5 alternatiive klassikaline ülesannete nimekirja

Loetelu ülesannete (to-do-list) - vajalik element tõhusa töö. Teoreetiliselt. Praktikas nimekirjad sageli ei vii tootlikkust. Miks? On erinevaid põhjusi.

Mõnikord me istuda ja on olnud aeglane täita lihtsaid ülesandeid, mõnikord prokrastiniruem ja viivitavad otsuse raske. To-do-list on motiveerida, kuid ta sageli, seevastu viib meid pettunud. Eriti kui lõpus päeval näed, et enamik kavandatud ei teinud.

Kui see kõik on peal üksteist, tundub, et nimekiri koostati on pikem kui rakendamise ülesanded mõtestatud neile. Kui artikli kohta nimekirju kasutada süsteemi Benjamin Franklin me rääkisime mõned saladusi kirjalikult-do-loendid (pöördumisele lõpuni eelisjärjekorras, kohandada nimekiri juhtudel muutuvates tingimustes ja nii edasi. d.). See Layfhaker materjali tutvustab teile viis uut originaal viise nimekirjad.

1–3–5

Mis on normaalne-do-list? Tõsi, see on nummerdatud nimekiri ülesandeid päeval (või kuu / aasta, kui me räägime pikaajalise planeerimise). Unusta see.

Püüa ehitada oma nimekirja ülesannete põhjal 1-3-5.

Kuidas see toimib?

Salvestage üks peamine ülesanne, kolme keskmise mahu ja kohtuasja tähtsust ning viis väiksemat, et juhul, ajapuudus lükatakse edasi homme. Kas see õhtul hommikul selgelt mõista, et teil on päevakorras.

Kui teie tegevusala on nii dünaamiline, et sa ei saa ennustada (mitte) uute kiireloomuliste küsimuste, võite jätta mõned kolmekesi või viied vabaks. See võimaldab teil teha nimekirja ülesandeid võimalikult paindlik.

Ole valmis, et ehitamise loetelu juhtudest põhimõttel 1-3-5, ei ole alati suutnud leida kõik punktid. Näiteks olukorras võivad muutuda, ja peamine ülesanne praeguses päev saab olema võimatu. Aga sa võid teha komplekti kolm keskmise prioriteediga ülesannete või viis - väike.

Peamine eelis see lähenemine - ei ole vaja kindlaks määrata prioriteedid. Sa priori teha nimekiri, mida sa arvad on oluline järgmisel päeval.

bullet Teataja

Mis on peamine paber planeerimise probleem? Kustutamine üks ülesanne loendist, siis unusta see ja sa ei tea kunagi, kui selle elluviimise üksikasju (telefoninumbrid, kuupäevad, märkmed jne) võib vaja uuesti. Elektroonseteplaanuritena osaliselt lahendanud selle probleemi - kõige võimaldavad teil teha linke eelmise ülesandeid, rühma neid ja nii edasi.. Aga need, kes eelistavad puutetundlik meeldivat metsakohinat paber? Web designer Ryder Carroll Tulin koos süsteemi, mis reguleerib paberi kava. Tema nimi - Bullet Teataja.

Kuidas see toimib?

On kiire dokumendisüsteemi väljatöötatud Carroll, Layfhaker juba ütlesin Ühes varasemas avaldamist. Me tuletatakse meelde põhimõtteid.

Esimene samm number lehekülgi päevikut. Esimesel lehel, teha sisu - see aitab leida vajalikku teavet. Siis teha kalendrikuus: arv ja nädalapäevad, vaid vastupidi - ülesandeid ja sündmusi, mis lihtsalt ei muutu. Teisel lehel teha sümboolne nimekirja nende 30 päeva jooksul. Oluline on kasutada teadmiseks (ruudud, ringid jne) visuaalselt lihtsam lugeda teavet. Seega saab teha nimekirja juhtudel ja päeval ja nädalal. Peaasi - ärge unustage, et muuta lehekülje numbrid sisukorras.

Anti-to-do

Ülesannete loetelu peaks olema motivaator, meeliülendav, "Mul on nii palju teha, ja kuidas meeldiva on kustutatud teise moehullus!". Aga tegelikult, paljud, avatakse lõpus päeval oma ülesannete nimekirja, jagunevad meeleheidet: "Ma olen Löhööjä! 6 10st probleeme! ". Rahulolematu probleem tõmmates hinge, nagu kivi alt.

Aga seal on viis - paralleelselt to-do-list läbi anti lint-to-do.

Kuidas see toimib?

vastavalt asutaja Netscape'i Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - see on protsess, kui olete salvestamise pole see, mida tuleks teha ja mida on tehtud, nende saavutusi.

Iga kord, kui midagi kasulikku päevasel ajal, põletada oma nimekirja anti-to-do teisel pool kaart. Iga kord, salvestamine oma saavutuste, saate annus endorfiine, nagu üks hiir, mis avaldab survet nuppu rakkude ja saab tükk toitu. Ja lõpus päev enne valmistama uue kaardi homme, kui heita pilk praeguse kaardi oma nimekirja anti-to-do ja olla õnnelik, kui palju asju, mida tegelikult ei sellel päeval. Pärast seda rip ja visake kaardi. Teine päev on elanud mitte asjata.

Seega on sul võimalik veelgi motiveerida ennast teostada käesoleva loetelu juhtudest.

Muide, sarnane rakendus töötab iDoneThis. Samuti aitab mõista, mida sa kulutada oma aega ja mida hea teinud päeva, nädala, kuu.

Tootlikkus Zen süsteemi

GTD - suurepärane võimalus suurendada isiklikku efektiivsust. Kuid tehnika David Allen pole igaühe jaoks. Seetõttu teise tuntud tootlikkuse guru Leo Babauta on otsustanud lihtsustada süsteemi ja tulid Zen Done (ZTD).

Kuidas see toimib?

ZTD - see on lihtsus ja keskendumine meetmete ja teeme siin ja praegu. Babauta on kindlaks teinud viis suuri probleeme GTD ja soovituslikke viise nende lahendamiseks. Seoses to-do-nimekirju, tähendab see järgmist:

1. See on lihtsalt temaatilised nimekirjad. Näiteks kaardi nimega "Töö" peab olema kirjutatud ülesanded on seotud teie kutsetegevusega.

2. Hoidke oma nimekirja. Alati kaasas sülearvuti või vidin, mis võib põletada äkki tekkinud ideid või ülesandeid.

3. Asjakohane. Lisatud nimekiri probleemid ainus tõeliselt olulisi ülesandeid.

peatumine nimekirja

Termin «stop teed nimekiri" esmapilgul täiesti vastuolus to-do-planeerimine. Aga ainult esimene.

Kuidas see toimib?

Peatus teeme, on teil ka kirjutada oma äri, kuid mitte seda, mida sa vajad ja teha, ja neile, kes soovivad vabaneda. Näiteks soovite suitsetamisest loobuda, stop istuda sotsiaalsed võrgustikud ja unlearn süüa maiustusi öösel. See on punkte te lõpetate tehes lehel. Tegelikult, see on üks viis võidelda hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) oma raamatus "The Art of mittevastavusega" (Art mittevastavuse) Kirjutab:

Parim viis raisata aega jama - on teha peatus nimekirja. Stopp-list - nimekiri, mida sa enam ei taha seda teha. See on isegi parem kui ülesannete loendit, sest see võimaldab mõista, mis tõmbab sind.

Chris ise on stop-loetelud iga aasta pühade ajal. See võimaldab tal hinnata, kui palju edusamme ta on saavutanud viimase 12 kuu jooksul.

Peatamiseks teeb nimekirja töötanud, on oluline meeles pidada, ajastus. Arvuta, kui palju aega olete söönud üks harjumus, et soovite vabaneda. Siis määrata ise tähtaja seda (mitte rohkem kui 20 minutit päevas YouTube) ja järk-järgult vähendada seda.

kokkuvõte

Niisiis, kui klassikalisest-do-planeerimise teile ei sobi, proovige üks alternatiive eespool soovitatud. Ja parim kombineerida neid, teeb ei pikki nimekirju ja lühike ühe peamise ja mitmed väiksemate ülesannete; hoida mugav ja arusaadav rekord; motiveerida ennast nimekirja oma saavutusi ja võtab aega, et koostada nimekiri harjumused, millest sa peaksid vabaneda.

Kui teil on oma lähenemine nimekirjade koostamise ülesanded, jagada neid kommenteerida.