Töötuba: ürituste professionaalne korraldamine - kursus 17 490 hõõruda. alates Spetsialist, koolitus, Kuupäev: 5. detsember 2023. a.
Varia / / December 08, 2023
Pärast 2020. aastat on hübriid- ja veebiüritused ürituste ärivaldkonnas kindlalt oma koha sisse võtnud. Vajalik on ürituste korraldamise spetsialistide erialane ümberõpe.
Õpid ürituste korraldamist formaadi ja trükkimise järgi offline, online ja hübriidürituste vormingutes, omandad projektitöö oskused ja tööriistad, millega lahendada kõik praktilised ülesanded alates ürituse kontseptsiooni väljatöötamisest ja eelarve koostamisest kuni strateegiliste äriotsuste ja maksimaalse efektiivsuse saavutamiseni tulemused.
Saate tuttavaks selliste ürituste loomise põhipõhimõtetega nagu: ettevõtte üritus, ärisündmus, näituseprojekt, pressiüritus, turundusüritus, MICE üritus. Saate eesmärkidest ja eesmärkidest aimu igast vormingust, seejärel viimaste saavutuste tehnilistest võimalustest, saate teada iga valdkonna suundumusi, saate tugevdada oma eelarvestamise oskusi, saada näiteid tegevuste elluviimiseks vajalikest reaalsetest dokumentidest ja seda kõike saad rakendada juba kursuse käigus harjutada.
Disaini töötubade formaadis toimuva koolitusprotsessi käigus omandad oskused ürituste projektide arendamiseks. Igas tunnis lahendate reaalseid juhtumiuuringuid ja koolituse lõpus on teil 5 sündmust, mille saate oma portfooliosse paigutada. Muuhulgas arendad oma projekte kaitstes avaliku esinemise oskusi ja õpid selgeks eduka Power Pointi esitluse loomise saladused.
Kursus on mõeldud spetsialistidele, kelle tööülesannete hulka kuulub väga erinevate ettevõtte ürituste korraldamine (reklaamijuhid, ürituste juhid, Personali- ja sisekommunikatsiooni juhid, büroojuhid) ning agentuuride töötajad, kes korraldavad ettevõtete tellimusel üritusi ja juhivad töövõtjad.
Kursuse publik:
Sa õpid:
Töötage välja sündmuse kontseptsioonid, genereerige ideid, viige läbi ajurünnakuid.
Esitage kontseptsioone, koostage ettepanekuid, koostage projekti visualiseerimine (kutsed, teaserid, bännerid, kaunistused, kingitused).
Organiseerida ja planeerida projektimeeskonna tööd, modelleerida üritusi, ette näha logistikat läbi projekti põhidokumentide.
Analüüsige ja valige töövõtjad.
Planeerida ürituste projekte, eelarvet.
Kirjutage sündmuste stsenaariume, sündmuste ajastusi ja arendage projekti logistikat.
Koostage ürituse jaoks meelelahutusprogrammid (valik artiste, saatejuhte, promootoreid).
Koostage projektijärgne aruandlus, tehke kokkuvõte ürituse tulemustest ja tulemuslikkusest.
1. moodul. Firmaüritused. Veebi- ja võrguühenduseta sündmused HR-i tööriistana: näitena reaalsete projektijuhtumite kasutamine (3 ak. h.)
Koolitusüritused reaalse platvormi näitel, mis võimaldab ellu viia ettevõtte ettevõtte poliitikat.
Tööplaan firmaürituse korraldamiseks.
Veebipõhised meeskonna loomise ja võrguühenduseta meeskonna loomise programmid. Näited rakendatud juhtumitest meeskonna loomise programmides. Erinevused organisatsioonis.
Korporatiivüritustel piduliku õhtusöögi korraldamise eripära.
Töö püksikute ja tehniliste spetsifikatsioonidega (tehnilised kirjeldused) reportaaživideote ja muude ettevõttefilmide video tootmiseks.
Eelarve koostamine. Firmaürituse kalkulatsiooni koostamise põhimõte.
Tõhusus. Näide ürituse hindamissüsteemist selle osalejate ja tellija poolt. Töö ettevõtete üritustel osalemisega, kaasates töötajaid ürituse korraldamise protsessi ja muid lähenemisviise.
Praktika: õpetaja jagab osalejad projektimeeskondadesse ja annab korporatiivürituse arendamiseks ettekande nii võrguühenduseta kui ka veebivormingus. Osalejad lahendavad ülesandeid ja esitlevad sellest tulenevat sündmust publikule.
2. moodul. Äriüritused. Äriüritused: võrguühenduseta ja veebipõhised projektijuhtumid (3 ak. h.)
Peamised kliendid online-äri vormingute üritusi.
Tööplaan äriürituse korraldamiseks.
Veebiseminaride läbiviimise tunnused: tööplaan, toimumiskohad, platvormid.
Veebikonverentsid: plussid ja miinused, trendid, juhtuminäited.
Eelarve koostamine.
Interneti-tööriistade integreerimine äriürituste vormingutesse.
Tõhusus. ROI. Sündmuspsühholoogia kui ürituse korraldamise efektiivsuse vahend.
Praktika: õpetaja jagab osalejad projektimeeskondadesse. Iga meeskond koostab kliendile juhendi veebipõhise ärisündmuse arendamiseks. Osalejad täidavad selle ülesande režiimis “Kodu” ja saavad lõpetatud tegevuste analüüsi õpetajalt.
3. moodul. Turundusüritused. Veebiüritused turundusosakonna töövahendina (2 ak. h.)
Identica ja võtme visuaal kui turundustegevuste peamine tööriist.
Sündmuse reklaam: ürituse veebisait, sihtleht, sihtimine, e-turundus.
Sponsorlusüritused ja sponsorlus.
Turundusürituste stsenaariumide koostamise põhimõtted. Näited projektide lendude kohta võrguühenduseta ja võrguvormingus.
Võrkturunduse, autobrändide, ilutööstuse ja teiste ärisektorite ürituste korraldamise spetsiifika.
Praktika: Õpetaja jagab osalejad projektimeeskondadesse ja annab ülevaate turundusürituse arendamiseks. Osalejad lahendavad ülesandeid ja esitlevad sellest tulenevat sündmust publikule.
4. moodul. Näituseprojektid (2 ak. h.)
Näitustel osalemise eesmärgid ja efektiivsus.
Näituse formaadid.
Näitusel osalemiseks ettevalmistamise peamised etapid võrguühenduseta ja veebivormingus.
Stendi ehituse sordid koos näidetega teostatud üritustest.
Tootmine/kaubandus näituseürituse raames.
Näitused Internetis. Platvormid ja ressursid virtuaalsete näitusestendide loomiseks.
Eelarve koostamine. Peamised kuluartiklid näitusestendi ehituse korraldamisel.
Praktika: õpetaja jagab osalejad projektimeeskondadesse ning annab briifi näitusestendi väljatöötamiseks ja näitusel osalemiseks lisategevuste läbiviimiseks. Osalejad lahendavad probleeme ja esitlevad oma tulemusi publikule.
5. moodul. Üritused ajakirjandusele (2 ak. h.)
Sündmused võrgus/offline vormingus.
Pressiürituste tehniline ja sisutugi.
Meediaga töötamise reeglid. Pressikomplekti sisu.
Ürituse korraldamise plaani koostamine ühe pressituuri näitel.
Projekti “Pressikonverents” elluviimise etapid.
Praktika: osalejad peavad arvutama pressiürituse eelarve.
6. moodul. MICE sündmused (4 ak. h.)
Mis kehtib MICE sündmuste kohta? Millised teenused kuuluvad MICE-sektorisse?
Keda ja miks huvitavad MICE üritused, kes on põhiklient.
MICE ürituste eesmärgid ja eesmärgid.
2 võtmeterminit: loovus ja logistika. Ürituse komponendid: loovus, toimumiskoht, logistika, meeskond, tehniline tugi, detailid.
Kui palju inimesi üritusel osaleb? MICE erinevate spetsialistide funktsionaalsuse kombineerimine ja eraldamine.
Ürituste formaadid, nende eesmärk, kombinatsioon ja ühilduvus olenevalt sihtrühmast (väline või sisemine).
Marsruudi arvutamine, transpordi valik. Näited keerulistest juhtumitest ja lahendustest vääramatu jõu korral.
Piirkondlikud ja riiklikud eripärad tarnijate ja klientidega töötamisel (näiteks Kreeka, Prantsusmaa, Belgia, USA. Hiina).
Millest koosneb lennuki hind? Piletite broneerimise klassid. Piirangud. Tšarter- ja regulaarlennud.
Rongid, veetransport.
Ülekanded: millal neid vaja läheb, kuidas aega arvutada. Millest üleminekuhind koosneb?
Töötage rühmaga enne reisi, teel, saabumisel.
Hotellide tüpoloogia (ärihotellid, linnahotellid, rannahotellid, suusahotellid, perehotellid, butiikhotellid); tähed, hinnangud. Ruumide tüübid. Hotellis registreerimise ja tubadesse sisseregistreerimise korraldamine. Varajane sisseregistreerimine ja hiline väljaregistreerimine. Töö grupiga hotellis (administratsioon).
Välisürituste äriline osa: hotelli konverentsivõimaluste hindamine. Halli hinnang. Äriürituse pidamine väljaspool hotelli – alternatiivse koha valik ja hindamine olenevalt ürituse formaadist (seminar, näitus, pressikonverents, esitlus, meeskonnatöö)
Toitlustamine: põhitoidukordade korraldamine, kohvipausid. Õhtusöök hotellis või toitlustus? Toitlustuskoha valimine.
Meelelahutuslik osa: ekskursiooniprogrammi korraldamine. Millest ekskursiooni maksumus koosneb? Ekskursioonide vormid ja liigid. Meeskonna loomise tüübid. Pidulikud üritused - piduliku õhtusöögi korraldamine.
Eelarve koostamine. Peamised kuluartiklid.
Projektijuhtimine: vastutusvaldkondade jaotus: korraldaja, vahendaja, võõrustaja, hotell, üritusel osaleja. Projekti etapiviisiline planeerimine.
Tõhususe märk.
Praktika: õpetaja jagab osalejad projektimeeskondadesse ja annab ülevaate MICE sündmuse arendamiseks. Osalejad töötavad välja projekti ja esitlevad sellest tulenevat sündmust publikule.