Guide to GTD algajatele

Mis on GTD

Meie aju on lihtsalt tulevad välja uute ideedega, kuid pea meeles, kõik need on palju keerulisem. Näiteks ta mäletab, et teil on vaja osta kingitus sünnipäevaks oma ema järgmisel nädalal. Selle asemel, et teile meelde tuletada seda, kui te kaotate oma lemmik poodi, aju põhjustab näriv tunne, et sa nagu midagi tuli ostetud.

GTD (Getting Things Done) - tehnika, mis aitab juhtida tegevuses uitmõtetega impulsid, teadmisi ja mõtteid öösel. Kui sa õpid kasutama seda süsteemi, oma aju ei säilita kõik andmed. Sellest vähenes stress, ja sul on jõudu tootlikumad ametid.

Kuidas see tehnika

GTD põhineb süsteemi nimekirjadKus sa korraldada kõike, mis on teie arvates. Rakendada seda oma elu, teil on vaja lüüa ja töödelda saabuvat teavet. Lisaks on vaja omada selliseid nimekirju: "Saabunud", "Järgmised sammud", "Ooteloend", "Projektid" ja "Someday." Kõik, mis nõuab teie tähelepanu, saavad esimesena "Postkast", ja siis läheb üks teisi nimekirju.

1. kogumine

Koguge kõik andmed, mis vajab teie tähelepanu: tähed täidetud, et hiilgavaid ideid, mis tulevad meelt, kui te võtate dušš. Kohtumispaigaks võib pabermärkmikku, kohaldamise või e-posti aadress, kuhu saata kiri ise.

Kui olete just alustanud kasutada GTD meetod, proovige vabastada pea kõik kogutud teave. Kirjutage kõike, mida vajate või soovite teha kõik, et sa võtsid viimase mõne päeva või nädala, segab kontsentratsiooni või meelde valel ajal.

2. töötlemine

Mõtle kogutud teave. See on peamine reegel kogu süsteemi. Kas see regulaarselt, et hoida seda ei kavatse liiga palju. Töödelda teavet, küsi endalt mõned küsimused.

• Seda probleemi saab lahendada? Sa küsi endalt, kas sa saad teha midagi eemaldada loendist. Kui ei ole, siis kustutage see või liiguta see nimekiri "Someday". Kasulik info, mis ei pea midagi tegema, nagu retsepti või huvitava artikli, hoida eraldi koht. Asjad, mida teha tahad kauges tulevikus (õppida jaapani, kirjutada raamatu) kantakse nimekirja "Someday", et nad ei ole seas "Järgmine action".
• Kas on võimalik, et lõpetada töö ühe sammu? GTD midagi, mis nõuab rohkem kui ühe sammu, mida nimetatakse projekti. Kui olete "Saabunud" seal on mõned seotud ülesandeid, luua nende jaoks eraldi projekti. Lisa oma nime tema projektide nimekirja ja valige üks operatsioon lisada "Järgmine".
• Kas see võtab rohkem kui kaks minutit? Kui ei ole, järgige seda kohe. See on kiirem kui lisada see nimekiri järgmised ülesanded või delegeerida kellelegi. Kui täitmise puhul vaja rohkem aega, kas saad teha seda ainult sina, või see võib olla keegi saata.
• Kas seda saab delegeerida keegi? Kui jah, siis delegeerida. Kui teil on vaja jälgida täitmist, liiguta kirje "ootenimekirjas". Kui te ei saa delegeerida ülesanne, lisage see oma kalendrisse või nimekiri "Järgmine".
• Kas on olemas konkreetne tähtaeg tulemuslikkust? Kui jah, lisage see oma kalendrisse. Ärge kirjutage kõik, mida tahame teha samal päeval. Tee ainult seda, mida on vaja veendumaks: visiidi hambaarsti, koosolekuruumid lendu. Kui puudub konkreetne tähtaeg, üleandmiseks "Järgmised sammud".

3. organisatsioon

Sorteeri kõiki kohti: ühes viis loendit kausta kasulikku teavet tulevikus kalendris või prügikasti.

In "Ooteloend" lisada teosed, mis mingil põhjusel, on seiskunud. Näiteks, kui te ei saa jätkata, kuni te saada vastust oma kirjale, või kui ootame kohale. Ära unusta iga üksuse kõrval täpsustada kuupäeva.

"Järgmised action" peaks olema täidetava ülesande võimalikult kiiresti. Sõnastada neid teostatav füüsiline meetmeid, nii et see on lihtsam saada alla äri. Näiteks on parem kirjutada "helistada Lena ja nõustute, et ta istus lapsega neljapäeva õhtul", mitte "korraldada on laps kellegi istus", kuigi tegelikult nad on üks ja sama.

Ideaalis iga kirje "kõrval", siis on vaja lisada kontekstis tag. Ta ütleb teile, kui teil on vaja olla kellegi, peate võtma koos sinuga. Näiteks saate sildistada "ostmine", "töö", "lapsed", "telefoni", "arvuti". Samuti saate määrata, kui palju aega teil on selle juhtumiga, või mida tema esmatähtsaks. Siis, kui vaja, saab kiiresti sorteerida kõikidel juhtudel sildid.

4. ülevaade

Kord nädalas, kontrollige kõiki nimekirju. Mida kauem sa lahkud juhtumi "Postkast", siis seda raskem on nendega tegeleda.

• üks järgmise hagi tuleb määratleda iga projekti.
• Iga kirje "kõrval" peaks olema midagi, mis sa teha tahad tuleva nädala jooksul. Kõik üleliigne kantakse nimekirja "Someday" või eemaldada kõik.
• Aegajalt proovige liikuda midagi nimekirjast "Someday" ning "Järgmised sammud".

5. täitmine

Seaduse! Kui te korralikult korraldada oma süsteemi, see on kõige lihtsam samm. Regulaarselt korduv neli esimest sammu, siis tuleb täielikult kindel, et kõik asjad nimekirja, mida pead tegema edu ja jõuda lähemale oma eesmärgid.

Vaata ka:

• «GTD töötab ka kosmoses." Layfhakera intervjuu isa Tootlikkus David Allen →
• 11 viise veeta päev kui produktiivselt võimalikult →
• 80 elu häkkimine tootlikkuse →