Alates laste sünnipäevad pulmad: kuidas planeerida oma puhkus
Nõuanded / / December 19, 2019
1. Otsustage formaat ja publik
Meistriklass scrapbooking, konverentsiruumid, Ärihommikusöök investorid - kõik need erinevad formaadid sündmuste osalema, kes on kolm erinevat rühma inimesi. Määrata mida, miks ja mida publik te teete. See aitab tegeleda muude punktide ettevalmistamise kava.
Kui te ei algusest peale selgelt esindama Ürituse formaat, saate kohe koostada hinnang ja hinnanguline eelarve. Näiteks veebiseminari maksab copywriting odav: vaja ainult arvuti, mille võimsus on piisav video streaming, mikrofoniga veebikaamerat ja stabiilne internetiühendus. Aga kontsert - kulukas harjutus: minimaalselt vajalik varustus teise taseme ja hall hea akustika. Aga kontserdil, võite teenida rohkem kui veebiseminari, müües kallis piletid ja muude toodete, näiteks joogid.
2. Vali aeg ja koht
Ürituse toimumise kohta sõltub selle suurusest. Näiteks vabaõhu-tantsu läheneb linnapark. Peaasi, et seal oli suur ala ja pistikupesad ühendamiseks muusikariistad. Samuti on oluline olla kindel, et koordineerida seda sündmust linnapea kabinetis oma linna. Aga mõned cosplay festival või töökoda sobiv platvorm lihtsam öelda anti-kohvik.
Kuupäev ja aeg sõltub suuresti publikule. Kui see on palgatud töötajad ettevõtted, ei ole põhjust alustada kontserdi või konverentsi kell 16.00, kuni kõik potentsiaalsed külastajad kasutada.
3. Mõtle, kuidas edendada
Isegi kui te ei kavatse kasutada vanamoodne Printed tooted reklaam, jagab flaiereid ja jättes voldikuid postkastide, ikka arvavad edendamine Internetis. See aitab teil jõuda maksimaalne inimeste arv. Ärge kartke küsida oma sõbrad, tuttavad ja kolleegid aitavad teil c selline: lasta neil rääkida teile oma sündmus sotsiaalseid võrgustikke.
Hea lahendus - luua lehe sotsiaalne võrgustik suhelda külalised ja Landing, kus sa Sa ei saa rääkida vaid nende juhul vaid ka müüa või kinkida tasuta piletid kutsed. Nii saad kõige täpsemat aimu, kuidas paljud inimesed tulevad oma sündmus.
Landing saab teha ehitaja saite, või tellida see vabakutselisena. Aga see on lihtsam kasutada spetsialiseerunud teenust. Näiteks «NETHOUSE. Sündmused "saate vabalt luua lehekülgi webinars, töötoad, kontserdid, eraõiguslike isikute või isegi oma mobiiltelefoni vähem kui tund. Sa ei pea projekteerimise oskused või teadmised HTML: alates «NETHOUSE. Sündmus "on kasutajasõbralik toimetaja ja paar malle valida.
Ja veel siin, saate müüa pileteid oma üritusi. Maksete vastuvõtmiseks on lihtne ühendada paar minutit, ilma läheb panka: sa pead ainult üksikasjad juriidiline isik, IP või füüsilisest isikust ettevõtjana. Maksta on võimalik tellida juhtpaneeli kohe pärast nende laekumist bilansis ja saada oma maksimaalselt kolme tööpäeva jooksul.
Service ja abi edendamine: teavet oma sündmus ilmub veebilehel rubriigis "plakat».
Vaadake, kuidas kõik on korraldatud
4. leida assistendid
Prognoos, leida saidi ja rendilepingu, valmistada ette vajalikud seadmed, hoolitseda kohvipausi või kokteilipeol külastajatele sõlmib lepingu üürileandja - valmistamisel korral peate lahendada erinevaid ülesandeid, mõned - samal ajal. Kui teil on võimalus, koguda meeskond ja ülesandeid delegeerida. Kokk väike pidu tema - võtta sõprade või perega abilised. Sa teed midagi ambitsioonikamaid ja raske - otsida vabakutseliste spetsialiseerunud teenuseid. Näiteks, kui teil on konverentsi korraldamine, peate kõlarid, moderaator, fotograaf, personal, kes registreerib külalised.
5. Programmi väljatöötamine
Ilma selge plaan, ei saa te meeles pidama kogu sündmuste jada. Seetõttu eelnevalt teha üritusi ja pidevalt viitavad sellele. Samal ajal, veenduge, et kõik on kontrolli all: kohvimasinat on juba välja võetud ja lepingu fotograaf märkis, et ta töötab teie soovitud tundide arv.
Näiteks kirjandus- õhtul plaan võib näeb välja selline:
- Avamine: 19:00.
- Eessõna juhtima: 19: 00-19: 10.
- Performing kirjanikud: 19: 10-20: 00.
- Kohvipaus: 20: 00-20: 20.
- Performing kirjanikud: 20: 20-21: 00.
- Autograph istungil: 21: 00-21: 15.
- Sulgemine õhtul: 21:30.
Alati jätnud vähe aega korral kõrvalekalle graafikust.
6. Valmistage seadmed ja suveniirid
Kui teil korraldada väikese peo teda, peate helisüsteem - meeldiv taustamuusika, samuti kaamera või kaamera tegevusele - Fix üritusi. Scale korral nõuda keerukama tehnikat: võtta üüri või rendi spetsialistid oma seadmed.
Hoolitse Interneti stabiilsuse üritusel. See on oluline mitte ainult organisatsiooni webinars: külalised on tõenäoliselt soovite jagada sõpradega, fotosid ja video sündmus. Sulle, siis rohkem reklaami. Kui teil rentida tuba, küsi omanikud, kui nad on Wi-Fi ja kuidas see on võimas. Ehk Internet üldiselt ei ole, ja siis peaks rentida 3G-modem. Muide, see on hea lahendus, kui sa kulutad oma sündmus riigis.
Kui eelarve lubab, kaaluda projekti suveniire: sõltuvalt sündmusest formaat on võimalik kaubamärgiga ikoonid, kaardiomanikele, T-särgid, märkmikud, magnetid. Broneerige enne: alati on oht, et vääramatu jõu olukorras.
7. Koguge kohaldamise ja üritust!
Lõplik etapp: taas veenduda, et dokumendid on kõik korras ja et sina ja töövõtjad on fikseeritud kõik oma lepingu paberil. Tule Tegevuspaik paar tundi enne algust: Kontrolli, et kõik seadmed olid töökorras. Kontrollige, kui palju osalejaid on registreeritud, ja tuletab neile meelde sündmus isiklikke teateid. On üsna tavaline, et nad tulevad mitte kõiki, kes on väljendanud soovi.
Valmis! Nüüd võite täita online.
Mis «NETHOUSE. Sündmused "kiiresti kokku rakenduste korraldada piletimüük isegi ilma online piletikassa ja selgitada välja täpne külastajate arv üritusel: teenus ise kõigepealt saata piletid ja seejärel teha nimekirja meeldetuletus kutse. Sündmuse lehel saate kiiresti ühendust jututoa JivoSite, et reageerida kiiresti küsimustele potentsiaalsetele osalejatele.
On kontrolli pileteid korral liiga, ärge muretsege: in «NETHOUSE. Sündmused "on eriline sisseehitatud toetust sellele. Ja veel NETHOUSE abi edendamise valmistamine sulgemise dokumendid ja tagasisõidupiletitega.
Ja kõik see tasuta ainult piletimüügi vahendustasu, mis kuni 1. detsember 2019 on vaid 3,5%, ja pärast - 4,9%. Saate luua nii palju lehti sündmuste ilma lisakuludeta.
Korraldada aastas