"Varad ja võlad" – lähenemine tootlikkusele, mis muudab suhtumist aega
Varia / / August 02, 2022
See kontseptsioon võimaldab teil luua süsteemi, mis korrutab teie jaoks päevast päeva tunde ja minuteid.
James Clear
Oma karjääri lõpus juhtis Steve Jobs numbrimärgita autot. Selle kohta, miks ta seda tegi, on olnud palju teooriaid. Mõned ütlesid, et ettevõtja ei soovinud, et tema liigutusi jälgitaks. Teised olid kindlad, et ta üritas parkimispiletite eest kõrvale hiilida. Apple'is töötanud infoturbeekspert John Callas tõi välja teistsuguse põhjuse.
Tema sõnul Jobs avastatudKuidas Steve Jobs pääses numbrimärgi puudumisest / Atlandi ookean lünk California sõidukite registreerimisseadustes. Reeglite kohaselt on kõigil, kes on hiljuti auto ostnud, kuus kuud, et saada vastav numbrimärk. Nii et kogu selle aja on juhil õigus ilma selleta sõita.
Niipea, kui Jobs sellest teada sai, leppis ta oma Mercedese müügimehega kokku, et iga poole aasta tagant annab ta vana auto ja võtab uue. Ta ei sõitnud kunagi ühe autoga kaugemale ega saanud kunagi numbrimärki.
Pärast teatavaks saamist reageerisid paljud samamoodi: "Tõenäoliselt teete seda siis, kui teil on palju raha." Tõepoolest, selline strateegia ei sobi keskmise sissetulekuga inimestele. Kui aga olukorda lähemalt vaadata, on näha, et nii lõi Steve Jobs ajutise vara.
Enamik tootlikkuse meetodeid on üles ehitatud lühiajalisele efektiivsusele: kuidas parandada nimekirikuidas hommikul rohkem ära teha ja nii edasi. Ja need kõik on mõistlikud ideed. Kuid me unustame, et meie valikud on palju rohkem seotud sellega, kuidas me oma aega juhime. Ja siin on kaks kategooriat: ajutised varad ja ajutised võlad.
Mis on ajutised varad
Need on toimingud, mida teete praegu ja mis säästavad teie aega tulevikus.
Programmeerimine on ajutise vara suurepärane näide. Saate ühe päevaga kirjutada programmi, mis töötab teie jaoks kuid ja isegi aastaid. Investeerid oma aega, mis hiljem tasub end ära.
Steve Jobsi numbrimärkide süsteem on veel üks näide. Tal kulus lünga leidmiseks ja asendusautode hankimiseks veidi aega, kuid see andis talle lisaaega ja säästis iga kuuekuulise tüli.
Siin on mõned näited minu ettevõtte ajutiste varade kohta.
- Saidi spetsiaalne leht, kust leiate vastused korduma kippuvatele küsimustele. See aitab vähendada korduvate meilide arvu, mida ma saan.
- Mugav arvelduste ja tehingute süsteem, mida kasutame koos raamatupidajaga. See võimaldab teil protsessi automatiseerida ja lõpetada kulude kaugkinnitamise iga kuu.
- Töölauaprogramm kavad, mis lihtsustab koosolekute korraldamist. Nii saan lahti tarbetust kirjavahetusest ja kõnedest.
Mis on ajutine võlg
Need on toimingud, mida teete praegu ja mis võtavad teie aja tulevikus.
Näiteks meili teel. Iga kord, kui kirjutate kirja, kohustute automaatselt vastuse läbi lugema ja seejärel enda oma saatma. Iga ahela sõnum tekitab väikese ajutise võla, mis tuleb tagasi maksta.
Muidugi ei ole kõik võlad võrdselt halvad. Oletame, et vabatahtlik või ühiskondlik töö. Kõik kohustused tuleb aga edaspidi tasuda. Mõnikord on see seda väärt, kuid enamikul juhtudel on olukord täpselt vastupidine.
Siin on näited minu ajutistest võlgadest:
- Meil. Mida rohkem ma sellele vastan, seda rohkem kirju saan.
- Kommentaarid. Mulle meeldib oma saidi lugejate tagasiside, kuid see tekitab ajutise võla modereerimise näol, mida pean perioodiliselt tegema.
- Intervjuu. Varem ütlesin jah igale intervjuupakkumisele, kuid nüüd piiran neid 3-5-ga nädalas.
- Madala kvaliteediga töö. Kui ma oma artikleid kohe ei muuda, pean seda hiljem tegema. Iga ebakvaliteetne töö tekitab ajutise võla, mis tuleb tagasi maksta. Korvpallitreener John Wooden ütles: "Kui teil pole aega seda õigesti teha, siis millal on teil aega seda uuesti teha?"
Kuidas rakendada varade ja võlgade mõistet
Süsteemid on olulisemad kui eesmärgid ja ajutiste varade kontseptsioon on selle suurepärane näide. Iga teie loodud ajutine vara on süsteem, mis töötab teie heaks päevast päeva.
Kui teie ajakava on täis ajutist võlga, pole vahet, kui palju te töötate. Teie igapäevased valikud tõmbavad teid pidevalt produktiivsesse auku. Kui aga mõtled strateegiliselt ja ehitad ajutistest varadest üles süsteemi, siis mitmekordistad enda käsutuses olevat aega.
Ilma numbrimärgita sõitmine on üsna ekstreemne viis aja säästmiseks. Kuid see on ka strateegilise mõtlemise tase, kuhu me harva jõuame. Ja see ei tööta mitte ainult Steve Jobsi, vaid ka meie jaoks.
Ajutised võlad tuleb tagasi maksta, seega vali need hoolikalt. Ajutised varad on kasumlikud – proovige nende loomisele rohkem aega kulutada.
Loe ka🧐
- 6 lõksu, mis varastavad aega
- Miks ajaplaneerimine ei tööta ja kuidas seda asendada
- Kuidas säästa raisatud päeva