6 fraasi, mis aitavad teil, kui te pole graafikus

On võimatu olla võimalikult produktiivne iga päev ja tund. Ühel päeval saavutate kindlasti oma ajakava. Võib-olla sellepärast, et ärkasite hilja, oli teie tähelepanu hajutatud, ilmnes ettenägematu kiireloomuline ülesanne või lihtsalt polnud motivatsiooni.

Igal juhul, kui aeg saab otsa ja asjad ei liigu, muutute stressiks ja ei suuda keskenduda. Sellises olukorras ei pea te ennast norima, vaid aitama end normaalseks muuta. Selleks on kasulik üks või mitu lihtsat fraasi.

1. On aeg ülesanded tähtsuse järjekorda seada

Kui olete graafikust väljas, on teil vähem aega oluliste ülesannete täitmiseks. Valige üks või kaks kõige olulisemat, mis teil on tähtaeg. Pange praegu teised kõrvale ja keskenduge ülejäänud aja täielikult prioriteetidele. See viib teid edasi ja ei muuda olukorda halvemaks, kui kaotate tähtaegu kõige olulisemate asjade jaoks.

Proovige näha oma positsiooni plusse. Vähemalt on tihe ajakava aidanud teil oma tööd prioriseerida. Kuid järgmine kord proovige päeva mitte nii tihedalt täita.

2. Tundub, et mul pole motivatsiooni

Sa võid graafikust maha jääda, sest venitas, lihtsalt mitte tegeleda ühelgi konkreetsel juhul. Tehke kindlaks, mis juhtum on ja miks see teile selle reaktsiooni põhjustab.

Mõelge, mida saaksite teha selle ülesande täitmise hõlbustamiseks. Näiteks alustage ettevalmistamist eelmise päeva lõpus või jagage see väiksemateks, mugavamateks tükkideks. Võtke see ülesanne siis, kui teil on kõige rohkem energiat, ja lubage endale selle täitmise eest väike tasu.

3. Millele peaksin järgnevad 10-20 minutit keskenduma?

Ärge raisake aega, et muretseda ja mõelda, kust alustada, et kõik valmis saada. Võtke nimekirja esimene ülesanne ja öelge endale, et töötate sellega 10 või 20 minutit. Tõenäoliselt lööte kaasa ja näete seda lõpuni. Seejärel jätkake järgmise sammuga ja järk-järgult ülesannete nimekiri kahaneb.

4. Kuidas ma saan seda täna ümber korraldada?

Võib-olla plaanisite hommikul kõvasti tööd teha, kuid teid kutsuti koosolekule, kuid see venis kaks tundi ja siis tuli tegeleda selle käigus tekkinud ülesannetega. Ja seal oli juba õhtusöögi aeg. Lõpuks läks kogu teie hoolikalt planeeritud päev äravoolu.

Sellises olukorras on oluline võimalikult kiiresti üles ehitada ja mitte proovida teha kõike, mida algselt soovisite. Vaadake, kas saate oma pärastlõunase kohtumise ajatada, ülesannet kiirendada või aega lühendada helistage kolleegidele. Ja kui plaanite järgmise päeva, märkige kohe, millised asjad võivad oodata ja millised tuleb ära teha, ükskõik mis.

5. Kuidas ma saan homme seda paremaks planeerida?

Mõnikord ei lähe asjad lihtsalt plaanipäraselt ja produktiivne töö, millest unistasid, ei õnnestu. Võib-olla ei õnnestunud teil vastata kõigile e-kirjadele, teil ei olnud piisavalt aega kellegagi kohtumiseks või ei teinud te projekti jaoks piisavalt palju. Ärge piinake ennast takistuste ja häirivate tegurite pärast, eriti nende pärast, mis pole teie kontrolli all. Kui olete keskendunud ühele või kahele prioriteedile, pidage end edukaks päevaks.

Järgmise planeerimisel arvestage selle päeva kogemustega. Rühmitage sarnased ülesanded, et nendega korraga toime tulla, mõelge prioriteetide üle ja jätke mõned vaba aja plokid, mida vajadusel ootamatutele ülesannetele pühendada.

6. Kas keegi saaks mind mõne töö juures aidata?

Vahel ilma abi ei piisa, nii et ärge võtke seda kõike endale. Küsige oma kolleegidelt, kas nad saavad teid paari ülesande täitmisel aidata. Võib-olla teevad vähesed inimesed seda natuke ja probleem laheneb kiiresti. Kui ka teie kolleegid on hõivatud, kaaluge töövõtja palkamist. See vabastab aega kõige olulisemate asjade jaoks.