Kuidas lõpetada segane iga 5 minuti ja keskenduda olulisele ülesanded

Giperfokus - on võime pühendada aega ja tähelepanu ühele väljastamisel või projekti. Raamatus "Giperfokus: Õppisin kuidas teha rohkem, kulutada vähem aega," ütles Chris Bailey, kuidas paljudel juhtudel peate kava päeval, et edukalt lõpule töö, kuidas valida nimekirjast tähtsamaid ülesandeid ja kõrvaldada midagi, mis kahandab tulemuslikkust käima.

Giperfokus tähendab palju asju korraga: teadlik riigi kui me ei saada segane, taastab kiiresti kontsentratsiooni ja täielikult veega töö.

Me avaldab väljavõte kolmas peatükk "The Power giperfokusa", mis selgitab, kuidas sisse giperfokusa seisukorras ja korralikult valida, mida keskenduda, mis on väärt.

Etapp Neli giperfokusa

Igal ajahetkel teil keskenduda kas keskkonna või mõtteid peas, või mõlemad. Kui teil on kiire lihtsalt keskkonda, see tähendab, et sa elad autopiloot. Lähed sellesse riigi oodates fooride või vahetada lõputult vahel samu rakendusi nutitelefoni. Kui olete tegelenud ainult oma mõtteid, siis kastetakse unistus. See võib juhtuda, kui sa otsustad minna ilma telefonita, mõelda midagi dušš ja läks sörkimine.

Riiki siseneda giperfokusa, on vaja ühendada ja oma mõtteid ja väliskeskkonna ja teadlikult saata kõik, et probleemi lahendus.

Sellega seoses giperfokus eelneb tingimusel, et Mihaly Csikszentmihalyi "voolu" - kui me täielikult kastetud oma tööd ja aeg lendab kiiremini. Nagu Csikszentmihalyi selgitab oma raamatus "Flow" sellises olekus, "kõike muud, tundub, ei ole oluline." See on veel üks põhjus, mis on hädavajalik keskenduda ainult üks asi: võimalus siseneda voolu tingimustes kasvavad eksponentsiaalselt, kui meie piiratud tähelepanu ei võistleks Vastuväiteid. Giperfokus - protsess, mis viib meid voos.

Kuidas sõlmida riigi giperfokusa

Vastavalt teadusuuringute, keskendumisraskused, me läbi neljas etapis. Esiteks, me keskendunud (ja produktiivne). Siis, kui me ei saa minna midagi muud, ja kui me ei sekku, mõtted hakkavad hajutamiseks. Kolmandas etapis, märkame, et mõtlemist muid asju. Kuni selle hetkeni võib võtta aega, eriti kui meil ei ole kombeks regulaarselt kontrollida, mida täidab ruumi tähelepanu. (Keskmiselt näeme, et mõtlemist muid asju, umbes viis korda tunnis.) Ja neljas etapp, me naasta algse objekti tähelepanu.

Giperfokusa neli etappi põhineb see skeem.

Riiki siseneda giperfokusa, peate:

1. Vali produktiivne või oluliseks eesmärgiks tähelepanu.
2. Likvideerida nii palju väliseid ja sisemisi segajad.
3. Keskendu valitud objekt tähelepanu.
4. Alati tagasi tulla selle objekti ja uuesti keskenduda ta.

Tee otsus, mida plaanime keskenduda - kõige olulisem samm, sest mida rohkem produktiivne ja mõtestatud ülesanne, seda rohkem produktiivne ja mõtestatud saada oma tegevuse. Näiteks, kui sa otsustad keskendudes koolitus uue töötaja või automatiseerida korduvaid tegevusi ajurünnak tootmiseks uue toote, siis lõpmata tootlikumad kui töötamise autopiloot.

Sama mõte kehtib pereringi: otstarbekam objekti oma tähelepanu rohkem sisukat ja kogu oma elu. Me saame kasu giperfokusa, moodustades väga lihtne eesmärk - näiteks vette lasta end vestlus kallimale või maksimaalselt nautida pere õhtusöök. Me ei ole enam õppida rohkem ja mäletan paremini analüüsida oma tegevust. Selle tulemusena meie elu muutub tähendusrikkamaks.

Esiteks on see hädavajalik, samm giperfokusu - tahtlus, mis peab eelnema tähelepanu.

Järgmine samm - kaotada nii palju kui võimalik nii sise-ja välispoliitika distractions. On lihtne põhjus, mida me oleme ohvrid: mingil hetkel, distractions muutuda atraktiivsemaks eesmärkide tähelepanu kui asju, mida me tegelikult peaks teha. See kehtib nii tööl kui ka kodus. New kirja teated, et nurka ilmub arvuti monitor, tavaliselt kiusate meid rohkem kui töö, mis oleme tegelenud teises aknas ja TV taga vestluskaaslase pubis saab atraktiivne kinnistu vestlus.

Häiritud on palju lihtsam mõista ette - ajal, kui nad ilmuvad sageli liiga hilja, et kaitsta neid oma kavatsusest. Sisemine müra ka tuleb neutraliseerida - sealhulgas meelevaldsed (ja mõnikord piinlikust) mälestusi ja mõtteid, mis tekib meeles, kui me püüame kontsentraat, vaimse vastupanu ebameeldivam ülesandeid (nt täidis maksudeklaratsioon või puhastamist garaaž) ja iha mõelda erinevaid asju, tahaksime keskenduda ühele.

Kolmandaks giperfokus saab võimalikuks, kui keskendume valitud objekt tähelepanu etteantud aja jooksul. See tähendab, et meil on plaan sukelduda tööd teatud aja, samal ajal mugav ja taskukohane meile. Mida rohkem hoolikalt me ​​töötada kaks esimest etappi, seda parem ja rohkem kindel, et lahendada probleem selles etapis.

Lõpuks neljandaks giperfokus vajadust naasta keskenduda algse objekti, mõistus hakkab tiir. Ma ei korrata seda avaldust, sest see on üks tähtsamaid ideid selle raamatu uuringute kohaselt on meie mõtted hajumine külgedel 47% ajast. Teisisõnu, kui me oleme ärkvel 18 tundi, seejärel jooksul vaid kaheksa neist on kastetud praegune ülesanne. Mis mõtted kõrvale, see on hea, kuid see on oluline, et tuua nad tagasi veeta aega ja tähelepanu objektidele, mis on meie ees.

Lisaks tagasipöördumist ülesande pärast me segane või katkestatud, kulub 22 minutit. Ja kui me segane või katkestatud, siis peame olema 29 minutit, et saada tagasi tööle algse ülesande.

Mida rohkem me hindame, et see võtab ruumi tähelepanu, seda kiiremini saad tagasi õigele teele.

Aga kui sa ei peaks muretsema liiga palju seda - me arutame seda üksikasjalikult.

Giperfokusa idee saab kokku võtta ühe lausega: ajal ootele tähelepanu üks oluline ja keeruline süsteemile.

Vali selle kohta, mida kontsentraat

Tähelepanu ilma kavatsust - energiat läheb kaduma. Tähelepanu tuleb alati eelnema kavatsust - pealegi, need täiesti kokku. Formuleerimine kava, saate otsustada, kuidas veeta aega vaja; keskendudes ülesanne, meil on võimalik tõhusalt toime tulla. Parim viis muutuda tootlikumaks - valida, mida tahad saavutadaEnne töö alustamist.

Valtsimine kavatsused on oluline meeles pidada, et mitte kõik töötajad on võrdsed eesmärke. Mõned võimaldab teil saada uskumatu summa iga hetke veetis. Nendeks eesmärke nagu planeerimine põhiülesandeid soovite esinema, koolitamine uus päev töötaja, kes tulid meeskond kuu aega tagasi, ja töö raamatust, sa lähed kirjutada mitu aastat. Need ülesanded jagunevad kategooria "vajalik" ja "suunatud", mida me arutasime 1. peatükis. Võrreldes töö Nende valdkondade valikuline tähelepanu kõrvale ja majapidamistöid nagu külastavad kasutu koosolekutel, lugemine toidab suhtlusvõrgustikes ja pidev kontroll e-posti, see on lihtne näha, et produktiivselt. Kui te ei vali, millised sektorid aega veeta - lülitage autopiloot režiimis.

See ei tähenda, et te ei saa kuidagi välja tulla olukorrast, tegutsedes autopiloot. Vastuseks kõik sissetulevad tööülesandeid saab kontrolli all hoida ja enamik neist jääb produktiivne piisavalt, et mitte kaotavad töö. Aga autopiloot ei võimalda märkimisväärset edu töös. Ma kahtlustan, sa ei maksa midagi, et teie sorteerija piiripunktis kättesaamisel saatis, vestlused ja kirjad kiirsuhtlemisrakendused õiges suunas. Mõnikord on seda teha, samuti reageerida ad hoc päringute saanud. Aga kui vähegi võimalik, on vaja aktiivselt valida, mida soovite kulutada aega ja tähelepanu.

Avastades tähelepanu ja kavatsust mitu aastat, olen töötanud paar päev harjutusi, mis aitavad seada eesmärgiks. Siin on kolm minu lemmik harjutusi.

1. kolme reegel

Kui sa oled juba tuttav minu tekste, see lõik ilmselt saab käivitada diagonaalselt. Kui ei, siis lubage mul tutvustada "kolme reegel." Alustage oma päeva valida kolme ülesanded soovite lõpule õhtul.

Peame-do list üksikasju tulevaste tegevuste ja kavatsuste neist kolmest peaks olema suunatud kõige tähtsamaid ülesandeid.

Ma tegin seda igal hommikul - juba mitu aastat tagasi kuulsin seda reeglit Dee Jay Mayer, direktor üleminek digitaalsele tehnoloogiale Microsoft. Reegel on petlikult lihtne. Määratlemine algab päevast kõik
kolm peamist ülesandeid, sa saavutada mitmeid eesmärke. Sina otsustad, mis on oluline nüüd ja see ei ole oluline - piirangud kehtestanud reegli, näitavad, et on ülimalt tähtis, et sa. Lisaks reegel lubab sul mõned paindlikkuse meetmeid päeva jooksul. Kui see on ummistunud koosolekutel, võib ta määrata nende ulatust ja sisu ning päevas saab pühendatud tähtsam ja vähem kiireloomulistel juhtudel. Kui ettenägematute asjaolude ja projekte saab parandatud prioriteediks uued ja juba olemasolevate plaanide. Kuna kolm ülesannet hästi paigutatud ruumi tähelepanu, siis saad suhteliselt kergesti meenutada esialgseid kavatsusi.

Ole kindel, et hoida kolm peamist eesmärki silmas pidades - ma kirjutan neid suure valge tahvel ametist, või kui ma olen linnast välja, on to-do list päevaks, kus programmi OneNote sync vahel mu vidinaid. Võite leida selle kasulik ametisse kolm ülesanded nädalas, samuti valida kolme päevane tööväliste puhul - näiteks ei mõelda töö ajal õhtusöök, minna jõusaali või õhtul koguda laekumisi maksudest Deklaratsioon.

2. Task maksimaalse mõju

Teine reegel määramisel kavatsused, mis aitab mul palju - otsustada, milliseid küsimusi minu ülesanne nimekiri on maksimaalne mõju.

Kui te koostamiseks kasutatakse loetelu juhtudest (ja ma soovitan seda ja allpool ütlen teile, millist kasu see võib tuua) Mõtle korraks, millised tagajärjed võivad olla, igaüks neist - kui lühiajalist, ja nii pikemas perspektiivis. Peamised ülesanded selles nimekirjas - need, mis viivad kõige olulisem positiivne mõju.

Mis muutub maailmas - või oma töö ja elu, kui te võtate aega, et lõpetada iga esemed? Mis ülesanne, sest langenud Domino pikas reas, algab ahelreaktsioon ja lõpuks viia muljetavaldavaid tulemusi?

Teine võimalus, et hinnata olukorda: otsustada, mida teha, mõelda mitte ainult vahetu oma tegevuse tagajärgi, vaid ka mõju teises ja kolmandas järjekorras. Näiteks võite otsustada, kas tellida magustoit kook "Sipelgapesa". Otsene tagajärg see otsus on rõõm süüa magusat. Aga tagajärjed teise ja kolmanda järgu võib olla väga kurb - näiteks siis tunnen kohutavalt, siis kirjutage või kaalu või ei täida ettenähtud dieet.

See on võimas idee, mis on väärt, et õppida, eriti kuna paljud olulised ülesanded sageli ei viita need, mis tunduvad kõige pakilisemad ja produktiivne teatud ajahetkel. Näiteks kataloog koostamiseks uusi töötajaid ei pruugi tunduda kasulik, kui vastust tosina elektroonilise sõnumeid, kuid viide vähendab kohanemise uute töötajate põhjus neil on tunne sooja ja kasvab tootlikkust. Niisiis, see on ülesanne maksimaalse mõju. Need ülesanded võivad olla automatiseeritud iteratiivne protsess, mis ärritab sind, rollide jaotamise praeguse projekti või koolitusprogrammi, mis võimaldab töötajate jagada teadmisi.

Kui loend palju asju, küsi endalt, milline neist viib tähtsamaid tagajärgi?

See harjutus toimib hästi koos jaotus juhtumeid nelja rühma. Niipea kui paned neid soovitud sektoris, keskendunud, segavad ja ebaoluline, küsi endalt, mis on vajalik ja suunatud juhtudel võib alustada ahelreaktsiooni?

3. Tunni signaali teadlikkust

Nimetage kolm kavatsused päev ja tööülesannete tähtsuse kõige olulisem tagajärjed - suurepärane võimalus tegutseda sihikindlalt iga päev ja iga nädal. Aga oled sa kindel, et tegu teadlikult igal ajahetkel?

Kui tegemist on tootlikkuse need punktid on ülimalt tähtis - see on kasutu seada endale eesmärgid ja sõnastada probleem, kui sa ei tee midagi nende rakendamiseks kogu päeva. Minu lemmik viis kontrolli, mida ma jääda oma eesmärke - nii tihti kui võimalik kontrollida chto võtab mu tähelepanu ruumi. See võimaldab teil näha, kui ma keskenduda olulisele asju, mis on tõsised tagajärjed, või libises autopiloot režiimis. Sel Ma kasutan tunni signaal teadlikkust.

Üks olulisemaid ideid "Giperfokusa" - mitte liiga süüdistada ennast, kui sa ikka teate, et teie mõtted rändavad kuskil. On paratamatu, seetõttu kaaluda selliseid asju nagu võime hinnata oma tervislikku seisundit ning kaardistada tee järgmise ülesande. Uuringute kohaselt märkame tõenäolisem, et segane, kui tasu end ta.

Isegi kui sa eemaldad ühe või kahe distractions või sõnastada ühe või kahe ülesanded päeval, oma tulemusi on juba parem kui enamik.

Kui me vähemalt mõnevõrra sarnane, tunnitasu signaal näita teadlikkust, et reeglina te ei ole hõivatud või midagi olulist on pikaajalised tagajärjed. See on normaalne - isegi oodata.

Oluline on, et saate kontrollida regulaarselt chto nüüd hõivab ruumi oma tähelepanu. Reguleerige tunni signaali telefoni, kella või muu seadme - ja see on kõige produktiivsemad häirimise oma päeva.

Kui kuulete tunni signaali, küsi endalt:

• Oli meelt hõivatud kõrvaliste mõtteid, kui signaal kõlas teadlikkust?
• Sa töötab autopiloot või hõivatud tajutav probleem? (Aja jooksul, kui olukord paraneb teadlikkus, see annab palju põhjust tunda rahulolu.)
• Kas olete kastetud tootmistegevuse? Kui jah, siis kui palju aega veedate keskendudes seda? (Kui see oli tahke aja ei anna signaali teadlikkust koputama sa maha muidugi - jätkata tööd!)
• Milline ülesandeid, mis sa võiksid töötada nüüd on maksimaalne positiivne mõju? Kas sa selle kallal?
• Kui palju ruumi on täis teie tähelepanu? Kui see on juba täis, kas teil on täiendavaid vahendeid tähelepanu?
• Kas teie giperfokusu vältida distractions?

Sa ei pea vastama kõigile neile küsimustele - valige kolme või kaks, mis tunduvad kõige kasulikum ja võimaldab keskenduda taas tähtsad asjad. Kui te vastate neile iga tund, keskendudes kvaliteedi tõus kõigis kolmes suunas: saate paremini keskenduda, sest häirivaid teate silmapiiril ja hoiatab nende mõju; Teil tõenäoliselt teate, et mõtted läksid kõrvale ning võib taas keskenduda; aja jooksul sa veedad sihipärase töö suurema osa päevast.

Kui te esimest korda alustada harjutamiseks see, võite leida, et sageli minna autopiloot, segane ja raisata aega tähtsusetu ja asjad ära eksinud. See on okei! Sellistel hetkedel on vaja muuta trajektoori mõtte ja liikuda rohkem produktiivne ülesanne, et tulla toime distractions et teid peatada. Kui märkate, et olete regulaarselt segane samu asju, teha plaan probleemi lahendamiseks. (Me zaymomsya käesoleva järgmises peatükis.)

Vali üks päev sel nädalal ja proovige reguleerida tunni signaal. Esialgu võib see olla tüütu, kuid lõpuks pead väärtuslikuks uus harjumus. Kui sulle ei meeldi idee signaali, proovige teist välistele stiimulitele, mis teeb vt chto hõivab ruumi oma tähelepanu. Ma enam ei kasuta tunnis signaali teadlikkust, kuigi esimesel see meetod oli kõige tõhusam minu jaoks. Nüüd on mul mitu korda arvestades tähelepanu ruumi etteantud aegadel: iga kord, kui ma minna tualetti, kui ma lähen vee või tee või kui telefon heliseb. (I vastata mõne kõned, mõistes chto minu meeles.)

Chris Bailey - Kanada kirjanik ja looja projekti elu tootlikkust. Pärast lõpetamist veetis ta aastal õpib tootlikkust. Selle aja jooksul, Chris rääkis kümneid eksperdid, lugesin palju teaduslikke artikleid ja on panna ennast mõned katsed, et näha, kuidas saab kõige paremini selle iseärasusi. Iga päev, Chris kirjutas aruande selle kohta, mida ta oli õppinud oma blogis. Raamatus "Giperfokus: Õppisin kuidas teha rohkem, vähem aega", ta jagab tehnikaid ja harjutusi proovida ise.

Osta raamat