5 olulist reeglit kodus töötamiseks neile, kes on üle viidud kaugemasse asukohta
Töö Ja õppimine / / January 07, 2021
Julia Osina
Veebipõhine konsultant, kirjanik, ajaveebi autor “Täiesti naiselik lugemine», Reklaamikirjutaja.
Olen viimased 10 aastat töötanud kodust. Kuigi minu töövõtt on vabakutseline, pole see sama mis kaugtöö. Kaugtöötajad täidavad neile määratud ülesandeid ja annavad tulemuse kohta aru ülemustele. Vabakutselised leiavad ise tööd ja annavad aru ainult kliendile vastavalt kinnitatud tähtaegadele. Mõnikord täidame kiireloomulisi korraldusi - see on lihtne. Pikaajalist ja mitme ülesandega tööd on palju keerulisem korraldada.
Pole nii tähtis, kas nad annavad teile ülesandeid või leiate need ise üles. Kontoritöötaja jaoks kodus töötamine on vähemalt ebatavaline ja kõige ebamugavam, ebamugavam ja ebaefektiivsem. Tööprotsessi aitab korraldada mitu reeglit ja need on suunatud peamiselt neile, kes on sunnitud kontorist välja minema ja ajutiselt.
1. Leppige kokku iseenda ja oma leibkonnaga
Ole valmis selleks, et töömeeleolu ei teki ja kõik kodus olijad arvavad, et sul on vaba päev. Jah, ja see on teie jaoks raske
hoia motivatsiooni ja jätkake ülesannetega, mitte telesaates ummikusse jäädes, raamatut lugedes või pärast diivanil töötamise otsustamist pärastlõunast uinakut lõpetades. See on eriti ohtlik, kui teie kohustused ei vaja suurt tähelepanu.Seega, kui olete otsustanud olla produktiivne, peate tegema kõik endast oleneva, et kõigile, ka endale, selgitada, et olete tööl. Ja ei, te ei saa poodi joosta, pitsat valmistada, kraani parandada ega Legot mängida.
2. Varustage töökoht
Halvim variant on süles olev sülearvuti. Ideaalne - eraldi töölaud. Kuid ärgem olgem maksimalistid: isegi spontaanselt varustatud öökapp on parem kui mitte midagi.
Kui teie korteri ainus laud on söögituba, seadke sellele oma töönurk. Kastmed, leivakorv või laudlina on parem täielikult eemaldada. Kontrollige laadijate ja pistikupesa olemasolu, paigaldage lamp. Lisage vajalik kirjatarbe.
3. Koostage päevaplaan
Võib-olla saate kontoris ilma selleta hakkama, aga kui enesekorraldus on vaja plaani. See on tema, kes hoiab sind rajal ja ütleb, mida edasi teha.
Kava põhiväärtus on aga järgmine: see annab teile mõista, et olete päeva jooksul palju ära teinud. Võib-olla ei sulgenud kõik, mida nad tahtsid, näiteks suurt ülesannet, kuid asju tehti: helistasite, arutasite, kirjutasite, saatsite, küsisite. Üksuste rahustav kustutamine päeva lõpuks ülesandeloendist on nagu pea silitamine. Isegi kui teile tundub, et olete hüljatud (ja seda tunnet võib tekkida üsna tihti), hoiavad planeeritud ja täidetud ülesanded teie enesehinnangut vee peal.
Minu tähelepanekute kohaselt on kõige tõhusam teha plaan hommikul, kui võimalik, jagada juhtumid kiireloomulisteks ja ootamist ootavateks, suurteks ja väikesteks ülesanneteks. Ja hoidke nimekirja oma uuel töökohal silmade ees.
4. Mõelge toidule ette
Ma ei räägi hommiku- ja õhtusöögist, kuid olgem ausad: ilma suupistete, kohvipauside, teepidude ja loomulikult lõunasöögita ei saa. Veenduge, et teil oleks saadaval teed, kohvi ja tervislikke suupisteid. Toit on osa meie elust ja selle puudumine võib rikkuda kogu töömeeleolu.
Ja lõunasöök on kaugtöötajate nurgakivi. Kodus võib paus venida kolm tundi: kõigepealt keedeti või oodati kohaletoimetamine, siis närisid nad teleseriaali ja siis valasid muidugi teed - et mitte jätta osa tähelepanuta. Kui kiireloomulisi ülesandeid pole, kutsub diivan lamama, lugema, langetama ja üldiselt lõõgastuma. Ja kõige ootamatum: lõuna ajal unustavad leibkonnaliikmed taas, et olete nüüd tööl.
Mis siin aitab:
- Planeerige toidukorrad ainult endale, nagu teeksite kontoris, ja ärge mingil juhul osalege pere söögikordades ega ühises pitsa valmistamises.
- Vaheaja alguses määrake kindel lõppkuupäev, näiteks "Tulen tagasi kell 14:30." Minu nõuanne on lamada 1,5–2 tundi. Tõenäoliselt ei jõua sa lõunasöögiga tunni ajaga lõpule, seega on kõige parem määrata kohe realistlik tähtaeg.
- Enne pausi alustamist alustage järgmist ülesannet. Siis teate täpselt, mida pärastlõunal teha peate, ja saavutate tõhususe kiiremini.
5. Jälgige režiimi
Alates karantiinist või isoleeriv meetmed on ajutised, on mõttekas järgida tavapärast ajakava. Samamoodi tõuse üles ja valmistu tööle: söö hommikusööki, vaheta pidžaama, loe nagu loeksid bussis või vestleksid vestlustes, kui nii teed. Teie tööpäev ei muutu kuigi palju sellest, et te pole praegu kontoris, seega pole põhjust tavapärastest rituaalidest loobuda. Need aitavad töövaimu.
Samuti ei saa ilma tööpäeva kindla alguseta ja muidugi ka selle lõputa. Need, kes on pidevalt eemal, „lahkuvad“ töölt samamoodi: sulgevad sülearvuti ja lõpetavad tööpäeva.
Pole tähtis, kas olete kontoris või kodus, kas keegi kontrollib teie tegevust või peate ise ajajuhtimise põhitõed omandama. Oluline on meeles pidada, et kui olete kaugel, jätkate töö. Kui te pole harjunud väljaspool kontorit töötama, võib see olla keeruline. Esiteks on see okei. Teiseks on see paljude jaoks keeruline, isegi kui kõik seda eitavad. Ja kolmandaks, see on ajutine.
Loe ka🧐
- Kuidas korraldada tõhusat kaugtööd
- 10 levinud müüti kaugtööst
- 6 parimat väljakutset kaugtööle