6 põhjust, miks kulude kontrolli meetodid ei tööta
Varia / / April 02, 2023
Mõnikord tasub lubada endal kululimiiti ületada.
Juhtub, et populaarsed koduraamatupidamise meetodid ei tööta. Need ei aita kindlaks teha, kuhu märkimisväärne osa rahast läheb ja kuidas säästa. Mõelgem välja, mis on ebaõnnestumiste põhjused.
1. Hindad ebatäpselt tulusid ja kulusid
Tundub, et kõik on lihtne: peate käivitama tabeli ja sisestama sinna kõik tulud ja kulud. Saate seda teha käsitsi - märkmikus või failis. Või vaadake finantsajalugu pangarakenduses.
Kuid sellel on üks miinus. Noh, kui olete pedant ja finantsarvestus on teie lemmik ajaviide. Kontrollite iga numbrit mitu korda ja vigu ei esine. Kuid kui te ei ole kutselt raamatupidaja, ei pruugi teie arvutustabelid olla täpsed. Isegi suurettevõtetes, kus raamatupidamisega tegeleb terve osakond kvalifitseeritud spetsialiste, ei ühti kuu lõpu saldo alati. Pealegi on see võimalik ka mitteprofessionaalile.
Kategooriaga "sissetulek" on tavaliselt selge. Tekkimist on lihtne kontrollida, kui sul on üks palgakaart ja raha läheb ainult sinna. Aga kui teil on mitu sissetulekuallikat ja saate osa rahast ühele kaardile, osa teisele ja natuke rohkem
sularahas, võid kergesti unustada osa laekunud summadest eelarvetabelisse sisestada.Kulud on veelgi keerulisemad. Me ei saa iga päev palka, kuid kulutame raha peaaegu iga päev. Jällegi on haruldane, et kellelgi on ainult üks kaart. Pangarakendus fikseerib täpselt kõik tehingud, kuid kulud teiste pankade krediitkaartidele ja sularahamaksed jäävad silma alt ära. Seega võite mõne ostu unustada.
Selgub, et täpne juhtimine on võimalik kahel juhul:
- Lähete täielikult üle ühe panga ühe kaardiga arveldamisele. Kui teil on muid kaarte, siis kõik raha, mis neile tulevad, kannate kohe üle põhilisele ja maksate ainult selle eest. Finantsajalugu salvestab pangarakendus.
- Käivitate faili Excelis, Google'is või Yandexi arvutustabelites ja sisestate sinna iga päev kõik kulud ja tulud. Kui võtate sularaha välja ja seejärel maksate sellega, hoidke kviitungid alles. Samuti kirjutage iga kord, kui te tšekki ei saanud. Näiteks maksid nad trollibussis sõidu eest. Jaga laud mitmesse kategooriasse – näiteks kommunaalmaksed, supermarketites ostlemine, riided ja jalanõud, väljas söömine, transport, meelelahutus. See muudab kulude struktuuri analüüsimise lihtsamaks.
Täpse arvestuse loomisega saate teada, kui suur osa teie sissetulekust läheb igasse kategooriasse. Ja ei teki olukorda, kus nädal enne palka saab raha otsa ja te ei saa aru, kuhu nad läksid.
2. Seate kulutuste tähtsuse valesti
Artiklites teemal säästud ja finantskontrolli, öeldakse meile: määrake kindlaks vajalikud kulud ja eraldage nende jaoks esmajoones raha. Näiteks kommunaalmaksete tasumiseks, interneti ja mobiilside eest. Seejärel lisage teine kulude ring – prioriteetsed kategooriad. See on toit, transport, vähemalt riiete, jalanõude ja hügieenitoodete puhul. Kolmas ring on vabatahtlikud kulud. Näiteks väljas söömine, meelelahutus, hobide ostmine. Ja kui teil on vaja säästa, vähendage kulutusi kolmandas kategoorias.
See kõlab teoreetiliselt suurepäraselt. Kuid tegelik elu näitab, et ainult esimene jagu - kohustuslikud kulud - on kõigile ligikaudu sama. Kuid ka see pole fakt. Näiteks ühe jaoks on kiire mobiilne internet hädavajalik. Ja teisest piisab minimaalse liikluse ja odava tariifiga.
Teine ja kolmas kulutuste kiht on paljude jaoks sarnased, kuid neil on juba palju rohkem individuaalseid erinevusi. Üks inimene saab hakkama minimaalsete toodetega ja tema jaoks valmistada ette ja proovige uusi retsepte - lõõgastust ja naudingut. Seetõttu jääb tema "väljas söömise" osa kuust kuusse peaaegu tühjaks.
Teise jaoks on vajadus kaks-kolm korda nädalas kohvikus käia, sest ta töötab hilisõhtuni või võtab näiteks õhtuti hääletunde. "See on liialdatud!" ütlevad majandusfännid. Kuid selle inimese jaoks on laulmine asi, mis annab energiat. Ta ootab iga õppetundi põnevusega ega kujuta ette, et peab tundidest loobuma. Aga talle ei meeldi süüa teha. Tema jaoks tähendab vahel kohvikus söömine aja ja vaeva kokkuhoidu.
Jah, võite talle öelda: otsige roogasid, mida saate lihtsalt ja kiiresti valmistada, sest kõik, kes soovivad kulusid kokku hoida, teevad seda. Kuid raha, mis ta sellega kokku hoiab, ei kompenseeri tema jaoks kulutatud aega. See tähendab, et tal on vaja raha säästa teisiti: käia edasi kohvikutes, kuid kärpida muid kulutusi. Näiteks loobu alkoholist, küpsistest ja maiustustest.
Valige, mis on teie jaoks tõeliselt oluline, ja koostage prioriteetide nimekiri. Üks, mis vastab täpselt teie vajadustele. Siis on teil lihtsam komponeerida finantsplaan, mis ei tekita protesti.
3. Teie kontrollimeetod sobib kõrge sissetuleku jaoks, kuid tagasihoidlikuma jaoks on vaja kohanemist.
Kõik raamatupidamismeetodid on head, kui teie sissetulekust piisab, et elada ilma probleemideta palgast palgani. Kuid paljude inimeste jaoks on olukord erinev.
Näiteks üks populaarsemaid viise kulude kontrollimiseks on "nelja ümbriku põhimõte". See toimib järgmiselt:
- Eraldage raha kohustuslike kulutuste jaoks - kommunaalid, transport, Internet, laenumaksed.
- Pange kõrvale 10% oma sissetulekust.
- Jaga ülejäänud neljaks osaks. Pange igaüks tingimuslikku ümbrikusse - need on teie nädala kulutused. Siin on raha toidu, riiete, ravimite ja meelelahutuse jaoks.
Peaasi - proovige mitte ületada piiri. Kui pidite ikkagi rohkem kulutama - võtke raha järgmisest ümbrikust, kuid pidage meeles, et peate millegi pealt kokku hoidma.
Tegelikkuses ei saa kõik 10% sissetulekust kontole säästa. Ta kulutab kiiresti raha ja leiab end samast olukorrast: nädala limiit on läbi, on vaja avada järgmine ümbrik. Ja siis teine. Seetõttu ei jää neljandaks nädalaks peaaegu üldse raha.
Sel juhul mõned kulud Lihtsam on planeerida mitte üheks nädalaks, vaid terveks kuuks. Näiteks on mõttekas pärast palga saamist minna hüpermarketisse. Sealt saab allahindlustega osta hügieenitarbeid, pesupulbrit ja pikaajalise säilitustooteid, mida läheb vaja terve kuu. Võib-olla on kasulikum minna turule, mitte hüpermarketisse, kuid seal pole kodukeemiat ja muud vajalikku. Siis tasub planeerida mõlemad reisid. Ja ülejäänud raha jaguneb juba neljaks osaks.
Selgub selline skeem:
- Kohustuslikud kulud.
- Hüpermarketis olevad hädavajalikud kaubad.
- Turul olevad mitteriknevad tooted (ka need, mida saab külmutada).
- Neli ümbrikku jooksvate iganädalaste kulutuste jaoks.
Kui see meetod töötab, peaksite kaaluma, kuidas suurendama oma sissetulekut vähemalt 10% võrra praegusest, et oleks vähemalt minimaalselt raha, mida kõrvale panna.
4. Sulle lihtsalt ei meeldi sinu kontrollimeetod
Juhtub nii: eelarve arvestamise viis toimib, kuid sind ei rahulda kalkulatsioonidele kuluva aja tasakaal planeerimise mõjuga.
Näiteks on veel üks populaarne meetod jagada kõik kulud 5-6 kategooriasse, määrata igaühe jaoks oma limiit ja mitte ületada seda. Variant: eraldada 40% toidule, 10% riietele, hobidele ja meelelahutusele ning veel 10% ettenägematuteks kuludeks. Ülejäänu on kohustuslikud kulutused kommunaalteenustele, transpordile ja laenud.
Probleem on selles, et inimesel pole iga kuluala kohta 5-6 erinevat kaarti, vaid üks. Seetõttu võib ta kergesti ületada mingi piiri, kuid ta ei märka seda kohe. Ja see olukord kordub ikka ja jälle.
Välju – loe huvi kulutades vähemalt kaks korda nädalas. Kui te ei ole raamatupidamise fänn, on parem valida eelarve koostamiseks teistsugune viis. Näiteks seesama “nelja ümbriku meetod”.
5. Sul pole motivatsiooni kulutusi kontrollida
Võib-olla ei saa te üldse aru, miks tasub kulutada aega ja vaeva finantsarvutuste, tabelite täitmise ja planeerimise peale.
- Teil ei ole tõsist eesmärki, mille saavutamiseks peaksite raha säästma. Ehk oled tänase elustiiliga rahul. Või ei näe sa mõtet suuri oste planeerida, sest sa ei tea, kuidas maailm homme muutub. See tähendab, et kõik need manipulatsioonid arvutuste, veergude täitmise ja tasakaalustamisega pole vajalikud.
- Sul on ambitsioonikas eesmärk, kuid sa ei usu, et see on saavutatav. Kas oled juba ammu unistanud näiteks minna teekonda mitu kuud pikk. Või ostke oma muusika salvestamiseks professionaalne süntesaator ja stuudiotehnika. Kuid te pole kindel, kas saate oma plaani ellu viia. Ja sa kardad investeerida vaeva, aega ja energiat, kuid ei saa midagi vastu.
Võib-olla on sul õigus. Kas kulutada aega isiklikule raamatupidamisele või teha midagi muud, on teie otsustada. Aga mõtle järele, võib-olla tasuks alustada finantsarvestusest, et aja jooksul õpiksid nägema auke, kuhu raha voolab. Sa juba võidad.
Võib-olla võimaldab uus pilk rahale liikuda edasi järgmise juurde. rahaline tase - leida võimalusi sissetulekute suurendamiseks ja proovida unistust ellu viia.
6. Olete paar korda tormanud, nii et te ei usu, et suudate kontrolli taastada.
Vähesed meist on nagu masin, mis toimib selgelt etteantud algoritmi järgi. Seega on rikked normaalsed. Vahel on isegi kasulik osta midagi planeerimata ja kallist. Või mine nädalavahetuseks lühikesele reisile. Kulutate raha, kuid saate väärtuslikku kogemust:
- Vaadake, kas leiate võimalusi säästmise kaudu kulude tasandamiseks või lisaraha teenimiseks.
- Uurige, kui kasulikud need teile on spontaansed ostud. Ehk näed, et väljaminekud ei toonud oodatud rõõmu ja järgmine kord ei lagune. Või vastupidi – tunned, et paari päevaga on sisemised akud laetud. Siis saab järgmise sellise reisi plaanidesse võtta ja uut riket vältida.
Igal juhul pöörduge lihtsalt tagasi planeerimise ja raamatupidamise juurde. Näete, et aja jooksul muutub uus eluviis teile tuttavaks.
Loe ka🤑
- Kuu ja aasta eelarve koostamine: näidetega juhend
- Kuidas pangarakendusega rahaasju hallata
- Kuidas õppida 7 päevaga säästma ja harjumust kinnistada