisest kuni origami loomise ja hammaste loputamiseni.
Mida selle asemel teha: alustage väikeste, kuid regulaarsete sammudega. Tehke endale teostatav rutiin ja laske siis latti veel veidi alla. Näiteks on teie eesmärk kirjutada raamat. Võite proovida igal hommikul kirjutada 500 sõna või lihtsustada ülesannet ja peatuda viiel päeval nädalas 300 sõna juures.
Kui soovite, võite alati teha rohkem - kui esialgne plaan ei tundu liiga keeruline. Mida lihtsam on ülesanne, seda lihtsam on plaanist kinni pidada ja eesmärgi poole liikuda.
4. Kasutage tootlikkuse saavutamiseks võimalikult palju tehnikaid
Enamasti raiskavad nad ainult aega. Spetsiaalselt suunatud pigem kvantitatiivsetele (võimalikult paljude üksuste väljajätmine ülesandeloendist) kui kvalitatiivsete tulemuste saavutamisele (eesmärkide saavutamist kõige enam mõjutavate ülesannete täitmine).
Võtame näiteks süsteemi Postkast null. Esmapilgul on see kasulik, sest selle eesmärk on veenduda, et teie postkasti ei jääks õhtul ühtegi tähte. Kuid keeruka otseteede süsteemi loomiseks ja ruudu märkimiseks kogu päeva vältel kulub palju aega.
Seetõttu on teil oma postis tellimus ja te pole lähedal oluliste eesmärkide saavutamisele.
Pealegi ei aita kaustade ja otseteede loomine isegi kiiremini üles leidaKas ma raiskan oma aega e-posti korraldamisele? vajalikud kirjad. Mingil hetkel hakkab iga toimingu optimeerimine üritama rohkem kahju kui kasu.
Mida selle asemel teha: Piirduge mõne rakendusega. Pange tähtsuse järjekorda ja jagage suured ülesanded väikesteks sammudeks. Seejärel valige paar rakendust või tehnikat, mida peate oma progressi jälgimiseks. Ärge proovige uusi asju iga nädal. Loobu sellest, mis ei aita eesmärgi poole liikumiseks, isegi kui see on kõigi huulil.
Uurige küsimust👇
- Kuidas leida töötav tootlikkuse süsteem
5. Premeeri ennast
Tundub, mis võiks olla loomulikum, kui määrata endale preemia eesmärgi saavutamise eest. See pole tegelikult eriti usaldusväärne meetod. Oleme tootlikumad, kui meid juhitakse sisemine motivatsioon. Näiteks kipuvad inimesed rohkem õppima.Õpilaste matemaatika saavutuste pikaajalise kasvu ennustamine: motivatsiooni ja kognitiivsete strateegiate ainulaadne panus ja saavutada rohkem, kui nad on teemast tõeliselt huvitatud ja tahavad seda omandada, mitte siis, kui nad püüavad selle eest häid hindeid ja tasusid saada.
Mida selle asemel teha: otsige sisemist motivatsiooni. Mõelge oma väärtustele, sellele, mis on teile praegu kõige olulisem. See aitab teil prioriseerida ja mõista, milliseid oskusi peate õppima.
Pärast seda keskenduge protsessile, mitte lõppeesmärgile.
Nagu raamatu autor ütleb:Varasta nagu kunstnikAustin Cleon, keskendu verbile, mitte nimisõnale. “Paljud inimesed tahavad nimisõna saada verbi tegemata. Nad tahavad ametinimetust ilma vajaliku tööta..., - kirjutab ta. "Kuid tegusõna viib palju huvitavamate tulemusteni, kui lihtsalt unistada nimisõnast."
6. Säilitage tahtejõudu, sest see on piiratud
Tahtejõu ammendumise teooriat on juba ammu tunnustatud. Tema sõnul võib kiusatustele vastu panna (näiteks süüa midagi maitsvat või minna sotsiaalvõrgustikesse), siis kulutame kognitiivseid ressursse ja täidame seejärel halvemaid ülesandeid ja vaevalt teeme muid otsuseid.
Kuid mõni aasta tagasi seati teooria kahtluse alla, sest esialgsete uuringute tulemusi ei õnnestunud taasesitada.Ego lõpp - ammendumisteooria?. Uued tõendid näitavad, et tahtejõud sõltub veel paljudest muutujatest, sealhulgas kontekstist ja kultuuritaustast.Pöördunud ego ammendumine: enesekontrolli toimingud võivad India kultuurilistes oludes järgnevat tulemuslikkust parandada. Pealegi demonstreerivad inimesed, kes usuvad, et tahtejõud on piiramatuEgo ammendumine - kas see kõik on teie peas? kaudsed tahtejõu teooriad mõjutavad iseregulatsiooni vähem kurnatuse märke.
Mida selle asemel teha: Asenda tahtejõud harjumustega. Kui tegevus nõuab tahtejõudu, muutke see harjumuseks. Näiteks kui soovite kirjutada, kasutage Julia Cameroni nõuanne ja kirjuta igal hommikul kolm lehte. Kirjutage kõik, mis pähe tuleb, ja ärge muretsege lausete ilu pärast - nii saate teada, kuidas tekste luua ka siis, kui see teile ei meeldi.
Võtta teadmiseks💪
- Miks peaks tahtejõu pumpamise lõpetama?
7. Kujutage ette eesmärgi saavutamist
Sageli soovitatakse üksikasjalikult ette kujutada, kuidas ületate maratonil finišijoone või saate oma unistuste töö. Teoreetiliselt peaks see aitama end häälestada ja laadida. Kuid see ei toimi alati. Uuringute järgiPositiivsed fantaasiad idealiseeritud tuleviku kohta tekitavad energiat, visualiseerimine ei innusta meid rohkem pingutama, vaid pigem lõdvestab: selle käigus saime meeldivaid aistinguid, nii et me ei taha edasi proovida.
Lisaks ootavad meid tegelikkuses takistused ja üllatused, mida fantaasiates ei eksisteeri, ja see heidutab veelgi soovi midagi teha.
Mida selle asemel teha: Unistage, kuid proovige takistusi ette kujutada. Proovige kriitilist visualiseerimist. Kujutage ette raskusi ja raskusi, mis võivad teie teel tekkida. Mõelge, kuidas nendega toime tulla. Näiteks otsustage, mida teha, kui jätate ihaldatud töö jaoks intervjuu vahele või peate pikalt planeeritud reisi edasi lükkama. See aitab mitte klammerduda ühe konkreetse tulemuse külge ja muudab tee eesmärgini realistlikumaks.
8. Ole kogu aeg hõivatud
Me kõik kurdame, et oleme liiga hõivatud, kuid samal ajal haamrime oma päeva silmamunadeni. Ühelt poolt tuleneb see teisalt kaasaegsest töökultuurist - veendumusest, et saavutame rohkem, kui võtame endale rohkem kohustusi.
Me saame isegi teatud määral rõõmu kalendrisse asjade lisamisest, valmistamisest ülesannete loendid ja nendelt esemed välja tõmmata. Kuid pikk ülesannete loetelu on ärevus ja stress. Ja hõivatud olemine ja produktiivsus pole sama asi.
Mida selle asemel teha: Vabasta end soovist ennast hõivata. Ärge proovige teha nii palju kui võimalik. Selle all kannatavad nii töö kvaliteet kui ka tervis. Selle harjumuse kaotamiseks kasutage järgmisi meetodeid:
- Esitage oma kolm kõige olulisemat päeva ja keskenduge sellele.
- Tehke elektroonilistest seadmetest paus. Näiteks ärge kasutage neid tunni jooksul pärast ärkamist ja tund enne magamaminekut.
- Olge teadlik endast, kui soovite midagi teha, lihtsalt sellepärast, et olete harjunud kohe tegutsema (see kehtib eriti ettevõtjate kohta).
- Tuleta endale meelde, et mõnikord on kõige parem mitte midagi teha.
- Ärge leppige kõigega lihtsalt viisakusest väärtusta oma aega.
- Hommikul mõelge oma päeva veetmisele nii, et see sobiks teie väärtustega ja lähendaks teid eesmärkidele.
Loe❌
- 13 märki, et raiskad oma elu
9. Pea kinni rangest režiimist
Kujutame tavaliselt ette, et ülitootlikud inimesed ärkavad kell neli hommikul, joovad valgu kokteili ja teevad kõike enne, kui lihtsurelikud voodist tõusevad. Siis tegeletakse spordiga ega raisata üldjuhul minutitki.
Võib-olla see kellelgi tõesti õnnestub, kuid enamikule neist teeb selline range režiim ainult haiget.
Psühholoogid rõhutavad, et tootlikkuse kinnisidee on täis ebameeldivaid kõrvaltoimeid. Kõige tavalisem on liiga kriitiline enda suhtes. Karm sisemine kriitika heidutab sageli soovi midagi teha ja võib põhjustada isegi depressiooniÜlevaade klientide enesekriitikast psühhoteraapias.
Mida selle asemel teha: ole enda vastu lahkem. Oleme produktiivsed, kui tunneme end kergelt ja avatult. Kui keskendute kriitikale, muutuvad tunded vastupidiseks. Nii et selle asemel, et ennast heidutada ootuste mittetäitmise eest, toeta ennast ja tunnista raskusi oma teel. Selle asemel, et korrata: "Ma olen oma rahandusega nii distsiplineerimata", öelge: "Ma kirjendan alati kulud, kuigi ma vihkan seda teha. Ja teistes eluvaldkondades olen ma distsiplineeritum. " Enesesõbralikkus aitabEnesekaastunne edendab isiklikku arengut kahetsusväärsete kogemuste kaudu aktsepteerimise kaudu saavutada palju rohkem.
Loe ka🧐
- Mis tegelikult viivitaja peas juhtub
- Läbipõlemisega toimetulek ja tootlikkuse taastamine
- 9 asja, mis tapavad teie tootlikkuse