Kuidas rühma ülesandeid, mis on veel aega
Tootlikkus / / December 23, 2019
Igaühel on ammu teada, et multitegumtöötlus ei ole nii hea asi: see ei võimalda meil efektiivselt keskenduda midagi üks.
Asi on selles, et üleminek ühest ülesande teise võtab kaua aega - seda toetab teadus-Multitasking: vahetamise kulud. Inimesed töötavad kõige efektiivsemalt, sisestades riik voolama: Täielikult keskendudes ühe seansi ilma häirida midagi muud.
Kahjuks püüda voolu välja mitte alati, sest oleme pidevalt ujutatakse hunnik erinevaid asju, mis nõuavad meie tähelepanu. Siiski on üks meetod, mis võimaldab vähendada jäätmete aega ja energiat, et lüliti erinevate tegevuste vahel. Seda nimetatakse "rühma" või "komplekteerimine" ülesandeid (ülesanne partiide).
Sisuliselt on see meetod on järgmine: te ühendada sama tüüpi probleem nn paketid ja seejärel täita neid tõrjuda. See on lihtne.
Miks on kasulik rühma ülesanded
Kas asjad juhuslikult Lihtsaim viis: ei pea ujuma planeerimise, prioriteetide ja muude igav. Sa meelde midagi - ja nad tegid seda. Ja siis liikusime edasi järgmise ülesande.
See on lihtsalt selline lähenemine ei ole väga hea teie võimet fookus. uurimuse kohaseltTegeliku kulu Multi-paneksAvaldati ajakirjas Psychology Täna isik kaotab kuni 40% ulatuses, kui vahetada mitteseotud ülesandeid.
Teisisõnu, kui te esimest korda kirjutada aruande, ja siis algab vastata e-kirju, ja seejärel sõeluda paberdokumentide, nagu Pärast naasmist tagasi raporti, iga kord kaotada aega püüdnud keskenduda uute töökohtade, ei tundu Eelmise. Tom DeMarco, autor raamatu "Inimfaktor: edukate projektide ja meeskondade"Kinnitab, et selline" käiguvahetus "võtab kuni 15 minutit või isegi rohkem.
Partii rühmitades ülesandeid lihtsam liikuda ühest tegevusest teise. Mida rohkem sarnased oma eesmärgid, seda parem, viimistlus üks, et asuda teisele.
õppima⏰
- Miks on segane töö 2 minutit, me kulutame 25
Kuidas kasutada partii töötlemise ülesandeid
1. Loo e-do list
Esiteks kirjutada, mida te kavatsete teha lihtsa nimekirja, rida-realt. Seda saab teha paberil või kasutada mitmeid rakendusi hallata ülesandeid. Peaasi - Fix kõik. Ideaalne pühendada iga päev (või vähemalt kord nädalas) veidi aja planeerimisega.
2. Jagage ülesanded kategooriatesse
Nüüd, kui nimekiri on valmis, murda kõik elemendid kategooriatesse. Nad võivad olla erinevad - valige, mida soovite. Peaasi on olla mugav ja intuitiivne.
Näiteks kui kirjutad "vastamine kirju" probleeme või "Call kolleegid" lõigus "läbirääkimiste" ja "Kirjutage artikkel" ja "teha muudatusi" osast "Tekst". Loo eraldi kategooria majapidamistöid, tööülesanded, kaubanduskeskused ja nii edasi. Giidiga sellises järjestuses on lihtsam.
Teine võimalus - koguda ülesandeid pakette, kus nad tuleks rakendada. Näiteks viitavad kõik ostud asukohast "Supermarket" ja töötamise puhul "Office" ja nii edasi. Seega, kui leiate end lähedal kauplus, on sul võimalik vaadata oma nimekirja ja vaata lühidalt kõik ostud, mida vajate.
3. Block aeg
Partii töötlemise ülesandeid toimib hästi koos nn meetod blokeerimise ajal. Kui katki tükki kategooriate loendis valige igaüks neist alla teatud kellaajal. Ja lisada vastava ploki oma kalendrisse. Sest ainult üks kord üksus tegeleb asjade samasse kategooriasse, ja ignoreerida teisi.
Teine võimalus - siduda Pakend Task populaarne tehnika Pomodoro. 25 minutit, te teete, ilma segane ülesannete pakett. Siis puhata 5 minutit. Seejärel korrake tsükli teise rühma juhtudel.
4. Mõtle oma tipu tootlikkust
Määrake kellaaeg, millal olete kõige produktiivsemad. Enamiku inimeste jaoks täna hommikul, kuid on öökullid, mis on lihtsam keskenduda pimedas. Leia oma tipu tootlikkust ja proovida täita ülesandeid prioriteedi kategooriad moodustas see.
püüdma🤔
- Kuidas leida aega, et teha kõrgeima tootlikkuse ja õigus ajakava
5. likvideerida distractions
Kui toimuks järgmise ülesanded, veenduge, et te kogemata ei häiri teade või telefonikõne. Saate valida teatud aja kontrollimiseks nutitelefoni. Niikaua kui sa ülesanded ühest kategooriast, ärge muretsege puhata.
Mis ülesanded võib kokku rühmadesse
Tegelikult üldiselt mis tahes. Scott Young, kirjanik, programmeerija, ettevõtja ja suur fänn partii töötlemise ülesandeid, mille tulemusena20 Näpunäiteid Batching säästa aega ja Cut Stress Mõned näited:
- E-posti teel. Tim Ferriss, autor "Kuidas töötada 4 tundi nädalas"Mõnikord saab 300 e-kirju tunnis. Ja hoolimata sellest mahust, vastab ta neid ainult üks kord päevas, mis on spetsiaalselt tühistada aega lihtsalt selle eest.
- Lugemine. Loe midagi vahepealset korda on peaaegu kasutu, sest sa ikka mäletad vähe. See on parem määrata ise, kui soovite saada informatsiooni hoolikalt ja teha aega lugeda.
- Telefonikõned. Kirjutage inimeste nimed, kes sul on vaja helistada ja nende telefoninumbrid ühes nimekirjas. Siis helistada kõik kandidaadid nimekirjast korraga. Esiteks, te ei häiriksid telefoni vestlused taas. Teiseks on sul võimalik valida kellaajal, kui inimesed on vähemalt hõivatud ja ei räägi teile.
- Vaba aeg ja meelelahutus. Teisaldage kõik meelelahutus - filmid, arvutimängud, kõndimine - lõpus päeval. See smotiviruet teil kiiresti lõpetada töö, ja see on lihtsam lõõgastuda, teades, et kõik juba praegu konverteerida.
- Shopping trip. Enne kodust lahkuda, koguda kuhi kõik asjad, sisseoste ja menetlustel ja nende täitmise korraga. Näiteks saab külastada supermarket, postkontor ja keemilise puhastuse samal ajal. See säästab mitte ainult aega, vaid ka bensiini.
- Kirjavahetus sotsiaalseid võrgustikke. Võtke tund õhtul vestelda internetis. Ja ülejäänud aja hoida kliente teated suhtlusvõrgustikes on keelatud.
- Toiduvalmistamiseks. Tõenäoliselt sa pidevalt ei ole piisavalt aega, et süüa midagi iga päev. Õnneks tsivilisatsioon on andnud meile sellise üksuse mikrolaineahju. Esiletõstmiseks Päeva 1-2 valmistoite järgmisel nädalal ja siis lihtsalt kuumutatakse seda.
- Remont. Saage kokku ja lõpuks kõik need väikesed majapidamistöid mis on ootavad tiivad. Vahetage läbipõlenud lambid, remont ukselink ja tilkuva kraani.
- Mõtteid. Sa alati arvad, et sa üritad plaani midagi, et lahendada mõned probleemid, kuid see ei tööta? Scott Young soovitab isegi selline asi nagu mõtlemine, tegeleb rangelt määratletud ajal. Omandada harjumus iga nädal plaanipäraselt 2-3 tundi, kui te võtate ja milliseid eesmärke soovite saavutada.
Oh, ja kui tegemist on, et ettevalmistamisel pakendite ülesandeid - on ka väljakutse. Seetõttu eraldab eriline aeg, eelistatult õhtul, levitada punkte oma nimekirja homme.
vt ka🧐
- Kuidas korraldada oma päev: meetodeid tootlikkuse geeniused
- Kuidas teha suur projekt abiga teha nimekirju
- Mis vahe on tootlikkuse ja tõhususe ning mis veelgi tähtsam