Mis on siseaudit ja kuidas seda läbi viia
Varia / / July 31, 2021
Kontrollida tuleks mitte näitamiseks, vaid töövoogude parandamiseks.
Mis on siseaudit
Esiteks peate välja mõtlema, mida see sõna tähendab. Kitsas mõttes, mis on seadusega heaks kiidetud30. detsembri 2008. aasta föderaalseadus nr. Nr 307-FZ "Audititegevuse kohta", Kas finantsaruannete täpsuse kontrollimine. Iga audit võib olla väline, kaasates kolmanda osapoole audiitorid, või sisemine - meie omavahendite abil.
Telegrami kanalil "Elu häkker»Ainult parim kirjutis tehnoloogiast, suhetest, spordist, kinost ja muust. Telli!
Meie Pinterest ainult parimad tekstid suhete, spordi, kino, tervise ja palju muu kohta. Telli!
Vajalik on raamatupidamisdokumentide siseaudit6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr. Nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" teha iga raamatupidamist pidavat organisatsiooni. See tähendab, et auditi peavad läbi viima kõik ärimehed, v.a6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr. Nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" üksikettevõtjad.
Praktikas näib menetlus olevat kohustuslik, kuid mitte väga: käitumiseks ei ole selgeid eeskirju ega vastutust kõrvalehoidmise eest. Nii mõnigi on "Potjomkini auditiga" rahul: nad kirjutavad kõik dokumentidesse üles, kuid tegelikult ei kontrolli midagi (ja asjata, aga sellest lähemalt hiljem).
On mitmeid organisatsioonide kategooriaid, kes peavad läbi viima auditi vastavalt kõikidele reeglitele ja andma riigile aru. Kuid kontroll ei ole enam täielikult sisemine: seda saab teha ainult30. detsembri 2008. aasta föderaalseadus nr. Nr 307-FZ "Audititegevuse kohta" audiitorfirmad või registrisse kantud üksikud audiitoridAudiitorite register / Rahandusministeerium Rahandusministeerium. See protseduur on kohustuslik riigiettevõtetele, investeerimisfondidele, aktsiaseltsidele, pankadele ja mikrokrediidile organisatsioonid, samuti ettevõtted, kelle sissetulek on 800 miljonit eurot aastas või mille bilansivara on üle 400 miljoni aasta lõppu. Kogu nimekiri on ulatuslik (seda saab vaadata valik "ConsultantPlus"), kuid ei kehti valdava enamiku ärimeeste kohta.
Seega keskendume auditile, mis on ette nähtud enamiku ettevõtete jaoks.
Miks vajate siseauditit?
Praegu on hea aeg meeles pidada, et auditeerimisel on laiem tähendus.
See ei puuduta ainult finantsaruannete kontrollimist, vaid ka teie organisatsiooni kui terviku tegevuse kontrollimist. Loomulikult tuleb numbritele pöörata esmatähtsat tähelepanu. Aga kui on võimalus süveneda, sukelduge protsessesiis on parem seda teha.
Sellise auditi tulemusi pole kontrolliasutustele esitamiseks vaja. Kontrollid on vajalikud eelkõige ettevõtete juhtidele, et saavutada mitu eesmärki:
- Kontrollige aruannete usaldusväärsust ja vaadake, kuidas rahandusega tegelikult lood on. Muidugi, kui tööd tehakse vastutustundlikult, teate juba, mis toimub. Kuid keegi pole vigadest pole kindlustatud. Audit tagab, et dokumentidega on kõik korras.
- Tehke kindlaks, kui tõhusalt ettevõte ja selle osakonnad töötavad.
- Tuvastage ja hinnake riske, millega organisatsioon tegutseb.
- Valmistuge suhtlema investori või laenuandjaga. Auditi tulemused näitavad kõnekalt, kuidas ettevõttel läheb.
- Säästmiseks otsige artikleid.
Mida kontrollida siseauditi ajal
Piiranguid pole, kuid pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:
- Finantsaruanded. Oleme juba arutanud raamatupidamisdokumentide kontrollimise tähtsust, siin on kõik selge.
- Maksud. Mida ja millal makstakse, kas väärtpaberid kantakse föderaalsele maksuteenistusele õigeaegselt üle, kas puudujääke on, kas see on optimaalne maksurežiim jne.
- Seaduste ja määruste järgimine. Kas kõiki protsesse silutakse õigusaktide seisukohast ja kas inspektorid, kui nad kohale tulevad, rikkumisi ei leia. Pealegi tasub meeles pidada kõiki inspektoreid - tuletõrjujaid, keskkonnakaitsjaid jne.
- Infoturbe. Kuidas dokumente ja andmeid hoitakse, kas töötajaid koolitatakse sissetungijate rünnakute vastu.
Kuidas korraldada siseauditi
Põhietappe on mitu.
Tehke kindlaks, kes viib läbi auditi
Peamine tingimus on siin iseseisvus. Oletame, et raamatupidajal paluda finantsaruandeid kontrollida on arusaadavatel põhjustel imelik. Ta ise komponeeris need. Te vajate kedagi, kellel on sõltumatu perspektiiv. Kuid samal ajal on oluline, et inimene saaks kontrollitavast küsimusest aru.
Siseauditi võivad läbi viia ettevõtte töötajad, eraldi osakond, kui see on olemas, või juht ise. Võite palgata ka töövõtja.
Andke pea käsk
Tööle tuleks märkida auditi kuupäevad, märkida, kes ja mis tingimustel seda viib läbi.
Otsustage, mida kontrollilt soovite
Enne siseauditit peate koostama dokumendid. Nad registreerivad, miks kontroll läbi viiakse, st milliseid eesmärke soovite saavutada. Samuti tasub ette kirjutada, kes mida teeb, kuidas ja mida audiitorid kontrollivad, kuidas oma järeldusi esitama peaksid. Ärge unustage märkida, milliste kriteeriumide alusel inspektorite tegevust hinnatakse. See on eriti oluline, kui see on kaasatud töövõtja ja sellega tuleb end ära maksta.
Jätkake kontrollimist
Vastutavad isikud kontrollivad dokumente, räägivad töötajatega, teevad kõike, mida neilt nõutakse.
Koostage auditi aruanne
Kui me räägime raamatupidamisdokumentide kontrollimise tulemustel põhinevast auditiaruandest, mis on koostatud vastavalt kõigile reeglitele, peaks see sisaldama30. detsembri 2008. aasta föderaalseadus nr. Nr 307-FZ "Audititegevuse kohta":
- nimetus "Audiitori aruanne";
- märge kliendi kohta - kellele aruanne esitatakse;
- auditeeritud ettevõtte andmed;
- teave inspektori kohta;
- kontrollitud dokumentide loetelu;
- andmed audiitorite tehtud töö kohta;
- teave avastatud rikkumiste kohta;
- järelduse kuupäev.
Üldiselt saate sellest plaanist juhinduda. Või korraldage see teisiti, kui see on ainult sisekasutuseks mõeldud dokument.
Vaadake aruanne üle ja otsustage, mida edasi teha
Kui auditit ei tehta näitamiseks, tuleb saadud teavet analüüsida ja sellest aru saada. Näiteks viia dokumendid seadustega kooskõlla või ehitada ebaefektiivse osakonna protsessid ümber.
Siiski on oluline mitte õlast lõigata. Vaja on mitte ainult aruannet uurida, vaid ka aru saada, kuidas ja miks selles kirjeldatud vead ilmuda võivad. Samuti tuleb meeles pidada, et mõnikord püüavad audiitorid liiga palju vigu leida ja selle tulemusena leida probleeme sealt, kus neid pole. Üldiselt ärge kiirustage mõistmata karistama ja andestama.
Kui tihti peate siseauditi läbi viima?
Tingimused määrab ettevõtte juht. Tegelikult tuleb lähtuda ettevõtte eripärast ja vajadustest. Näiteks kui organisatsioon on väike ja dokumente on vähe ning kontrollimiseks on vaja osa töötajaid nende otsesest tööst ära rebida, siis vaevalt on vaja sageli auditit läbi viia. Noh, kui see on tohutu ettevõte, siis võib -olla tasuks ülevaatusi teha mitu korda aastas.
Loe ka📑🧮
- Kuidas kirjutada äriplaan, mis aitab teil edu saavutada
- Kas tasub sõpradega äri ajada ja kuidas see välja võib kukkuda
- 10 ärinippi maailma rikkaimatelt inimestelt
- Kes on mentor ja kuidas saab ta teie ettevõtet aidata
- Ma tahan alustada oma äri. Kuidas teate, kas teie ettevõte on edukas? Kookide kohta selgitamine
Kirjutan Lifehackerile rahast, seadustest ja õigustest, asjadest, mis aitavad elada kergemini, paremini ja lõbusamalt. Ja muidugi kontrollin ise nõuandeid: saan maksuvähendusi, esitan maksudeklaratsioone veebis ja maksin hüpoteegi enne tähtaega ära ning sundisin posti oma paki leidma.
Autoriteetne teadusajakiri Nature kirjutas "Sputnik V" ohutusest ja tõhususest
Teadlased on näidanud kaitsemaski prototüüpi, millega saab testida koroonaviirust
Mis on koronaviiruse revaktsineerimine ja miks seda vaja on? Vastas põhiküsimustele