Kuidas dokumente õigesti klammerdada
Varia / / April 03, 2023
See juhend aitab teil paberid kiiresti ja lihtsalt korda seada.
Miks peate dokumente vilkuma
See aitab hoida pabereid puutumatuna, korrastada neid kontoris hoidmiseks, arhiivi üleandmiseks või erinevatele riigiasutustele saatmiseks (näiteks kontrollimiseks või aruandluseks). Reeglina on see protseduur vajalik raamatupidamis-, personali-, notari-, põhikirja- ja muud liiki dokumentatsiooni jaoks.
Enne nõelaga niidi ülesvõtmist tasub selgitada konkreetse olukorra jaoks juhtumi moodustamise reegleid ja nõudeid. Kui dokumendid on valesti kokku õmmeldud, ei pruugi arhiiv, riigiasutus või muu organisatsioon neid lihtsalt vastu võtta.
Mida teha enne dokumentide klammerdamist
Neid toiminguid tuleb teha olenemata valitud püsivara tüübist.
Valmistage ette dokumendid
Kõigepealt kontrollige kõikidel paberitel vajalikke allkirju ja pitsereid. Veenduge, et nende külge poleks jäänud klambreid, klambreid ega kirjaklambreid. Pange kõik lehed õigesse järjekorda ja loendage need. Mõnel juhul peate need täiendavalt nummerdama, tegema katte ja inventuuri. Nii et tutvuge eelnevalt organisatsiooniga, kuhu dokumendid esitate, registreerimisnõuete loetelu.
Proovige kõik lehed hoolikalt kokku voltida, vastasel juhul näeb pakk kole välja ja katkised lehed on kortsus.
Varuge tööriistu
Saate dokumente kokku õmmelda, kasutades minimaalset tööriistakomplekti. Muide, hankige talle eraldi kast, et vajadusel oleks kõik vajalik käepärast. Sa vajad:
- Paks pikk nõel. Tavalised õmblemiseks on selles küsimuses kasutud: need on õhukesed, haprad ja purunevad kergemini.
- Office awl. See aitab isegi paksus paberivirnas ühtlaseid torke teha.
- Auku lööja.
- Niidid. Sobiv vastupidav puuvill või sünteetiline - lavsanist või nailonist.
- Liim.
- Tükk paksust papist või puidust aluspind, et paberite klammerdamisel lauda mitte kahjustada.
- Klambrid on spetsiaalsed klambrid, mis on kasulikud paksude paberipakkide kinnitamiseks.
Kuidas klammerdada dokumente kahe torkega
See on lihtsaim ja kiireim viis.
Jätke dokumendi ülaosast 10 cm ja vasakust servast 1-2 cm. Tehke jämeda nõela või nõelaga auk läbi kogu paberivirna ja seejärel veel üks 6–10 cm madalam. Veelgi mugavam on kasutada augurauda.
Katkesta niit 20-30 cm pikkune, keera see läbi esiküljel olevate aukude ja seo pahemalt poolt tugeva sõlmega kinni. Lõika paberist välja umbes 2x8, 3x5 või 5x6 cm ristkülik (olenevalt dokumentatsiooni tüübist ja vastuvõtva organisatsiooni nõuetest). Liimige see üle sõlme ja niitide otsad.
Liimitud ristkülikule kirjutage "Õmmeldud ja nummerdatud kokku", märkige lehtede koguarv numbritega ja sõnadega sulgudes. Pange allkiri koos ärakirjaga nii, et see ulatuks veidi üle ristküliku servade. Ja vajadusel ka pitsat panna.
Kuidas klammerdada dokumente kolme torkega
Tehke paberivirna sisse 3 auku, 1-2 cm vasakult ja 12 cm ülevalt. Torke vaheline kaugus peaks olema umbes 3 cm. Neid saab teha nõela või täpiga ja kui pabereid on palju, tuleb appi auguraud.
Viige nõel ja alustage dokumentide õmblemist tagantpoolt. Lähtepunktiks on keskne auk ja seejärel viige nõel näidatud mustri järgi.
Pingutage niidid nii, et need tõmbaksid lehed tihedalt kokku, ja siduge need sõlme. Seejärel kleepige paberist ristkülik 2x8, 3x5 või 5x6 cm peale (olenevalt dokumentatsiooni tüübist ja vastuvõtva organisatsiooni nõuetest). Tehke sellele tunnistus ja märkige õmmeldud lehtede arv, asendage allkiri ärakirjaga ja vajadusel organisatsiooni pitseriga.
Kuidas klammerdada dokumente nelja auku
See meetod on eriti kasulik, kui peate klammerdama paksu dokumendivirna. Niidid hoiavad lehti kindlalt kogu kõrguse ulatuses nagu raamat.
Astuge dokumendi ülaosast tagasi 2 cm ja vasakult 1-2 cm. Tehke nõela või täpiga üks torke ja seejärel veel kolm, liikudes allapoole 8 cm sammuga või kasutage augutorke.
Katkesta niit vähemalt 50 cm pikkune ja aja see läbi jämeda pika nõela. Alusta virna õmblemist tagant ja järgi pildil näidatud mustrit.
Siduge niitide otsad tagaküljel tiheda sõlmega. Liimi peale umbes 2x8, 3x5 või 5x6 cm paberist ristkülik. Märkige sellele, mitu lehte on õmmeldud, pange vajadusel allkiri koos ärakirja ja pitseriga.
Loe ka🧐👨⚖️👩💼
- Mis on faksiimile ja kuidas seda dokumentides õigesti kasutada
- Kuidas puhastada Google Docsi ja mitte uppuda arvukatesse failidesse
- 6 Tasuta dokumentide skannimise tarkvara
- 6 dokumenti, mis päästavad või viivad teie ettevõtte pankrotti
- Whimsical on teenus tekstidokumentide, diagrammide ja teadmiste kaartide ühiseks redigeerimiseks