Kuidas välistegurid tootlikkust segavad ja kuidas nendega toime tulla

Tähelepanu hajutavad tegurid võib jagada kahte kategooriasse: sisemised ja välised. Esimene hõlmab meie mõtteid ja emotsioone, teine ​​– kõike, mis meid ümbritsevas maailmas meie tähelepanu köidab.

Oluline on mõista, mis täpselt võib teie tähelepanu kõrvale juhtida, sest aeg ja energia on piiratud ressursid. Kujutage ette, et teil on iga päev ainult 10 liitrit kütust, mida saate oma soovi järgi kasutada. Tõenäoliselt jälgite tähelepanelikult, kuidas ja millele neid kulutate, või isegi proovite pakkumist suurendada.

Mis on välised segajad?

Sisemised tegurid on väga individuaalsed, välistegurid on iseloomulikud paljudele. Nende eripära on ka see, et nad tugevdavad üksteist vastastikku, sest me harjume neile vastama ja selle tulemusena saame kumulatiivse efekti. Kuid niipea, kui võtate kontrolli ühe segaja üle, hakkate kontrollima ülejäänut.

Siin on mõned suurimad välised segajad, millega võite iga päev kokku puutuda.

• telefonikõned;
• sõnumid;
instagram viewer
• sotsiaalmeedia;
• perekond;
• vestlused;
• müra;
• liikumine;
• muusika;
• Internet;
• E-post;
• kolleegid;
• Lemmikloomad;
• liiklusummikud;
• toit.

Sageli me isegi ei mõista, kui ohtlikud need näiliselt kahjutud asjad võivad olla.

Kuidas segavad tegurid tööd mõjutavad

varastada aega

Pärast seda, kui oleme hajunud, me nõutud keskmiselt 20-25 minutit, et uuesti tööle keskenduda. See tähendab, et väliste segajate pideva olemasolu korral vajame soovitud eesmärgi saavutamiseks 2–3 korda rohkem aega.

Need takistavad teil asju lõpetamast

Paljude jaoks on uue projektiga alustamine juba suur saavutus. Ja kui me selle pooleldi maha jätame, tunneme end veelgi energilisemana ja pingelisemana. Tunne depressioon Emotsionaalne hind, mida maksate lõpetamata ülesannete eest. Tähelepanu segavate tegurite tõttu võime harjuda asju alustama, kuid mitte kunagi lõpetama. Ja see ei kehti ainult hobide, vaid ka oluliste tööprojektide kohta.

Vähendage keskendumisvõimet ja loovust

Tootlikku voolu sisenemiseks peate olema tähelepanelik ja lõdvestunud. Selles olekus oleme kõige aktiivsemad ja loovamad. Kujutage ette, et istusite raamatut kirjutama ja seina taga olevad naabrid panid muusika täie helitugevusega sisse. On ebatõenäoline, et suudate keskenduda ja inspiratsiooni hoida.

Põhjustada võõrandumist isiklikes suhetes

Kas olete kunagi kellegagi õhtust söönud, kui teie mõtted olid täiesti teises kohas? Sellises olukorras on suhtlust keeruline luua. Kui lubate välistel segajatel oma tähelepanu võimust võtta, hakkavad suhted teistega halvenema.

Leppimisest ilma jätta

Kaasaegses maailmas teavet sajab meile otsekui küllusesarvest, kus iganes me ka poleks. Kõik see toob kaasa täiendava stressi, mis hävitab sisemise harmoonia.

Et olla õnnelik, on oluline jääda lõdvaks ja rahulikuks. Välised segajad ei lase meil seda seisundit säilitada ja jätavad seetõttu õnnest ilma.

Halvenenud jõudlus

Töövõime põhireegel on ülesannetele keskendumine. Kui me seda ei järgi, tuleme halvemini toime ega saavuta soovitud tulemusi. Ja see mõjutab meie mainet ja võib isegi töö maksumus.

Miks on oluline segajatest vabaneda?

See annab teile korraga mitu kasulikku eelist:

• See vähendab stressi ja ärevust, mis tekivad ajahaldusprobleemide tõttu.
• Võimaldab ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt täita.
• Vabanege süütundest puhkepauside või puhkepäevade võtmise pärast.
• Aitab ojasse sukelduda.
• Tugevdage oma sidet lähedastega.

See, kuidas me end tunneme, mõjutab seda, kuidas me oma elukvaliteeti hindame. Kui olete kõigega rahul, hakkate tegema oma parimaid otsuseid.

Kuidas saada lahti segajatest

Paljud maadlevad süütundega selle pärast, et nad ei täida oma tajutud ametialaseid ja isiklikke kohustusi. Kui vabastate piisavalt aega tööks, isiklikeks suheteks ja terviseks, asendub süütunne uhkuse ja saavutustundega.

Ära reageeri, vasta

Paljud inimesed harjuvad koheselt reageerima segavatele teguritele ja loovutavad seeläbi kontrolli oma tegevuse üle automaatsetele reaktsioonidele. Selle tagasi saamiseks peate õppima reageerima segavatele teguritele, mitte neile reageerima.

Enne kui sind miski segab, tehke 3-5-sekundiline paus ja küsige endalt: "Kuidas ma saan sellele reageerida?" Nii saate olukorra kontrolli all hoida.

Näiteks tuleb telefoni pidevalt teateid, mis ei lase keskenduda. Selle asemel, et igaühele vastata, lülitage telefon hääletuks, lülitage see välja või liikuge teise tuppa.

Treeni tähelepanu

Seda saab teha koos meditatsioon, kuid on ka teisi viise. Näiteks minge õue ja vaadake mööduvaid pilvi, püüdes mitte analüüsida nende kuju ega ilu, vaid lihtsalt jälgida nende liikumist taevas.

Teine võimalus tähelepanu treenimiseks on süüdata küünal ja vaadata tuld, keskendudes nii palju kui võimalik leegile ja mitte lasta end segada kõrvalistest mõtetest ja emotsioonidest.

Eemaldage välised stiimulid

Kõige ilmsem nõuanne, kuid see ei tähenda, et kõik seda juba teevad ja et seda võiks tähelepanuta jätta. Vaadake hoolikalt oma kodu ja töökohta ning koostage nimekiri võimalikest segajatest.

Näiteks kurdavad paljud kehva une üle ja samal ajal on neil endiselt magamistoas televiisor. Võib-olla on aeg see teise tuppa kolida? Sama kehtib ka telefoni kohta, mis on parem jätta laadima kõrvaltuppa. See aitab mitte ainult õigel ajal magama minna, vaid tugevdab ka suhteid partneriga. Kui varem lamasite voodil, telefonidesse mattunud, siis nüüd on teil võimalus vaikselt rääkida või kallistada.

Tööl saab telefoni panna lauasahtlisse. Kui tavaliselt häirib teid e-kiri, lülitage märguanded välja ja kontrollige oma postkasti iga tund. Ja ärge unustage loobuda reklaammeilidest, mis pole teile viimastel kuudel midagi head teinud.