7 viisi hallata e-posti, ilma tappes ta kogu aeg

Kui sa oled nagu mina, siis ilmselt kulutavad palju aega läbivaatamist ja analüüsi e-posti teel. Kuid mul on vaja palju rohkem aega, kui ma ei suutnud leida tõhusaid viise hallata mu mail. Olen kuulnud inimesi, kelle postkastid on salvestatud rohkem kui 1000 lugemata e-kirju. Ja jah, see paneb mind mõtlema. Järgnevalt anname mõned nõuanded, kuidas tõhusalt ja efektiivselt hallata oma e-kirju.

1. Ärge kontrollige oma e-posti liiga sageli

Jah, kontrollides e-mail ja selle ravi niipea kui sai kirja - see on hea, kuid kui te kinnismõtteliselt kontrollige oma e-posti ja aega veeta prochityvanie sama sõnumit ikka ja jälle, sa kunagi säästa aega. Määra teatud aja kontrollimiseks e-posti ja vastates e-kirju. See aitab oluliselt teil hoida tasakaalu elu / töö.

2. Tähistage oma kirjad

Enamik e-posti teenuseid teil on võimalus lisada otseteed oma tähti. Nii saab märkida tähti täidetud viivitamata; need, mis võib oodata; isiklik, tööl ja nii edasi. Märgistamine nende e-kirju, võite salvestada teatud aja, sest sa ei saa lihtsalt vaadata etiketil ja tähed, mida ei ole vaja avada ja lugeda. Samuti, kui sa loed kirja ja otsustas, et vastus võib oodata, saate selle märkida lugemata. Nii et sa ei unusta vastata. Seega saab, lihtsalt vaadates oma postkasti, missugused kirju vajavad kohest ravi ja millised võivad oodata.

3. Loo malle

Kui olete leidnud, mida te ütlete sama paljudele inimestele, siis saate lihtsalt luua standard malli. Muidugi, oma e-kirju ei tohiks olla sarnased, et kirjutada robotid. Aga kui sa kirjutada sama asja erinevaid tähti, malli aitab teil hoida teatud aja jooksul.

4. Eemalda kirjadele, kui töötavad lõppenud kirjalikult

Tühja postkasti - imeline asi. Kui olete lõpetanud kõik tööd koos E-mail, liiguta see teise kausta või arhiivi. Peaasi on, et see kiri ei ilmu enam postkastis. Nii et sa ei raiska aega figuring, olete lugenud seda kirja või mitte. Selle asemel, tead, et tööd on lõpetatud kirja, sest kirja ei. Ka väike arv meilid säästab stressi ja annab uut jõudu.

5. Loobuge tellimuste saite, mis te ei kasuta

Kõik saan kirju, et nad kunagi avada, kuid jätkuvalt neid saada. Kui teil on seda tüüpi e-kirju postkastis, mis jõuab iga päev või iga nädal, loobun neist! Need kirjad võivad olla shopping, sotsiaalsete võrgustike jms Ka kõik teated välja saitidel, välja arvatud need, mida on tõesti vaja.

6. Sorteerida see välja tähega ajal, kuidas seda lugeda

Selle asemel, et lugeda kõiki e-kirju postkastis, enne kui neile vastata, siis peaks püüdma vastata või reageerida kirja käigus lugemisel. Loe ja lõpetada kogu töö tähega korraga.

7. Ärge saatke nii palju tähti

Kui te ei soovi saada palju kirju, sa ei pea saatma nii palju tähti. See on lihtne. Mida rohkem tähti kirjutad, seda rohkem tähti on tõenäoline, et saada tagasi. (via lifehack.org)