Tõhusus jaapani keeles! Mis on Kanban ja millised selle meetodi põhimõtted võivad teile kasulikud olla
Varia / / December 24, 2021
Mis see on
Jaapani keelest tõlgitud termin tähendab "reklaamtahvlit, silti". Ja see kajastab suurepäraselt selle olemust. See ärijuhtimissüsteem võimaldab teil töövoogu visualiseerida ja jagada see erinevateks etappideks. Kui teed kõik õigesti, saad soovitud tulemuse just õigel ajal – ilma põletavate tähtaegade ja läbipõlemiseta.
Kuidas Kanban tekkis
Kanbani kontseptsiooni töötas välja ja esmakordselt rakendas Jaapani autohiiglane Toyota. Ettevõte alustas tegevust 1959Kanbani ajalugu / Kanban Tool selle süsteemi katsetamiseks ja juba 1962. aastal andis kogu oma toodangu sellele üle. Kõik sai alguse juhuslikult: Ameerikas asuva Toyota tehase insenerid hakkasid mööda riiki ringi reisima ja neile avaldas kohalike supermarketite juhtkond suurt muljet. Kaubavarusid täiendati kohe, kui riiulid olid tühjad, ja see ei sõltunud varudest. Selline töökorraldus inspireeris juhte ettevõtte tööd üldiselt ja eelkõige laotööd üle vaatama. Kasutati signaalikaarte ja töötajad said tootmisprotsessi iseseisvalt juhtida.
Kuidas süsteem praktikas välja näeb
Oletame, et Toyota arvutab välja aastase müügiplaani, jagab selle kuudeks ja arvutab välja keskmise päevase autotoodangu. Müügijuhid peavad edasimüüjatega müügiläbirääkimisi. Sel ajal on laos juba teada, kui palju valmis masinaid on vaja toota, ja koostab iga töökoja jaoks kaardid. Need näitavad, kui palju varuosi on vaja valmistada, nende arv, vastutav osakond ja edasine ahel. Niipea kui need on valmis, eemaldatakse mõned kaardid ja teised väljastatakse uute osade märgetega.
Tänu sellele "kaardikonveierile" toimub auto etapiviisiline kokkupanek. Samas on täpsus tagatud kõiges: nii vajalike osade arvus kui toodangu mahus ja müügis. Kõik tehakse vastavalt vajadusele ja ladu ei tööta üleliigsete laovarude moodustamisel. Lisaks võimaldab see filosoofia leida defekte igas tööetapis. Lõppude lõpuks, kui jagate suure ülesande mitmeks väikeseks, muutub protsessi kontrollimine ja puuduste tuvastamine igas etapis lihtsamaks.
Ettevõttes väljakujunenud protsessid aitavad vähendada kulusid ja suurendada kasumit. Mõnikord on ettevõtte omanikul keeruline kõiki probleeme iseseisvalt välja mõelda. Ja alati ei jätku koolitusteks eelarvet. Küll aga saad tõhusa töökorralduse peensused selgeks ja need põhimõtted oma ettevõttes ellu viia ilma lisakuludeta. Piisab riikliku projektiga liitumisestTööviljakusa". Ettevõttesse tulevad föderaalse kompetentsikeskuse spetsialistid, kes koos töötajatega töötavad välja uue tööstrateegia. Asjatundlik pilk väljastpoolt aitab teil vabaneda tarbetutest toimingutest ja optimeerida kogu ettevõtte tootmistsüklit tasuta.
Lisateavet
Kanbani põhiprintsiibid
Kanbani meetodit peetakse mugavaks, kuna see sisaldab vaid mõnda põhimõtet.
Visualiseerimine
Kõigepealt peate looma tahvli – virtuaalse või reaalse – ja pühendama selle käsilolevale ülesandele. Protsess on jaotatud etappideks, mis asetatakse ükshaaval kaartide kujul. Lihtsaim kanbani skeem võib koosneda kolmest etapist: mida on vaja teha, mis on hetkel pooleli ja mis on juba tehtud. Kuid etappide arv võib olla ükskõik milline - nii palju kui tootmiseks vaja.
Tasakaal
Paljud teavad seda tunnet, kui asjad laotakse üksteise otsa ja muutuvad tohutuks lumepalliks. Et seda ei juhtuks, peate selgelt määrama, kui palju ülesandeid teie, teie töötaja või osakond suudate olemasoleva aja jooksul kvaliteetselt lahendada. Nädala, kuu, kvartali plaan peab olema realistlik.
Tegevus
Kanban õpetab, et sa ei pea pidevalt planeerima. Tähtis on asjad tehtud saada. Seetõttu on prioriteediks täitmata ülesanded. Kuhjunud probleemide kiireks lahendamiseks saate ühendada teisi töötajaid või vaadata üle ressursside kasutus.
Järjestus
Et kanban töötaks, peate seda päeva või kaks järgima. Kontrollige laual olevaid kaarte ja ärge hüppage ühelt ülesandelt teisele. Oluline on järgida põhimõtet "eriti üldisele" ja jääda rahulikuks.
Täiuslikkus
Kanban võimaldab teil mõista, kui palju ülesandeid protsessi sees on ja millises etapis need seisavad. See võimaldab meil õigeaegselt leida tööl esinevad puudused ja need kõrvaldada.
Millistele aladele Kanban sobib?
Meetod võeti kasutusele mitte ainult autotööstuses. Kanban on nii mitmekülgne, et seda saab hõlpsasti rakendada peaaegu igas valdkonnas. Tänapäeval on see IT-valdkonnas üks populaarsemaid töö korraldamise viise. Seda kasutatakse edukalt ka ehituses, personalitöös, jaekaubanduses, hangetes ja isegi panganduses.
Lisaks saab kanbani kasutada isegi isiklike ja tööülesannete eristamiseks. Ja isegi pere eelarve koostamiseks ja puhkuse planeerimiseks.
Kuidas seda töös rakendada
Kõik on äärmiselt lihtne: vaja on tahvlit ja kaarte. Vanamoodsalt saab kasutada suurt valget tahvlit, mida leidub kindlasti igas kontoris. Töötajad saavad sellele kleepida ülesannete kleebised ja protsessi jälgida.
Võite pöörduda virtuaalsete instrumentide poole. Näiteks Trello on intuitiivne ja mugav teenus (ja ka tasuta). See pole saadaval mitte ainult arvutis, vaid ka mobiilirakendusena, mis võimaldab alati kursis olla. On veel üks programm Kaiten, millel on tasuta 14-päevane prooviperiood. See võtab arvesse kanbani üht peamist põhimõtet - järjepidevust. Igale töötajale saab anda piiratud arvu ülesandeid: ta ei saa uusi tahvlile riputada enne, kui on vanad täitnud.
Kõige raskem osa töökoha loomisel on esimese sammu tegemine. Kui muutuste vajadus on küps, aga pole selge, kust alustada, on mõistlik otsida tuge. Riiklik projekt "Tööviljakus" aitab ettevõttes tutvustada mitte ainult kanbani süsteemi, vaid ka teisi säästliku tootmise põhimõtteid. Projektialgatustega saavad ettevõtted palju võimalusi: alates töötajate tasuta koolitusest kuni tootmisprotsesside täieliku ümberkujundamiseni. Rohkem kui 3 tuhat ettevõtet kogu Venemaal on juba kasutanud riikliku projekti "Tööviljakus" tasuta võimalusi ja suurendanud oma kasumit.
Liitu projektiga