Mida teha, kui tunned, et sul on liiga palju töökohustusi

Peaaegu kõigil on isu, ma arvan. Kuid pidev kõrge stressiga režiimis töötamine on kindel viis läbipõlemiseks. Paraku vaid veerand Venemaa kontoritöötajatest on seda kunagi teinud ära viivita oodatust kauem. Teised teavad, mis on taaskasutus.

Kui pead kolm päeva või nädal kõvasti tööd tegema, siis tead, et see on okei. Lõppude lõpuks on rahulikus režiimis võimalik lõõgastuda ja taastuda. Aga kui iga päev tuleb tegutseda piiril ja lõppu ei paista, tasub mõelda, miks see nii juhtub. Ja vajadusel räägi juhatajaga. Kuid alustada tasub analüüsist.

Looge oma tööpäeva jaoks üksikasjalik ajakava

See samm on teie jaoks vajalik - te ei saa saadud diagrammi kellelegi näidata. Seetõttu tasub seda teha äärmiselt ausalt. Pane kirja kõik asjad, mida päeva jooksul teed. Kaasake nii tööülesanded kui ka kõik, mida teete vahepeal.

Mõnikord teevad inimesed selles etapis ootamatuid ja mitte eriti meeldivaid järeldusi. Näiteks selgub, et olete töö ajal liiga sageli hajevil. Ja “viis minutit sõnumitoojas” muutub pooleteiseks tunniks või isegi enamaks päevas. Kuid te ei pea seda aega puhkamiseks, sest jääte oma töökohale ja töödokumendid on avatud paralleelsel vahekaardil.

Teine võimalik variant: töötad ilma plaanita, ära jaga asju kiireloomulisuse ja tähtsuse järgi.

Seetõttu võib selguda, et kulutad pool päeva teisejärgulistele ülesannetele ja siis selgub, et see on kohe tulemas tähtaeg tähtsa projekti jaoks. Ja sina, juba väsinud, oled sunnitud sisse lülitama maksimumkiiruse ja töötama hiliste õhtutundideni.

Kui leiate, et saate oma ajakava kohandada nii, et teie aega ja vaeva kasutatakse tõhusamalt, tehke seda. Proovige oma päeva teisiti planeerida – ehk jätkub teil kõige olulise jaoks aega ja siis saate rahus lõõgastuda.

Küsige kogenumatelt kolleegidelt, kuidas nad oma aega jaotavad

See üksus võib aidata mitte ainult algajaid. Võib-olla kulutab mõni teie kolleegidest samadele ülesannetele vähem aega ega pinguta töö ajal üldse. Tasub teada, kuidas ta seda teeb. Võib-olla aitab mõni tema nipp ka sind.

Näiteks salvestab teie päevik ainult klientide kõnede kuupäevad ja kellaajad. Ja te ei paranda vestluse käigus saadud teavet - loodate heale mälule. Ja see töötab, kuid ainult teatud hetkeni. Siis hakkad muretsema ja kartma millestki olulisest ilma jääda.

Ja teie kolleeg kulutab pärast helistamist mõne minuti, et lühidalt kirja panna, millest räägiti, millised kokkulepped saavutati, mida on vaja teha ja mis kuupäevaks. Kõik need andmed kannab ta eraldi dokumenti, kus on kirjas kuu plaan, lisades uued ülesanded ja tähtajad. Homme või järgmisel nädalal ei pea ta vestluse üksikasju mäletama. Ühine ülesannete nimekiri aitab mitte lasta mööda olulisi ülesandeid ja mitte unustada tähtaegu.

Proovige aluseks võtta sama meetodit. Võib-olla kohandate seda, muudate selle enda jaoks mugavamaks ja suudate produktiivsemalt töötada.

Rääkige oma ülemusega

Analüüsisite oma päeva ja nägite, et teie efektiivsus on väga kõrge – vaheldute ju tööd lühikeste puhkepausidega ja täidate päeva jooksul mitu ülesannet. Kuid ikkagi ei saa te hakkama: kõige tegemiseks pole piisavalt aega. Niisiis, on aeg minna pähe.

Näidake oma ajakava ja selgitage, miks teil pole piisavalt aega

Oletame, et panid kirja kõik ülesanded, mis tuleb nädala jooksul ära teha. Nüüd saate üksikasjalikult ja mõistlikult näidata, kui palju aega kulub iga tööetapi jaoks. Ja ülemus näeb, et sa pead töötama mitte 8, vaid näiteks 10 tundi päevas.

Võid temalt nõu küsida – küsi, mida ta ise sellises olukorras teeks. Kuid samas on oluline tulla tema juurde oma lahendusega.

Mõelge, millised teie ülesanded on kõige olulisemad ja milliseid võib hilisemaks lükata. Või tasub mõnest ülesandest üldse loobuda, kui need tulemust minimaalselt mõjutavad.

Võib-olla ei kujutanud ülemus isegi ette, et teil pole objektiivselt aega kõike teha, mis oli määratud. Sel juhul saate koos temaga koostada teostatava tööplaani.

Vaadake töökirjeldust

Juhtub, et töötaja peab tegema tööd, mis pole tema tööülesannete nimekirjas. Alguses võis tegu olla õnnetusega – näiteks kolleeg haigestus ja sina pidid osa tema tööst enda kanda võtma. Siis aga määratakse jälle samu ülesandeid täitma, kuigi inimene on terve.

Sel juhul tasub ametijuhend uuesti läbi lugeda. Ja tuletage ülemusele meelde, milliste ülesannetega te töölevõtmisel kokku leppisite.

Kui teil pole aega ja energiat lisaülesannete jaoks, on teil õigus neist keelduda. Aga kui selliseks tööks ressurssi on, võib rääkida palkade tõstmisest. See on loogiline samm, sest võtate endale rohkem kohustusi.

Seadke prioriteedid uute ülesannete ilmumisel

Sageli juhtub, et ajal katseaeg töötaja võtab hea meelega kõik tööasjad enda peale. Nii kohaneb ta kiiresti uute kohustustega ja püüab end näidata väärtusliku töötajana. Samas ei jõua ta kõigega hakkama, ent entusiasm aitab tal töötada maksimaalse efektiivsusega.

Kui katseaeg läbi saab, lõdvestub töötaja veidi. See on loomulik: stress on möödas ja kütust uudsusega seotud elavate emotsioonide näol ei teki enam.

Muidugi säilib huvi töö vastu ja rõõm selle tulemustest. Tore, kui prooviperioodi jooksul on lisaks sellele välja kujunenud harjumused, mis aitavad pidevalt kõrge efektiivsusega töötada. Kuid lisaülesannete jaoks ei pruugi ressursse saadaval olla.

Seega, kui ülemus pakub sulle sageli lisaks põhiülesannetele kiireloomulisi projekte, ära kiirusta koheselt kokku leppima.

Analüüsige, millised praegustest juhtumitest tuleb ajakavas teisaldada. Ja selgitage oma ülemusele, et uusi projekte saate teha ainult mõne praeguse töö asemel, mitte nendega paralleelselt.

Või andke teada, et saate äsja ilmunud ülesande enda kanda võtta pärast praeguste täitmist. Määrake konkreetne kuupäev – näiteks järgmisest esmaspäevast või 15. kuupäevast.

Kui nii juht kui ka teie olete sellise ajakavaga rahul, on suurepärane. Aga kui ei, siis leiab ta teise artisti.

Kui te ei saa kokkuleppele, kaaluge loobumist.

Võib-olla ei hooli teie ülemus sellest, et peate regulaarselt töötama ja teil pole aega taastuda. Paraku juhtub ka seda vahel. Kui kõik ülaltoodud meetodid pole töötanud ja teil on alati rohkem ülesandeid, kui saate hakkama, mõtle uuele töökohale.

Mõnikord juhtub, et inimene lõpetab, ja saab siis teada, et tema asemel töötab nüüd kaks töötajat. Või üks, aga tema palk on palju suurem. Kui see on teie juhtum, siis määrake uut tööd otsides täpselt kindlaks, milliseid ülesandeid olete valmis täitma ja millise tasuga nõustute.