Kuidas oma kodus HOA-d luua

Mis on HOA ja miks seda vaja on

Majaomanike Liit (HOA) on mittetulundusühing, mis loodud tähtajatult korterelamu haldamiseks, omab pangakontot ja pitsatit.

HOA vastuseid selle hooldamiseks, käitamiseks, remondiks, samuti elanikele avalike teenuste osutamiseks. Nende küsimustega tegelevad seltsingu juhatus ja esimees.

Olulisemad küsimused on lahendatud kõigi elanike osavõtul. Näiteks arutatakse üldkoosolekutel kohustuslike maksete suurust, laenu saamist, vara remondi aastaplaani jms. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui hääletanud vähemalt kaks kolmandikku seltsingu liikmetest.

Pärast HOA registreerimist avanevad omanikele uued võimalused: näiteks saate rentida keldritesse ja investeerida saadud raha CCTV kaamerate paigaldusse, energiasäästlikesse tehnoloogiatesse ja mitte ainult. Või võtke laenu kapitaalremondiks, et mitte oodata, kuni vajalik summa HOA kontole koguneb.

Majas saab korraldada ainult ühe seltsingu. Ühtlasi võib seltsingusse astuda mitu maja.

Kuidas erineb HOA kriminaalkoodeksist ja mida valida

Teine, populaarsem korterelamu haldamise vorm on haldusfirma (MC) kaasamine. Niisiis, Moskva piirkonnas on nüüd 88% eluasemetest kohtuda era- või munitsipaalorganisatsioonid, 12% - HOA.

Ühendkuningriik on eriti aktuaalne uute majade puhul, kus elanikel pole veel olnud aega üksteist tundma õppida. Aja jooksul, kui kogukond hakkab moodustuma, muudavad omanikud soovi korral kriminaalkoodeksi HOA-ks. Partnerlus võib siiski palgata fondivalitseja töövõtjana.

Erinevalt HOA-st on Ühendkuningriik äriorganisatsioon.

Tema tegevus on litsentseeritud, töö ulatus on määratud leping kuni viieks aastaks. Fondivalitseja teenindab maja iseseisvalt või meelitab ligi teisi ettevõtteid. Ja ta esitab ka korteriomanikele (või HOA-dele, kui leping on sõlmitud seltsinguga) tehtud tööde kohta aruandeid.

Mõlemal valitsemisvormil on oma eelised ja puudused. HOA eeliseks on see, et kõik osalejad on isiklikult huvitatud maja efektiivsest haldamisest ja saavad valida töövõtjaid kasumile mõtlemata.

Ühingu raha kulutamist on ka lihtne kontrollida: maja jaoks on üks arvelduskonto. Selle tulemusena saab iga omanik soovi korral finantstehinguid kontrollida. Haldusfirmal aga saab konto olla korraga mitme maja peale, mis on tema halduses.

Samal ajal nõuab HOA elanikelt kõrget iseorganiseerumise taset. Seltsing võtab iseseisvalt vastutuse kõigi insenerisüsteemide ja selle esindajate eest suhelda tarnijatega, lahendada nendega vaidlusi ja lahendada ka konflikte omanikele. Majas ei ole alati inimesi, kes suudaksid nende küsimustega asjatundlikult tegeleda.

Samas on Ühendkuningriik organisatsioon, mis reeglina tegeleb professionaalselt juhtimisega. Selle esindajatel on tavaliselt juba kogemusi ja õigete tarnijate kontaktid. Ta hoolitseb kogu nendega suhtlemise eest. Kui fondivalitseja ei ole piisavalt kvalifitseeritud, võib see olla muuta.

Sellesse tabelisse oleme kogunud HOA ja Ühendkuningriigi peamised plussid ja miinused:

Üldiselt on HOA haldamine tänapäeval lihtsam kui paar aastat tagasi. Selle aja jooksul on turule ilmunud teenused, millega saab sisse osta paljusid funktsioone, nagu raamatupidamine, kontaktkeskuse organiseerimine ja hädaabiteenus.

Seega ei pea HOA esimees iseseisvalt vastama elanike päringutele, kui nende toru on lõhkenud. Isegi omanike hääletusega koosolekuid saab pidada eemalt.

Parim variant võib olla skeem, mille kohaselt HOA palkab töövõtjaks fondivalitseja. See ühendab kahe kodujuhtimise vormi eelised. Samal ajal muutub fondivalitseja "teenuseks" ja ei asu omanikest "üle", vaid on samaväärses horisontaalses partnerluses HOA-ga.

Kuidas HOA-d luua

Kui olete algataja, on oluline elanikega suhelda, aru saada, kas nad soovivad muutusi, rääkida HOA töö eripäradest. Tavaliselt on majadel WhatsAppis või Telegramis juba üldised vestlused - nendes saate hinnata naabrite meeleolu, leida neid, kes teie ideed toetavad.

Arvutage välja majapidamise kulud

Kui näete positiivset vastust, võite jätkata kulude arvutamist. On vaja aru saada, millised insenerisüsteemid majas on, milliseid meistreid on vaja nende hooldamiseks, kui palju nende teenused maksavad, mida on vaja remont nüüd.

Vaja läheb lifti, avarii- ja dispetšerteenuseid, raamatupidamist, kojamehi, torumehi, elektrikuid, insenere. Need samad spetsialistid kontrollivad maja enne, kui MC selle teie HOA-le üle annab.

Nagu eespool mainitud, saab tänapäeval enamikku teenuseid sisse osta.

See on lihtsam ja odavam, sest pole vaja raha kulutada inimeste riigis hoidmisele ja protsessi ise korraldada. Lisaks on niimoodi lihtsam ühendada ajutisi töötajaid - näiteks kui talvel on palju lund ja vaja on rohkem kojamehi. Turul on teenuseid, mis suudavad kõiki neid probleeme lahendada, näiteks Gorserv.

Lisaks saab HOA ühendada elaniku mobiilirakenduse ja lihtsustada omanikega suhtlemist. Selles saate vastu võtta avaldusi, korraldada avaliku arvamuse küsitlusi, paigutada reklaame ja saada loenduritelt andmeid. See võimaldab muuhulgas loobuda kviitungite paberkoopiatest – korteriomanikel on võimalik arveid maksta internetis. Keskmiselt maksab selline programm 3–10 rubla korteri kohta kuus.

Lõpuks saate oma arvutustesse kaasata maksumuse kindlustusleping majaomanike vastutus kolmandate isikute varale tekitatud kahju eest. See tähendab, et kui keegi elanikest ujutab üle võõra korteri või süttib kellegi elektrijuhtmestik, katab remondikulud kindlustus.

Loo algatusrühm

See aitab meelitada HOA loomisele võimalikult palju omanikke. Nõuded selles olevate inimeste arvule ja selle liikmete tööülesannetele ei ole seaduses sätestatud.

Tavaliselt aitab rühm koosolekut korraldada, teavitab omanikke selle toimumisest ja valib vastutavate isikute kandidaadid. Selle liikmed saavad ka korterites ringi jalutada ja rääkida HOA eelistest elanikele. Selliseid abilisi leiate juba mainitud kodustest vestlustest.

Valmistage ette HOA harta projekt

Seltsingu põhikiri on peamine asutamisdokument, mis reguleerib organisatsiooni tegevust. See võetakse vastu kohe pärast HOA loomise otsust omanike üldkoosolekul. Parem on mustandversioon eelnevalt ette valmistada. Sellise dokumendi näidise leiate Internetist.

Põhikiri peab sisaldama järgmist: teavet:

• HOA asukoht. Piisav näidata arveldus (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 54 kohaselt).
• Tema tegevuse teema ja eesmärk.
• HOA liikmelisuse tekkimise ja lõpetamise kord.
• Seltsingu juhtorganite, revisjonikomisjoni koosseis ja pädevus, nende poolt otsuste tegemise kord.
• Muu teave, mis ei ole seadusega vastuolus. Näiteks võimalus teavitada elanikke üldkoosolekutest ja HOA töö tulemustest. Samuti saab määrata, et esimehe valivad omanikud üldkoosolekul või ainult juhatuse liikmed oma koosseisust.

Oluline punkt: hartas on vaja kasutada mitte ainult HOA nime, vaid ka TSN-i - kinnisvaraomanike partnerlust. See termin ei ole pärit eluasemekoodist, vaid alates Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, ja temast juhindub maksuinspektsioon.

TSN on suhteliselt noor kinnisvarahalduse organisatsiooniline ja juriidiline vorm, mis hõlmab mitte ainult korterelamuid, vaid ka eelkõige aiandusühistuid.

Siin on harta sõnastuse variant: „Seltsing on mittetulundusühing kinnisvaraomanike seltsingu vormis asutatud organisatsioon, seltsingu vormis majaomanikud."

Korraldage omanike koosolek

Lõplik otsus HOA elanike loomise kohta aktsepteerima üldkoosolekul. Algataja peab sellest omanikke teavitama 10 päeva enne ürituse toimumist. Kõik peavad saatma tellitud kiri või andke teade allkirja all isiklikult. Lisaks tasub majja kuulutused üles panna ja koosolekust mitu korda kirjutada üldisesse WhatsAppi või Telegrami vestlusesse.

See pole seaduses kirjas, kuid aitab edaspidi vältida elanike nõudeid.

Esimesel üldkoosolekul valitakse esmalt sekretär, kes seda teeb protokolliürituse lõpus. Seejärel arutatakse, miks partnerlust vaja on, kuidas maja haldamine korraldatakse ja kuidas tariifid muutuvad. Samal koosolekul võetakse tavaliselt vastu HOA põhikiri. Teil on vaja ka häältelugemiskomisjoni, kes loeb hääled kokku. Ranged nõuded sellele Ei.

Koosolekut pidama Saab täistööajaga, osalise tööajaga ja osalise tööajaga vormis. Igal juhul peavad majaelanikud hääletama kirjalikult, täites sedelid. Nendes märgivad omanikud oma täisnime, passiandmed, aadressi, toa numbri, selle ala, jagada omandiõigusesse igas küsimuses tehtud otsused ("poolt", "vastu", "erapooletu"), märkige kuupäev, allkiri ja ärakiri.

• Näost-silma vormis kogunevad omanikud ühte kohta, et arutada päevakajalisi küsimusi ja hääletada.
• Eemalviibimise vormi korral saadavad elanikud täidetud sedelid või suunavad need teatises märgitud aadressile kindlale kuupäevale.
• Osalise tööajaga vorm annab päevakorra silmast silma arutlemise ja võtmeküsimuste otsustamise ning puudumisel hääletamise võimalus.

Koosolekut saab pidada ka veebis – eriteenuste abiga. Näiteks, GIS elamu- ja kommunaalteenused. Kõigi majaelanike kutsumiseks on vaja omanike registrit. Saate seda taotleda Ühendkuningriigist. Kui ettevõte keeldub teavet väljastamast, võite pöörduda kohtusse – registrit on aga lihtsam tellida sellistest teenustest nagu Register.net.

On oluline, et koosolekule järgnenud protokollile kirjutasid alla kõik HOA loomise poolt sõna võtnud elanikud, - mitte vähem 50% ruumide omanike häälte üldarvust + 1 hääl.

Valige juhatus ja esimees

Tavaliselt valivad omanikud kohe pärast HOA loomise otsust samal üldkoosolekul häälteenamusega juhatuse ja esimehe. Juhatuse liikmed võivad ka ise otsustada, kes võtab juhtiv positsioon, kui see on hartas sätestatud.

Esimees teeb juhtimisotsuseid ja võib koos sekretäriga kuuluda häältelugemiskomisjoni, juhatus aitab teda põhiülesannete täitmisel. Esimehe ametiaeg sõltub omanike otsusest.

Kui HOA liikmed ei ole vastutavate isikutega rahul, saavad nad neid uuel üldkoosolekul muuta.

Parem on valida lauale paaritu arv inimesi - 5 või 7 inimest. Kui maja on väike, siis piisab kolmest. Sel juhul ei teki olukorda, kus juhatuse liikmete hääled jagunevad võrdselt – näiteks esimehe valikul.

Elanike otsusel saab juhatuse liikmetele oma töö eest tasu maksta, kuid praktikas on see esimehe jaoks aktuaalsem – tema kulutab kõige rohkem aega juhtimisele. Töötasu suurus määrata omanikud HOA liikmete üldkoosolekul. Samas saavad nii juhatus kui ka esimees tööd teha tasuta - siin pole seadusandlikke piiranguid.

Vaja on ka HOA-d vali revisjonikomisjon oma liikmete hulgast. Need inimesed kontrollivad vähemalt kord aastas seltsingu finantstegevust ja annavad elanikele arvamuse kontrolli tulemuste kohta. Kui dokumentatsiooni kohta on küsimusi, tõstatatakse see teema üldkoosolekul.

Registreerige HOA maksuametis

HOA registreeritud juriidilise isikuna maja asukohas. Dokumente saab esitada ka "Gosuslugi" kaudu. Peate lisama avalduse P11001, passi, harta koopia, koosoleku protokoll.

Kui esitate dokumendid isiklikult, peate tasuma 4000 rubla. Kui esitatakse elektrooniliselt, maksmata.

Partnerluse registreerimisel rakenduses on oluline kasutada nime TSN - nagu eespool mainitud, on see võetud Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksist. Kui proovite HOA-d registreerida, keeldub maksuamet teid suure tõenäosusega, kuna kehtivad õigusaktid sellist organisatsioonilist ja juriidilist vormi ette ei näe.

Kahjuks on nüüd tsiviilõiguse normid eluasemeõigusega vastuolus - Vene Föderatsiooni elamuseadustik näitab organisatsiooni tüüpi (HOA), mille vormi Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ette ei näe.

Sõlmige omanikega lepingud

HOA liikmeks saamiseks kirjutavad seltsingu loomise poolt hääletanud omanikud avaldus kande kohta mis tahes kujul.

Tõenäoliselt ei taha kõik elanikud partnerluses osaleda. Ülejäänutega on aga vaja sõlmida ka eraldi lepingud, kuna Vene Föderatsiooni elamuseadustikus ütleset nad maksavad tasu eluruumi ülalpidamise eest ja kommunaalteenused vastavalt nendele dokumentidele.

Ranget vormi sellisel kokkuleppel ei ole, peaasi, et dokumendis on kirjas HOA kohustused maja haldamisel ja omanikul õigeaegselt tasuda. Lepingu lisas on tavaliselt märgitud maja ülalpidamise eest tasutava makse suurus. Saate lisada selle indekseerimise tingimusi. Lepingu sõlmimise kord reguleeritud Tsiviilkoodeks.

Omanikul on 30 päeva aega dokumendi allkirjastamiseks või punktide nimetamiseks, mis talle ei sobinud. Elanik võib lepingust keelduda, kuid ta peab siiski teenuste eest tasuma – keskendudes lepingu lisas toodud summadele ja ressursside tariifidele. Viimased kehtestab piirkondlik energiakomisjon.