Kuidas muuta oma lemmikettevõte ettevõtteks: kuu tegevuste kontrollnimekiri
Varia / / August 15, 2023
Plaan neile, kes ei taha oma otsust kahetseda.
Mida teha esimesel kuul
Hobid muutuvad sageli äriks. Tundub, et koduköögis kookide küpsetamisest tulusa kondiitriäri omamiseni on vaid üks samm. Kõik pole aga nii lihtne, kui esmapilgul võib tunduda. Aga kui olete kindlameelsed, siis siin on igakuine tegevuskava, mis võib teid aidata.
1. nädal Otsustage eesmärk
Kõigepealt tuleb mõelda, miks on vaja skaleerimist? Seadke eesmärk ja liikuge siis edasi.
Koerte riiete valmistamine, juustukookide valmistamine või ehete loomine – nüüd teete seda kõike mitte ainult enda, vaid klientide jaoks. Kui soovite, et teie hobi oleks toota kasumit, peaks teie toode olema publikule huvitav.
Selleks uurige, milliseid tooteid teie potentsiaalsed kliendid vajavad ja mis hinnaga, millised formaadid on hetkel selles nišis ostjate seas populaarsed.
Oletame, et toodate lõhnaküünlaid. Minge koondajate juurde, nagu Wildberries või Ozon, ja uurige valikut võistlejad ja nende eeliseid, võrrelge hindu. See aitab teil aru saada, kas teie hobi monetiseerimine on üldse võimalik. Näiteks kui teie küünalde maksumus on 500 rubla ja selliste toodete hinnad turul ei ületa 200–300 rubla, peaksite otsima mõne muu niši või platvormi.
Teine näide: praegu on restoranitööstuses algupäraste retseptide järgi juustud nõudlus. Tootmine ei nõua suuri investeeringuid, minitöökoda tasub end kiiresti ära: mõnede juustuliikide marginaal võib ulatuda 200% -ni ja nišis aastatel 2021-2022 oli konkurents väga madal. Sellist äri saab kindlasti arendada ja laiendada.
2. nädal Kirjutage äriplaan
Oleme eesmärgid otsustanud – on aeg edasi liikuda ja luua Äriplaani. Selles tuleks ette näha kõik põhinäitajad ja aeg, mille jooksul te nendeni jõuate. Madala sissetuleku ja tasuvuse puudumise peamiseks põhjuseks on ju enamasti ebareaalne planeerimine. Siin on, mida peate tegema.
1. Uurige turgu ja konkurentide eeliseid
Otsige potentsiaalseid konkurente seotud otsingupäringute jaoks turgudel ja sotsiaalvõrgustikes. Kui müüte seepi, otsige sõna "käsitsi valmistatud seep sellise ja sellise hinnaga". Parandage seda, mis näib võitvat nende visuaalses ja sisuesitluses, millele pöörate tähelepanu: pakendistiil, detailid logo, ebatavalised autoripildid.
Näiteks kleidibränd näitab kleidimudelit mitte fotol, vaid videol. Tüdruk keerleb selles kergesti, näidates kõiki kanga eeliseid ja toote sobivust. See eristab mitte ainult kaubamärki, vaid ka mudelit. Kleit näeb palju parem välja kui ainult fotol kujutatud tooted.
Ärge unustage lugeda ka tarbijate arvustusi: need aitavad esile tuua kaubamärkide ja nende toodete plusse ja miinuseid ning sihtrühma peamised valud.
2. Kaaluge tehnilisi aspekte
Sisseostetud raamatupidaja saab üle võtta maksude tasumise ja dokumentatsiooni kontrolli, et te küttepuid algstaadiumis ei lõhuks. Teine võimalus on spetsialist pangast, kellega koos töötate. See on mugav ja te ei pea raiskama aega töötaja otsimisele.
Järgmine võimalus on privaatne raamatupidamine ettevõtted, milles spetsialistid juhivad mitmeid ärikliente, kattes täielikult vajaduse püsitöötaja järele. Selline teenus maksab reeglina 5-6 tuhat rubla.
Teine oluline teema on eelarve koostamine. Ligikaudsel ettekujutusel sellest, kui palju ettevõte kulutab ja teenib, pole midagi pistmist tegeliku pildiga sellest, mis toimub. Seetõttu, et äri ei läheks järsult negatiivsele territooriumile, on oluline hakata vähemalt selgelt tulude ja kulude arvestust pidama.
Samuti peate kontrollima ettevõtte käivet, puhaskasumit, et mõista, kui palju te tegelikult teenite, ja seada edasised finantseesmärgid.
Eelarve säilitamine võimaldab teil vältida sularaha puudujääke, planeerida kulusid, ennustada kasumit ja kasutada kõrgeid intressimäärasid. Kui finantsjuhti pole, saab ise hakkama. Selles aitab teid üks kaasaegsetest teenustest, näiteks "Plaani fakt”, või vana hea Excel. Samuti soovitaksin läbida kõige lihtsamad finantskirjaoskuse kursused või vähemalt tutvuda kõigi olemasolevate materjalidega.
Aga nagu raamatupidaja puhul ikka, hoida eelarve see võib olla ka allhanke töötaja või spetsiaalne ettevõte.
3. Otsustage, millist meeskonda vajate
Selleks pange kirja projekti struktuur: millised töötajad on, milliseid töötajaid vaja läheb, kui palju neid peaks olema ja mis oskused neil peaksid olema.
Näiteks küpsetate kooke ja samal ajal kui ise klientidega suhtlete ja valmistooteid jagate. Kuid taotluste arvu suurenemisega vajate kindlasti teist kondiitrit ja kui äri laieneb, saate mõelge juhile, kes võtab vastu tellimusi, ja transpordiettevõttele või kullerile valmistoodete kohaletoimetamiseks korraldusi.
Saate kujutada oma tulevase ettevõtte struktuuri mõttekaardi formaadis. See mõttekaart, mille keskmes on peamine idee, antud juhul teie ettevõte. Lisaks tõmmatakse sellelt nooled: tegevjuht, tegevdirektor, raamatupidaja, juht, turundaja, SMM-spetsialist jne.
Tänu sellele on lihtne aru saada, kes kellele aru annab ja millist spetsialistide kogumit teie ettevõte vajab.
Programm suudab kirjeldada ka töötajate tööülesandeid ja mõttekaarti veelgi kinnistada kui töötavat suhtlemisvormi. Sellise nutika kaardi koostamiseks saab kasutada näiteks rakendust Xmimd.
4. Kirjutage üles arenguetapid
Peate ette kujutama, kui palju peaks ettevõte tooma kolme kuu, kuue kuu, aastaga. Tuleb arvutada, millal ta suudab ise toime tulla ja kasumit teenima hakata. Ärge unustage arvestada edutamise aega. Esimestel kuudel ei pruugi projekt täisvõimsusel töötada, läheb veel aega, enne kui ostjate voog kasvab. Kõik see aitab hinnata plaani realistlikkust ja tõhusust.
Kui olete selles küsimuses uus, võtke kindlasti ühendust spetsialistiga. See säästab teie aega ja aitab vältida tüütuid vigu. Samuti on turul rikkalik valik lühiajalisi äriplaani kursusi.
Selle väljatöötamise võib jagada nelja etappi: turuanalüüs, lähteandmete kogumine, finantsmudeli moodustamine ja rakendusplaani kirjutamine.
Üksikasjalikum kirjeldus võib sisaldada paljusid muid üksusi:
- valdkonna ja ettevõtte kirjeldus;
- müük ja turundus;
- organisatsiooniline plaan;
- plaan rahaline näitajad;
- ettevõtte garantiid ja riskid.
3. nädal Otsige investor
Skaleerimine ei ole odav. Ja siin on kaks võimalust. Esimene on enda arendamine. Näiteks avasid nad ühe punkti, maksid investeeringu tagasi, kogusid raha järgmise jaoks. Kui teil on väike käivitamine ja selle arendamiseks pole raha - tasub leida investor.
- Loo investori profiilkellega tahaksite ideaalis koostööd teha. Pane kirja tema tegevusvaldkond, positsioon, isikuomadused. Kui teie toode puudutab näiteks sporti ja inimesel on kiirtoiduäri, on ebatõenäoline, et teie prioriteedid on samad.
- Tehke ettekanne ning koostage investeerimis- ja finantsplaanid. Proovige dokumentides täielikult paljastada oma projekti potentsiaal, näidata ettevõtte hetkeseisu ja kasvuväljavaateid.
- Alustage otsingut. Kõigepealt vaadake oma siseringi. Kirjutage sotsiaalmeedias postitus. Helista sõpradele, tuttavatele, endistele kolleegidele – lihtsalt räägi neile oma ideest. Võib-olla on keegi sellest huvitatud ja tal on soov projekti investeerida.
Osalege ettevõtjate koosolekutel: kohtumistel või ärihommikusöökidel. Saage tuttavaks, suhelda, kohtuda mõttekaaslastega, näidata oma projekti. Need sündmused leiate aadressilt ajaplokk või lihtsalt sotsiaalmeedia.
Selleks peab teil olema minimaalne finantsmudel ja selgelt määratletud ettepanek tulevase investori kohta. Tavaliselt koostatakse finantsmudel aastaks – nad teevad seda Google Spreadsheetsis või Excelis. Näitajate vahel sõltuvuste loomiseks peate suutma töötada valemitega elementaarselt. Finantsmudelite näiteid võib leida Internetist.
Teine võimalus on kasutada ärikiirendite abi. Need on programmid noorte projektide toetamiseks.
Nende eesmärk on koolitada algajaid ärimehi ja arendada ettevõtteid võimalikult lühikese ajaga. Vastavalt uurimine Ameerika analüütikute hinnangul on seda võimalust kasutanud idufirmadel võrreldes teiste ettevõtetega 26% suurem tõenäosus esimesed paar aastat ellu jääda ja turul jalad alla saada.
Kuid olge selleks valmis teie toetuseks kiirendid saada osalus oma ettevõttes. Valides uurige, milliste valdkondadega nad töötavad, milliseid nõudeid esitavad potentsiaalsetele partneritele, milliseid investeeringuid pakuvad ja millised tuntud projektid nende abiga välja tulid. Siin on Venemaa kuulsaimad kiirendiplatvormid: "Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU ärikiirendi, «MTS Startup Hub».
4. nädal Koguge meeskond
Kui eesmärgid seatud ja raha leitud, tasub otsida unistuste meeskond, kes plaani elluviimisel abiks on. Kui kõik protsessid on teie kätes, on liiga vara skaleerimisele mõelda. Sa pead suutma delegaat ülesanded ja meeskond neid tõhusalt täitma.
Näiteks ei tohiks te ise täita mahukaid tabeleid, vastata üldkirjadele ettevõtet või lisada esitlusele uusi andmeid – kogu rutiini saab ja tuleks ümber suunata töötajad.
Alusta lihtsast – palgake isiklik abistaja. Vabastage end aeglaselt kohustustest, mis ei mõjuta teie ettevõtte üldist kiirust. Sel ajal, kui töötaja operatiivtööga tegeleb, saate oma tähelepanu suunata meeskonna suhtlus, klienditeeninduse ja projektiarenduse väljavaated.
Delegeerimine on ennekõike usaldus ja aktsepteerimine, et sa pole ainuke, kes on kohustuste täitmisel täiuslik (või lihtsalt hea). Seda tuleb juurutada järk-järgult.
Te ei tohiks palgata 10 töötajat korraga ja anda neile kõik oma kohustused korraga.
Esmalt eemaldage end rutiinsetest ülesannetest, seejärel delegeerige projekti sotsiaalvõrgustike haldamine, seejärel müük ja seejärel suhtlus. Protsessi suuremaks optimeerimiseks peaks olema tegevjuht – juht ehk teisisõnu sinu ideaalne asetäitja.
Püüdke mitte palgata algajad kogemusteta. Muidugi võite maksta neile vähem, kuid neid tuleb õpetada ja see võtab aega ja ressursse. Iga vea hind on ülikõrge – näiteks võib praktikant kogu reklaamieelarve kurnata ega tuua kliente lihtsalt sellepärast, et nad ei saa aru, kuidas turunduses kõik toimib. Parem on palgata need, kes on oma erialal kvalifitseeritud ja teavad täpselt, mida nad teevad.
Mida edasi teha
Põhiülesanded on täidetud. Nüüd saate turundusega tegeleda – koostage turundusplaan. Määrake sotsiaalmeedia strateegia, mõelge, milliseid tutvustusi ja üritusi korraldate, millega blogijad või meediapartnerid, kellega plaanite koostööd teha.
Samuti on oluline klientide tagasiside vastuvõtmine ja analüüsimine. Kui ülevaated ei ole rahuldavad, peate toodet kohandama: muutma maksumust, pakendi vormi, reklaamistrateegiat. Ja seejärel, võttes arvesse kõiki muudatusi, tehke äriplaanis muudatused.
Ärge unustage kontrollida äriplaani igas skaleerimise etapis ja hinnata tulemusi: kas olete saavutanud vajaliku tulu 3 kuu tööga, 6 kuuga jne.
Saate aru, et midagi läheb valesti – viimistlege ideed või katsetage mõnda muud võimalust.
Näiteks teie maiustused Säästlikkuse huvides hakkasin ostma odavamat toorainet. Selle tulemusena langes toodete kvaliteet, kliente jäi vähemaks ja müük langes. Kuidas olukorrast välja tulla? Telli tooraine otse tootjalt. See vähendab kulusid ja viib kvaliteedi tagasi endisele tasemele.
Milliseid vigu tuleks vältida
Analüüsime skaleerimisel levinumaid vigu:
- Valestart. Teie ettevõte ei pruugi olla valmis laienema. Näiteks kui kasum on ebastabiilne, ei ole sisse seatud sisemised protsessid: müügi- ja laosüsteemid, logistika, kvaliteedikontroll jne. Otsige üles nõrkused, seadke kõik paika, sest kui organisatsioonis valitseb kaos, siis seda te ka skaleerite.
- Halvasti kirjutatud äriplaan. Kõiki kulutusi ei arvestatud ja te ei olnud kaotusteks valmis. Seetõttu kirjutage äriplaanis kõik konkreetselt ja lühidalt kirja, toetades sõnu faktide ja tegelike arvudega. Näiteks kui kavatsete osta seadmeid, ei vaja te spetsifikatsioone, vaid sobivaid mudeleid täpsete hindadega.
- Ettevalmistamata meeskond. Ettevõte kasvab – aga töötajaid ei jätku, nad pole suureks koormaks valmis või pole piisavalt motiveeritud. Kui alustate skaleerimist, hinnake iga liikme tugevusi ja kogemusi, mõelge välja, mis on puudu, ja leidke lünkade täitmiseks uusi töötajaid.
- Vale investori valik. Investor on Sinu partner, kes saab lisaks rahalisele toele aidata kaasa arengule: jagada kogemusi ja luua kontakti õigete inimestega. Eelnevalt tasub pöörata tähelepanu iga kandidaadi kogemustele, mainele ja ulatusele. Mõned neist ei pruugi vastata teie ettevõtte vajadustele ja eesmärkidele, mis toob tulevikus kaasa probleeme.
Loe ka🧐
- Kes on äriinglid ja kas neid tasub otsida
- Kuidas viis Ps-i meetodit aitab teil teha tõhusat müügiettepanekut?
- 6 küsimust, mis aitavad hinnata äriidee potentsiaali ja selle õigeaegselt ellu viia