5 teenust, mille abil saate säästa raha, kui teil on oma ettevõte
Tema Töö Tehnikaülikool / / December 28, 2020
1. Dokumendi voog
See on tarkvara teie ettevõttes dokumentidega töötamiseks. Tavaliselt on töölaua töövoo programmidel palju võimalusi, mida te võib-olla lihtsalt ei vaja. Näiteks automaatne sisu suunamine või suured digitaalsed arhiivid, mida teie väikeettevõte ei vaja. Sellisel juhul peate maksma kogu programmi elementide komplekti eest.
Kulude optimeerimiseks viige oma dokumendid pilve. Ja pilvesalvestus aitab ka siis, kui teie kohalik struktuur muutub liiga suureks ning töövoo IT-toeks kulutatakse palju vaeva ja raha. Pilves pole vaja füüsiliste arvutite vahel võrke ehitada: dokumendid on turvalise sisselogimise kaudu saadaval igast seadmest.
2. Raamatupidamise osakond
Samuti on mitmel põhjusel mugavam kasumit arvutada ja pilves raamatupidamist pidada. Võite valida oma valdkonnale ideaalse konfiguratsiooni ja loobuda muudest teenustest. See on mugav, kui olete alles alustamas ja teil pole eelarvet IT-arhitektuuri ehitamiseks.
Toetuse pealt saate ka raha kokku hoida. Kui kohalik programm ei tööta, peate otsima sysadmini ja kui pilves ilmneb tõrge, parandab teenuse tugimeeskond kõik. Samal ajal saab pilvepõhist raamatupidamist hõlpsasti teiste teenustega integreerida. Näiteks saab raamatupidaja aruandeid esitada otse Interneti kaudu, ilma et oleks vaja midagi täiendavalt alla laadida. Ja kui teie ettevõte on seotud veebikaubandusega, saab pilvepõhise raamatupidamise linkida veebisaidiga ja hankida automaatselt tellimusteabe.
Venemaal on üks populaarsemaid raamatupidamisprogramme 1C. Scloud pakub selle tarkvara pilveversiooni "1C võrgus». See tähendab, et saate raamatupidamist teha nii, nagu olete harjunud, kuid kulutamata raha litsentside paigaldamiseks, seadmete ostmiseks ja hooldamiseks. Ja ilma vajaduseta värskendusi osta: need on juba hinna sees ja tänu sellele on 1C Online odavam kui kohalik programmikomplekt. Samuti ei pea sysadminile raha kulutama: teenus pakub ööpäevaringset tehnilist tuge.
Oma raamatupidamisosakonda saate sisestada mis tahes arvuti või rakenduse brauseri kaudu. Teie andmed salvestatakse usaldusväärsetes serverites Moskva andmekeskuses ja need ei lähe kaduma, kui teie arvutiga midagi juhtub. Ja kui on vaja 1C programmi ettevõtte vajadustele kohandada, aitavad Scloudi arendajad.
3. Pilv PBX
Isegi Interneti ajastul on mõnede asjade üle telefoni teel mugavam otsustada. Kui te ei soovi kaotada kliente, kellel on ebamugav sotsiaalvõrgustikes vestelda või e-kirju saata, vajate PBX-i. See aitab kasutajatel rohkem valida: tellige saidilt tagasihelistamine või helistage tasuta numbrile.
2019. aastal ei pea te selleks jooni panema ja spetsiaalseid seadmeid ostma. Pilves oleva PBX abil saate ettevõttega 5 minutiga telefonitsi helistada. Teil on kaugühendus IP-telefoniga, teile määratakse virtuaalne number, integreeritud häälmenüü, kõnede suunamine ja muud vajalikud teenused.
4. Andmehoidla
Pilvesalvestusel on ootamatu eelis: turvalisus. Tundub, et teave on kohalikus arvutis turvalisem, kuid mitte. Kaasaegsed pilvetehnoloogiad kasutavad turvalisi protokolle ja tugevaid autentimismeetodeid, mistõttu on ilma juurdepääsuta võimatu jõuda oluliste äriandmeteni. Veelgi enam, kui teie arvuti või füüsiline meedia rikub, võivad failid igaveseks kaduma minna. Kuid kui kõik andmed on pilve salvestatud, saate need alati teise seadmesse taastada. Pilvesalvestus tasub tähelepanu pöörata veel ühel põhjusel: selle maht on peaaegu piiramatu. Kui andmeid on liiga palju, saate pilves alati lisaruumi osta.
5. CRM-süsteem
Ilma CRMita muutub iga projekt varem või hiljem segaduseks, kus keegi ei tea, kes mille eest vastutab, kliendikontaktid kaovad lõputute lisade tõttu ja töömahust saab aru ainult aadressil koosolekud. Nii et ülesannete, töötajate, tehingute efektiivsuse ja muude näitajate haldamise süsteem tuleb kindlasti kasuks. Kuid ka siin on mugavam tarkvara pilves rentida, mitte arvutisse installida. Näiteks kui teil on suur töötajate voolavus, on uutel töötajatel palju lihtsam CRM-iga saidile minna ja sisse logida kui programme alla laadida ja konfigureerida. Täiendav pluss - saate oma ettevõtet igal ajal juhtida, kuna pilveteabele pääseb juurde erinevatest seadmetest: arvuti, telefon, sülearvuti, tahvelarvuti.
Paljud pilveteenused pole mitte ainult tulusamad ja ohutumad, vaid pakuvad ka rohkem võimalusi kui nende kohalikud kolleegid. Näiteks aitab pilv 1C aru saada raamatupidamisest ja pakub 24/7 tuge. Scloudi veebisaidil on tehingute tegemiseks samm-sammult juhised ning raamatupidamisalaste õigusaktide muutumisel viib teenus läbi tasuta koolitusveebiseminare. Kui soovite pilvepõhisele raamatupidamisele üle minna, saab teie vana andmebaasi paari klikiga pilve üle kanda. Vajadusel muudavad Scloudi arendustöötajad teie ettevõtte jaoks 1C Online'i.
Proovige pilv 1C tasuta