Töö- ja palgaosakonna juhataja - tasuta kursus Vene Juhtimiskoolist, koolitus, kuupäev 29.11.2023.

Praktiline õpetaja, personalijuhtimise kursuste ja meistriklasside autor. Tal on aastatepikkune personalijuhi kogemus.

Äritreener, tööõiguse ekspert, personalijuhtimise ja personalijuhtimise teemaliste töötubade autor ja esineja.

Personalidokumentide haldamise aktuaalsed küsimused
• organisatsiooni dokumendid. Kohustuslik ja valikuline.
• Asutamisdokumendid. Harta
• Tööraamatute salvestamise, pidamise ja säilitamise eest vastutavate isikute määramise korraldus.
• Sisemised tööeeskirjad. Makseeeskirjad. Isikuandmete kaitse määrused.
• Personal.
• Puhkuse ajakava.
• Tööraamatud ja nende lisad. Raamatud tööjõuraamatute liikumise registreerimiseks.
• Tööraamatu blankettide arvestuse kviitung ja kuluraamat.
• Töösuhete korraldused. Säilitusaeg.
• Kohustuslikud kohalikud aktid.
• Sisemised tööeeskirjad.

Tasustamise ja töönormide õiguslik regulatsioon
• Palkade reguleerimine.
• Töösuhete võtmeküsimuseks on tasustamine.
• töötasusid reguleerivad normatiivaktid. Kohalikud tasustamismäärused.
• Töötasu maksmise tingimused.
• Muud palgaregulatsiooni küsimused: pangavahetus, indekseerimine, palgalehtede väljastamine, toetused.
• Vastutus hilinenud töötasu eest. Preemiate õiguslik regulatsioon.
• Tööaeg: norm ja kõrvalekalded normist. Töökirjeldus.
• Mittestandardsed juhud tööaja arvestusel.
• Ebaregulaarne tööaeg ja ületunnitöö, paberimajandus.
• Ametikirjelduste koostamine ja muutmine.
• Tööjõu normeerimine. Muutused palkades.
• Töönormide liigid, nende kasutamine organisatsioonides.
• Tööaja fotograafia: kontseptsioon. Tööaja pildistamise korraldamine. Tulemuste kasutamine.
• Võimalused töötasu muutmiseks.

Hindamistehnoloogiad
• Hindamissüsteemi väljatöötamise põhimõttelised lähenemisviisid. Ettevõtte positsioneerimine tööturul.
• Töö hindamine: põhipositsioonide määratlemine ja töö hindamise kord.
• Ametikohtade hindamise meetodite valik: lihtne pingerida, integraalmeetod, punktimeetod koos võtmetegurite analüüsiga. Iga meetodi eelised ja puudused. Arutelu, ettevõttele sobivaima meetodi valik.
• Palgastruktuuri arendamine. Tööturu-uuringute kasutamine.
• Positsiooni optimaalse hinna määramine. Töötasu püsi- ja muutuvosa optimaalne suhe.
• Iga ametikoha palgaskaala kontrollväärtuse valimine, palgavahemiku laiuse, astmete kattuvuse ja optimaalse palgaastmete arvu määramine.
• Palga kasvu määramine vahemiku (astme) piires.
• Palgaülevaate plaani väljatöötamine. Näited kaubandus- ja tootmisettevõtte ametitasemete (hinnete) süsteemi väljatöötamisest.
Boonussüsteemi väljatöötamine. Jõudlusjuhtimissüsteem. BSC tasakaalustatud tulemuskaart
• Eesmärkide ja KPI-de väljatöötamine BSC metoodika abil.
• Algoritm tõhusa premeerimissüsteemi väljatöötamiseks. Ettevõtte eesmärkide kaardi ja BSC väljatöötamine – põhjus-tagajärg seoseid arvestav tasakaalustatud tulemuskaart.
• Milliseid finantsnäitajaid soovite saavutada? Komponendi eesmärkide ja näitajate väljatöötamine.
• Kliendikomponendi eesmärgid ja näitajad.
• Milliseid ettevõttesiseseid protsesse on vaja täiustada.
• BSC tabeli arendamine – tasakaalustatud tulemuskaart.
• Tasakaalustatud eesmärgi ja KPI tabelite väljatöötamine tippjuhtidele tulemuslikkuse hindamise ja tasustamise aluseks.
• Näited tasakaalustatud eesmärkide ja KPI tabelite kohta juhtidele.
• PM juurutamine – tulemusjuhtimine. Põhiosakondade (tootmine, müük) KPI-del põhineva tõhusa tulemuspõhise tasustamissüsteemi väljatöötamine.
• Tulemusjuhtimise süsteemi aluspõhimõtted – tulemusjuhtimine.
• Töötajate tulemuslikkuse määramine. Tulemuslikkuse ja töötasu seos.
• Eesmärkide ja KPI tabelid kommertsosakondadele. Tulemuslikkuse ja töötasu arvestus müügiosakonna juhataja näitel.
• Eesmärkide ja KPI tabelid tootmisosakondadele. Töötulemuste ja töötasu arvutamine töökoja juhataja näitel.
• 2 lähenemist eesmärgitabelite loomisele. Kumba valida. Eelised ja miinused.
• Töötasu tabelid töötulemuste põhjal.
• Tugiosakondade tõhusa KPI-põhise tasustamissüsteemi väljatöötamine
• Algoritm eesmärkide väljatöötamiseks ja KPI-d toetavate osakondade jaoks.
• Valemid saavutatud eesmärkide % ja KPI-de arvutamiseks. Sisemise kliendirahulolu CSI indeksi arvutamise näide.
• Näide personalidirektori, personalijuhi, värbamisjuhi jne tulemuslikkuse ja töötasu arvutamisest.
• Näiteid eesmärgitabelitest ja KPI-dest tugiosakondadele: ostuosakonna juhataja, pearaamatupidaja, turundusosakonna juht, IT jne.
• Tulemuste (KPI) ja kompetentside alusel töötasu arvestamise näide.

Hüvitised ja hüvitised. Sotsiaalne pakett. Mittemateriaalne motivatsioonisüsteem
• Sotsiaalse paketi moodustamise käsitlused.
• Füüsiline heaolu.
• Füüsiline heaolu.
• Sotsiaalne ja vaimne heaolu.
• Riigigarantiid ja hüvitised.
• Maksud ja ettevõtlussoodustused.
• Motivatsiooni ja tasu teooriad.
• Mittemateriaalne motivatsioon.
• Ärikultuuri.
• Juhi roll töötajate motiveerimisel.