Kontrollnimekiri: kuidas valmistada kontor ette isoleeritusest väljumiseks
Töö Ja õppimine / / January 07, 2021
1. Koostage nimekiri töötajatest, kes on valmis kontorisse minema
Kõiki kaugemast kohast korraga välja tõmmata on riskantne. Kontoris saate pakkuda töötajatele suhteliselt ohutut turvalisust - näiteks asetada nad üksteisest eemale ja asetada desinfitseerimisvahendid kõikjale. Kuid regulaarne ühistranspordi tööle sõitmine võib olla ohtlik.
Rääkige oma alluvatega ja uurige, kes saab jätkata kodus ülesannete täitmist ja kellel on vaja kiiresti kontorisse minna. Ideaalis peaksid esimesena naasma need, kes saavad tööle minna jala või autoga. Töötajatel, kes peavad kontorisse jõudma ühistranspordiga ja isegi ümberistumisega, on turvalisem jätkata oma tegevust kodust. Kui teie meeskonnas on inimesi, kes on üle 65-aastased, samuti inimesi, kes põevad kroonilisi haigusi või elavad koos eakate vanematega, tuleks nad ka praegu eemale jätta.
2. Kontrollige, kas kontorivarustus töötab
Eneseisolatsiooni perioodil polnud kedagi, kes parandaks rämpsprinterit ega saaks teada, miks sülearvuti kahtlast häält teeb. Enne töötajatele kontori avamist küsige, kas kellelgi on kaebusi seadmete kohta, millega nad töötavad.
Pärast pikka seisakut võivad regulaarseks kasutamiseks mõeldud seadmed rämpsu teha, nii et enne kaugkohast lahkumist peaksite veenduma, et kõik töötab korralikult, ja kui ei, siis hoolitsema uued arvutid või varusid täiendada vajalikud komponendid. Siin on ilmselge boonus: kui alluvad teavad, et juht hoolib tingimustest, milles nad töötavad, võib see suurendada nende motivatsiooni ja anda neile enesekindlust tuleviku suhtes.
Osta uus sülearvuti
3. Korraldage permutatsioon
Tõenäoliselt ei kao sotsiaalse kauguse mõiste meie elust pikka aega. Seda peate jälgima mitte ainult tänaval või poes, vaid ka kontoris. Kitsas kontor, kus töölauad asuvad üksteise lähedal, võib saada nakkuse kasvulavaks, seega peate korraldama töökohad, et töötajad üksteisega asjatult kokku ei põrkaks. See, muide, on veel üks argument mõne alluva eemale jätmise kasuks: mida vähem inimesi, seda rohkem vaba ruumi.
Rospotrebnadzor soovitabSoovitused ettevõtete töö korraldamiseks pidevate COVID-19 leviku riskide taustal järgige järgmisi standardeid:
- Kui toa pindala on väiksem kui 50 m², ei tohi selles korraga olla rohkem kui 5 inimest.
- Siseruumides kuni 100 m² - 10 inimest.
- Kuni 200 m² - mitte rohkem kui 25 inimest.
- Ruumides, mille pindala on üle 200 m², saab korraga töötada kuni 50 inimest.
Samuti on kehtestatud nõuded kohtadele, kus on võimalik töötajate ülekoormus, näiteks köögid ja sööklad. Siin peate rakendama märgistusi, mis aitavad säilitada vahemaad: inimeste vahel peaks olema vähemalt 1,5 meetrit.
4. Jälgige töötajate tervist
Leppige alluvatega kokku, et tervis on tööülesannetest kõrgem. Kui neil on halb, saavad nad töötada kodus, võtta puhkepäeva või haiguslehte, seetõttu ei vaata keegi neid viltu. Lõpuks on parem ühe haige töötaja ülesanded õigeaegselt ümber jagada, kui seista silmitsi olukorraga, kui kogu osakond juba köhib.
Selleks, et inimesed ei satuks tarbetule riskile, on parem olla valvsad ja isegi kontori sissepääsu juures temperatuuriga inimesi välja rookida. Kontaktivabade termomeetrite asemel on seda mugavam kasutada kompaktne termokaamera. Ta saab määrata temperatuuri mitte ainult ühe liikumatu inimese jaoks, vaid saab töötada ka liikuva rahvahulgaga. Seadme täpsus on ± 0,5 ° C ja mõõtmise teostab seade reaalajas.
Osta termokaamera
5. Varuge detergente ja desinfitseerimisvahendeid
Kontorite puhtusele tuleb seada eriti ranged nõuded. Jätke sissepääsu juurde naha antiseptikumide ja desinfitseerivate salvrätikute varu ning laske kontorijuhil veenduda, et iga töötaja saab oma käed puhtaks. Tuletage töötajatele meelde, et nad peavad järgima head hügieeni ja pesema käsi regulaarselt kogu päeva jooksul ja pärast iga vannitoa külastust. See kõlab absurdselt, kuid see on tegelikkus, milles peame elama.
Kontoris tuleks desinfektsioonivahenditega märgpuhastust teha iga päev. Pöörake erilist tähelepanu kontaktpindadele: kõige sagedamini puudutatakse ukselinke, lüliteid ja käsipuud, seetõttu soovitab Rospotrebnadzor neid töödeldaSoovitused ettevõtete töö korraldamiseks pidevate COVID-19 leviku riskide taustal iga 2-4 tunni järel. Ärge unustage tuulutamist - see protseduur tuleks läbi viia vähemalt üks kord iga kahe tunni tagant.
6. Uuendage praeguseid programme ja installige uued
Arusaadavatel põhjustel on üldkoosolekud ja koosolekud nüüd võrgus. Kui teie ettevõte läheb kontorisse osakondade kaupa, aitab mugav meeskonnatöö teenus koosolekuid pidada kaugelt ja hoida ühendust meeskonnaliikmetega, kes töötavad kodus. Näiteks võimaldab Microsoft Teams teil mitte ainult veebikonverentsi korraldada, vaid ka faile jagada, neile reaalajas kolleegidega juurde pääseda. Teenus on kaasatud tellimusse "Microsoft 365 Business Standard" ja koos sellega pakutakse lisatasu versioonid Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, pluss 1 TB OneDrive'i salvestusruumi ja 50 GB postkasti.
Ärge unustage viirusetõrjetarkvara: kui osa meeskonnast täidab ülesandeid koduarvutitest, tasub kaitset tugevdada, et tundlikud andmed ei satuks sissetungijate kätte. Kaasaegne viirusetõrje lahendused suudavad kaitsta mitte ainult töötavat arvutit, vaid ka mobiilseadmeid - kui töötaja kaotab talle väljastatud nutitelefoni, blokeerib viirusetõrje seadme ja kustutab kogu väärtusliku teabe.
Tarkvara ja riistvara värskendamine