4 vaimset lõksu, mis tapavad produktiivsuse
Varia / / April 06, 2023
Timeboxing aitab neist mööda hiilida ja säilitada "produktiivset mõtlemist".
Tootlikkusel on palju vaenlasi: lõputud koosolekud, pealetükkivad kolleegid, multitegumtöö ja palju muud. Kuid enamasti ajavad meid segadusse vaimsed lõksud. PhD, Toronto Ülikooli professor Andre Kukla oma raamat kirjutab, et need on harjumuspärased mõttemustrid, mis raiskavad meie aega ja energiat midagi vastu andmata.
Andre nukk
Raamatu “Vaimsed lõksud. Rumalused, mida mõistlikud inimesed teevad, et oma elu rikkuda.
Need on sissetallatud ja harjumuspärased teed, mida mööda meie mõtted liiguvad valusalt ja tulutult, põletades uskumatult meie aja mahud, imevad energiat ega loo väärtust ei endale ega kellelegi oli.
Kui me õpime neid "vaenlasi" ära tundma ja neutraliseerima, saame oluliselt tõsta oma tootlikkust. Siin on mõned levinud lõksud, mis võivad meie teele sattuda.
1. planeerimisviga
See trend alahinnata ülesande täitmiseks kuluvat aega. Osa planeerimisveast tuleneb sellest, et oleme ka meie optimistlik vaatame oma tootlikkust ja hindame oma tugevaid külgi üle.
Selle lõksu tõttu oleme pidevalt graafikust maas. Kui tööl tuleb leppida rangete tähtaegadega, näiteks meeskonnaprojekti valmimise tähtaeg sõltub sinust endast, võib planeerimisviga mainet oluliselt kahjustada.
Selle teine tagajärg on see, et püüame teha võimatut ja suudame lühikese ajaga täita tohutu hulga ülesandeid. See viib tasakaalustamatuseni. Kui võtame endale liiga palju tööd aeg lähedastele ja isiklikku elu pole.
Suured ootused ja kontrolli puudumine tähtaegade üle on otsene tee läbipõlemiseni. Kui jätame mõne olulise ülesande tegemata, peame ohverdama tunde, mida oleksime pidanud kulutama meelelahutusele, enesehooldusele ja isegi magamisele. Järk-järgult toob see kaasa emotsionaalse, vaimse ja füüsilise väsimuse, mis on põhjustatud pikaajalisest või korduvast stress.
Kuidas ületada
Ärge kasutage ajapiiranguta ülesannete loendeid. Loendid on iseenesest kasutud. Kui neil pole selgeid tähtaegu, ei aita nad üldse prioriteete seada ja realistlikku ajakava järgida.
Timeboxing aitab probleemi lahendada. See meetod seisneb ajakava iga ülesande jaoks teatud aja eraldamises. See võimaldab teil planeerimisveaga tõhusalt toime tulla, kuna võimaldab visualiseerida tööaega.
Et vastuvõtt oleks veelgi tõhusam, valmistuge eelnevalt. Seadistage taimer iga kord, kui teete mõnda ülesannet, näiteks treenite või sorteerite tööpabereid. Nii saate aru, kui palju aega tavaliselt sellistele asjadele kulutate, mis tähendab ajakava saab olema lihtsam. Saate kalendrisse sisestada täpse aja ja saate reaalse ettekujutuse, mida teil ühe päeva jooksul aega jõuab teha.
Ärge kartke oma aega vabalt hallata. Määrake iga juhtumi jaoks mitte minimaalne aeg, nagu optimistliku stsenaariumi korral, vaid maksimaalne aeg, nagu pessimistliku stsenaariumi korral. Kui lõpetate kõik varakult, võite enne järgmist ülesannet puhata.
2. üleminekuhetked
Need on hetked päevasel ajal, mil liigume ühelt tegevuselt teisele. Näiteks brauseris vahekaardi avamisel ärritume, et lehe laadimine võtab kaua aega ja aja täitmiseks avame järgmise. Või kui kontrollime koosolekult tööle naastes sotsiaalmeediat. Kõik algab kahjutu 5 minutiga ja lõpeb pärast pooletunnist raisatud aega süütundega.
Kuidas ületada
Järgmine kord, kui soovite sotsiaalmeediat kontrollida igavust hajutada või lihtsalt tähelepanu hajutamiseks oodake 10 minutit. Tõenäoliselt, kui need aeguvad, muudate juba oma meelt.
Kujutage ette, et spontaanne impulss midagi teha on laine ja te olete surfar. 10 minuti reegel annab aega "iha lainel sõitmiseks". Teete pausi, märkate oma tundeid ja saate siis neist võitu. See aitab ootamatutele soovidele vastu seista ja tunnetega toime tulla, kuni need vaibuvad.
10 minuti reegel sobib hästi mitmesuguste segavate teguritega toimetulemiseks. Näiteks sooviga süüa midagi kahjulikku või vaadata öösel kell kaks mõnda teist sarja.
3. Kiireloomulisuse lihtne mõju
See trend vali kiireloomulised ja kiired ülesanded, mitte tähtsad ja pikad ülesanded. Teisisõnu eelistame lühikest ülesannet, mis võtab aega 5 minutit, suuremale projektile, mis võtab tunde tööd.
Ideaalne näide on meil. Statistika järgi tavaline töötaja saab 121 sõnumit päevas. Isegi kui vastate igale meilile 2 minutiga, kulub selleks 4 tundi. Kuid selle aja võib kulutada tõeliselt olulistele asjadele.
Kuidas ületada
Timeboxing kaitseb teid väikeste ülesannete ahvatleva kõne eest. Broneeri oma ajakavas periood selleks kontsentreeritud töö ja hoiatage kõiki abivajajaid, näiteks perekonda või ülemusi, et te pole praegu saadaval. See vabastab teid süütundest ja ärevusest, mis on tingitud sellest, et te ei vasta kirjadele ega sõnumitele. Kõik teavad, et tegelete lahutamatult ettevõtlusega.
Püüdke oma soove mitte rahuldada. Kui töötate kodus, võib teil algul tekkida kiusatus kiiresti sotsiaalmeediat kontrollida või riided pesumasinasse visata. Tuletage endale meelde, et praegu on kontsentreeritud töö aeg ja kõik muu on rangelt keelatud.
4. Häbitunne
Inimene ei ole masinad, mistõttu meie tootlikkus aeg-ajalt langeb, isegi kui planeerime oma aega vastutustundlikult ja kulutame tähelepanu ainult olulistele asjadele. See on loomulik protsess.
Enda häbi tegemine millegi tegemata jätmise pärast on täiesti kasutu. Jah, sa võisid täna oma hommikuse trenni üle magada või hajameelne sagedamini kui tavaliselt. Ära süüdista ennast. Mürgised emotsioonid muudavad teie enesetunde ainult hullemaks ja raudselt veelgi häirivamaks, et negatiivsusega toime tulla.
Kuidas ületada
Näidake endale rohkem kaastunnet. Kõigil on probleeme, et hoida tähelepanu pikka aega ja mitte lasta end pisiasjadest segada. Oluline on võtta vastutus oma tegude eest ilma mürgise häbitundeta.
enesekaastunne muudab meid täitumatute ootuste ees vastupidavamaks, sest vähendab stressi, mis sageli ebaõnnestumisega kaasneb. Kui avastad, et hakkad oma sisemist kriitikut uuesti kuulama, siis ära usu seda ega vaidle sellele. Selle asemel tuletage endale meelde, et takistused on osa edu saavutamise teest.
Rääkige iseendaga samamoodi, nagu räägite sõbraga. See võimaldab teil vaadata olukorda väljastpoolt ja näha seda nii, nagu see tegelikult on. Rõõmustage ennast. Näiteks nii: "Sa oled tee alguses." Või nii: "Te juba muutute paremuse poole."
Häbi- ja süütunne on veel üks põhjus, miks timeboxing on parem kui ülesannete nimekiri. Nimekirjad kinnistavad kahjulikke stereotüüpe meie endi kohta ja on pidev meeldetuletus sellest, mida me täna ei teinud, kuigi lubasime.
Loe ka🧐
- Kuidas tootlikkust ühe arvutustabeliga lähtestada
- Üks tootlikkuse nõuanne, mis asendab kõik ülejäänud
- Kuidas välistegurid tootlikkust segavad ja kuidas nendega toime tulla
Tekst töötas: tõlkija Liza Zakharova, toimetaja Tanya Chudak, korrektor Jelena Gritsun