Kuidas kindlaks teha, et oma kirjas on liiga pikk?
Nõuanded Tootlikkus / / December 19, 2019
© foto
Kui saate kirja mitu lehekülge, kas sa seda lugeda? Long tähed, samuti väga pika artikli, see on väga raske lugeda ja mõista. Lisaks autor nii läbi kaugusel protsess, mis lõpuks aru saada, mida täpselt ta tahtis sinult, muutub see peaaegu võimatu.
Miks mitte kirjutada pikk tähed? Esimene ja kõige ilmsem vastus - sest keegi ei loe seda!
Õige kasutamise e-mail võib olla tõhus vahend arengus oma äri. Kirjutamine kaua tähed ei tähenda, et sa on tootlikumad. Jah, sa tegid palju tööd, kuid see ei tähenda töö absoluutselt mitte midagi. Nüüd igaüks püüab vähendada töötlemise sissetulevad kirjad ja teha tööd nii efektiivselt kui võimalik lühikese aja jooksul. Seetõttu oma pika kirja - see ei ole ainult jäätmete oma aega, vaid ka liiderdaja teiste jäätmeid.
Lühem kirjas, seda parem teha oma töö. See peaks sisaldama ainult konkreetseid küsimusi või vastuseid. Kirjutage ainult head ja ei midagi enamat. Kui teil on endiselt pakatav soov kirjutada pikka kirja, see võib olla parem määrata see inimene kohtuda ja arutada kõiki küsimusi teid ärilõuna?
Kuidas sa tead, et teie kiri on läbinud oma piir? Siin on 10 märgid, mille abil saab kindlaks teha, mida makstakse liiga palju tähelepanu.
1. Sa ei tea, kes üritavad öelda. See on sama, kui sa helistasid keegi esimene ja küsiti: "Mis juhtus?!" Loomulik vastus: "Noh... Ma ei tea. Sa kutsusid mind?! "Hoidke kirjas on, kuni su pea ei täpsusta selge küsimuse või vastuse.
2. Olete ebamugav teema. Seda saab võrrelda lõputu teadvuse vool koosolekutel, kui inimesed ei oma Jutuainena ja seega üritab varjata oma rumalust. Või kui õpilane hakkab pikalt vastata küsimusele, õpetaja, püüdes teenida vähemalt kolm. Sama asi pika kirja. Kui te ei saa kokku võtta, mida sa tahad alates isik teises otsas, siis ei ole piisavalt teadmisi. See võib sageli näha suured ettevõtted, kus inimesed mulje hõivatud kirjalikult väga oluline ja pikk tähed.
3. Lühendada oma standard allkirja. Kui teie kiri sisaldab vastus paari sõnaga, oma allkirja kõiki üksikasju (pealkiri, firma, kogu nimekirja kontaktid, lemmiktsitaati logo või hüüdlause firma, jne) põrandal lehekülje näeb naeruväärne. Proovi lahkuda kogu kirja stiilis minimaalne.
4. Sa kirjutada raamat. Kirjad - mitte raamatuid. Kui on lisateavet, lisage see kirja vormis eraldi failidena. Kui kirja võib olla väga pikk, see on väärt mõtlemist, millist teavet paremini tuvastada ja saata taotlus.
5. Sa rämpsposti. Sellised olukorrad tekivad sageli suurettevõtted, kus töötajad tunnevad omamoodi vajadus Kirjuta üksteist kaua tähed, mis sisaldavad üksikasjalikku aruannet töö alalise uuendused. Selle tulemusena päeval muutub tahke kinnituse e-kiri vooluga sõnumeid stiilis "Ma saatis kliendile.", "Korraldada kohtumine." "Aruanne on üle 30%." Ja nii edasi.
6. Kirjadele seosetu. Ei ole vaja kirjutada kahel leheküljel kirja ainult ühe küsimuse.
7. Sa kuritarvitada peresylaniem tähed. Selle asemel, et tegeleda kirja, siis klõpsa "Saada". Tooga kirja muundatakse lõputu vöö, mis on peaaegu võimatu saada peamine point.
8. See ei tohiks kirjalikult. Ärge saatke kiri, mis on parim arutati kohtumisel või telefoni. Mõnikord e-posti ei ole õige vahend suhtlemiseks. Kui see võtab rohkem kui paar rida, parim inimene, et arutada asja või helistada.
9. See peaks olema teade saajate arv rohkem kui üks. Näiteks kirja teel pähe ja paneb saajate kõik oma töötajad. Tundub, et ta üritab lühendada kirjalikult ja saates selle kirja kõigile individuaalselt ning seega saab tööd teha tõhusalt. Aga kõige tähtsam, ta ei suuda isegi ette kujutada, et see varsti täita laviini vastuseid kirja niipea, kui tema töötajad vajutage "Vasta kõigile". Mõnikord see meetod ei toimi.
10. Sa ei või muuta oma tähti. Enne kui saadate kirja, siis tuleb seda uuesti lugeda ja muuta. Lisaks grammatiliste ja kirjavigu, pead muuta ja selle tähendus. Ehk mida võttis kogu lõigu, võite panna paar rida. Ja veel üks hea rusikareegel: sa peaksid uuesti lugeda teie kirja mitu korda, kui palju inimesi te kavatsete saata.
Ja enne kui saadate kirja, loe seda ja veenduge, et see on lühike ja sisaldab ainult konkreetsetele küsimustele. Selgem sõnum, seda suurem on tõenäosus, et saaja saab aru, mida on vaja teda ja vastame teile lühidalt ja punkt.