Kuidas hallata e-mail: 10 nõuannet TED töötajad
Tootlikkus / / December 23, 2019
TED Fellow Michael Makvoters firma blogi, jagatud 10 nõuannet, mille ta hoiab et posti.
Kes veel, kuid toimetajad ja juhid TED, rääkida meetodeid võitluses ülekoormatud mail. Nende sõnul on ettevõte saada sadu e-kirju iga päev, ja counter sissetulevate e-kirju, mõned töötajad on ammu ületanud tuhande.
Michael Makvoters, UX-arhitekt TED, pakkumised 10 lahendused.
Tulevikus, siis ei ole enam aega kui praegu
Michael märganud, et paljud lükata töö e-posti hiljem, sest nad arvavad, et mingil hetkel tulevikus on neil rohkem aega seda teha. Ärge. Teie tööhõive määr ilmselt jääb järgmise nädala, kuu, aasta. Sa võid isegi õnnelik selle. Aga sama palju aega on ametikohale. Nii alustame seda kohe.
Proovige alustada puhtalt lehelt
Siin on kaks võimalust seda teha:
- Võtke aega ja tegelevad puhastamist mail mitmes etapis. Sõltuvalt sellest, kuidas palju sõnumeid teil on, mida pead kümne kõned oma koristada. Kui see on antud raske murda töö mitmeks 15-minutilise segmendid.
- Mine katki. Esile kolm või neli tundi ja teha läbi oma kausta "Saabunud" ideaali puhtuse ja korra.
Tühistada vähe aega iga päev
Vastavalt Michael, see on kõige raskem osa plaanist. Sa pead töötama e-posti mitu korda iga päev. Ta soovitab pühendada 15 minutit iga nelja tunni ja tegelema ainult postkasti kausta.
Kui kiri ei ole väga oluline - eemalda
See on ahvatlev saata iga natuke oluline kirja kausta, et sellega hiljem tegeleda. Aga kui kirjas ei vääri tähelepanu just nüüd, kustutage see.
Loobuge posti iga tarbetu
Olen tihti kannatab, et lihtsalt eemaldatakse kiri ebahuvitav mulle postituste. Michael sai ka rohkem kategooriliselt:
Kui lähetus ei ole huvitatud sind, mitte ainult eemaldada kirja kuid loobumiseks ta.
Allosas iga kirja on nupp "Tühista" või tellimine. Kasutage seda ettenähtud eesmärgil. Ja mida rohkem, seda parem. Võite kasutada ka teenuse Unroll.me, mida me kirjeldatud siin. Ta otpishet te soovimatu postiloendite automaatselt.
Kui sõnum on ikka "Saabunud" kausta, lugeda
Kui kiri on testitud, ja sa ei tellimusest ja kustutada kohe, siis loe seda. Kui see on lühike, loe kohe. Kui pikk, saata kirja varem loodud kausta "lugeda" ja selle juurde tagasi tulla, kui seal on rohkem vaba aega. Michael ütleb, et kui te olete ausad, minimaalne protsent kõik tähed langevad sellesse kausta.
Reageerida lühikese tähed on parem
Kui saadate talle nõuab kiiret reageerimist, vastake... kohe. Ära oota. Pärast saates vastuse, eemaldage kirja. Kui kiri on koopia, saadetakse teise saaja, ja ta ei pea teadma oma vastust, eemaldage see adressaatidele.
Redirect sõnumeid kolleegid, kui nad suudavad paremini reageerida adekvaatselt
Suuna sõnumeid veidi selgitust, ja kustutada postkastis.
Kaasata sorteerimine
Iga e-posti teenus võimaldab kasutajatel luua kaustu. See on parim vahend, et tegeleda ülekoormatud mail. Lõin kausta töö, fotod, uuringud ja muud asjad. Michael pakkumised teha kausta "Projektid", "Muu", "vastust hiljem." Peaasi on see, et te tunnete mugav.
Vali õige kohaldamine
Minu jaoks on see rakendus on muutunud postkast. Michael valis ta. Aga palju võimalusi. Võite sisestada otsing Layfhakeru sõna "post" ja nimi operatsioonisüsteemi, mida te otsite kliendi jaoks. Ma luban leiad midagi sobivat.
kaasa
Kui te ei saa lugeda artiklit (ütle mulle, miks), siin on lühike nimekiri kõikidest sammudest:
- lahti võtta "Saabunud" kausta mitmeid lähenemisi.
- Otsustada, mida teha tähega, niipea kui see tuleb.
- Aegajalt tegeleb puhastamist mail.
- Loobun soovimatu postituste.