Reeglid tõhus suhtlemine e-mail

Saatke - see on nii oluline ja lahutamatu osa meie elust, ja et mõte hirmutas. Kuid side e-posti teel, kui palju muid asju, püüame tegutseda peaaegu intuitiivselt - harva vastavad ka kõige põhireeglid. Et jälgida neid sagedamini me otsustasime koguda teile seitset põhireeglit - lugeda ja kasutada:

© foto

1. Eraldi isikliku ja ettevõtte e-posti

Hangi mitu e-posti aadressid ja suunata neid oma sõnum voolab. Isiklik e-posti tasuta teenus paaris sõbrad, äri mail oma domeeni ja teine ​​- kõikide registreerimistaotluste.

2. Mõtle tavaline aadress

Ideaalne nimetatakse nimepidi ja perekonnanimi (jaoks töötav e - [email protected]), Lemmik sõna ([email protected]). Hoolikalt vältida segadusse kaks.

3. Vastamise aeg

Äri tähed normaalse reaktsiooniaeg on 01:00, tavaline pakiliseks tähed - päev. Kui te ei reageeri kirja mõne päeva jooksul, vajadust seda vastust väheneb 99% (ja usaldus te ka sama number).

4. Kasutage tavalist jalus

Statistika näitab - pooled vastanutest ei kasuta jalus, pool ütleb, et kõik oma kontaktid kuni postiaadressi. Jalus peaks olema: nimi, veebisaidi aadress ja telefoninumber. Äri mail siia lisatakse ka postiga. Kõik.

5. kontrollige oma rämpsposti

Jumal teab, kui palju tehinguid ja äri ettepanekud lagunes, sest see sõnum rämpsposti. Kontrollige oma rämpsposti kausta-vähemalt kord kolme päeva jooksul.

6. Hoia oma kirjakast tühi

"Sisse" peab olema tühi. Kujutage ette, et kaust - see on sinu esik ja tähed - sõpradele. Kas see on juhul, kui sõbrad on surunud koridoris oodanud oma tähelepanu? Nad peaksid kas toimub elutoas ja paluti oodata, kas kohe kutsutud tabelis.

7. Kasuta silte ja kaustad

Kogenud e-posti kasutaja alates kogenematu ja lohakas eristab võime kasutada kaustu ja sildid. Uurida seda küsimust üksikasjalikult ja võtma nimekiri silte harjumus. Kui te ei saa "jõuda" ükskõik kirjas kolm või neli klikke, peate pöörduma kiiresti kaustu ja sildid.