Yandex Documents on alternatiiv Google Docsile tekstide, esitluste ja tabelitega töötamiseks

Lääne firmad jätkavad Venemaalt lahkumist, mis võib ebameeldivalt mõjuda ka kontorirakenduste valdkonda. Seni pole Microsoft ja Google oma teenuste täielikust blokeerimisest teatanud, kuid siiski tasub kaaluda varuvõimalusi.

Yandex pakub oma programmide komplekti. See võimaldab teil töötada dokumentidega, salvestada faile, pidada kirjavahetust kolleegidega, planeerida aega ja pidada videokonverentse. Kõik tööriistad on koondatud ühise liidese alla. Seda kompleksi nimetatakse "Yandex 360".

Kõiki valimisteenuseid ei ole vaja kasutada ja abonemendi eest tasuda. Kui vajate tekstide, tabelite ja esitluste loomiseks ja redigeerimiseks üsna mugavat viisi, siis piisab ühest jaotisest - "Yandexi dokumendid".

Programm töötab läbi brauseri, faile saab avada arvutist või nutitelefonist ilma rakendust installimata. Samuti on redigeerimisvõimalus kaudu pilveteenus "Yandex" telefonis.

"Dokumendid" toetavad MS Office'i vorminguid: DOCX, XLSX ja PPTX. Saate teisendada ka teistest kontorikomplektidest.

Viimati avatud dokumendid kuvatakse teenuse avalehel loendi ülaosas. Faile saab sortida nime ja suuruse järgi ning sageli kasutatavaid saab kinnitada. Saate neid salvestada Yandex Diski pilvehoidlasse ja arvuti või nutitelefoni sisemällu.

Dokumentatsioon

Tekstiredaktor pakub kõiki põhifunktsioone, mis on kasutajatele tuttavad MS Wordist, Google Docsist ja muust sarnasest programmid. Saate kohandada lehe- ja fondi stiile, joondamist, loendeid, taandeid, esiletõstu ja taustavärve.

Samuti on võimalik sisestada pilte kettalt või lingi kaudu teksti, lisada tabeleid ja diagramme, manustada jooniseid, matemaatilisi valemeid ja sümboleid. Allmärkused ja jalused on saadaval, sellest saab sisukorra ja järjehoidjad.

Dokumendi muudatuste ajalugu säilitatakse pidevalt, vale toimingut on lihtne töö käigus tagasi võtta. Faili atribuudid kuvavad versioonide loendi säästmisaja järgi. Nendest saate taastada eelmise versiooni, keerates tagasi ebaõnnestunud muudatused.

Teenus toetab ühist paralleelset tööd failidega. Selleks tuleb avada vaatamis- või muutmisõigusega lingi kaudu juurdepääs teistele kasutajatele. Osaleda võivad isegi need, kellel Yandexi kontot pole. Saate lisada kõikidele failidele kommentaare.

Soovi korral saate dokumente oma seadmesse alla laadida, võrguühenduseta muudes kontorirakendustes redigeerida ja seejärel uuesti üles laadida. Kuid vaikimisi salvestatakse need Yandexi kettale.

Valmis dokumendi saab salvestada standardvormingus: DOCX, PDF, TXT, RTF ja HTML. Variandid, mis on saadaval OpenOffice'i all, samuti need, mida kasutatakse FB2 ja EPUB e-raamatute jaoks.

Kasulik funktsioon kasutajatele on redigeerimine nutitelefonist. Mobiilirežiimis on põhifunktsioonid: dokumendi loomine, tippimine, fondi seadistamine, kommentaaride lisamine. Saate kiiresti mõnda punkti parandada või tulemust lugeda ja üle vaadata.

Nutitelefonist saab teha linke, lisada katkestusi ja joonealuseid märkusi, lisada leheküljenumbreid ja kohandada nende asukohta.

Samuti on nagu arvutirežiimis võimalik lisada pilte vidina mälust või veebilingi kaudu. Ja telefonist saab lisada ka tabeleid, mille jaoks koos ridade ja veergude arvu määramisega on kaasas mitmekümnest valmislaadist koosnev komplekt.

Mobiiliversioonis on dokumendilehe suuruse ja suuna seadistus. Faili uuesti salvestamine muus vormingus ei toimi, kuid selle saab nutitelefoni alla laadida ja vajadusel võrguühenduseta redigeerida.

tabelid

"Arvutustabeleid", nagu "Dokumendid", on mugav kasutada koostööks. Redaktor pakub lahtrite vormindamist ja stiili määramist, paigutusvalikute kohandamist. Muidugi on diagrammid ja graafikud, samuti detailne töö valemitega. Veebirakendus parandab isegi mõned vead valemimärkides.

Tabeli andmeid saab laadida kohalikust failist või kaugserverist allika lingi kaudu. Sisestatud teabe jaoks on saadaval filtreerimine, sorteerimine, rühmitamine ja kontrollimine vastavalt määratud kriteeriumidele.

Vajadusel saab kogutud dokumendi krüpteerida ja sellele määrata juurdepääsuparooli. Valemeid ja tabelite osi on võimalik peita. Valmis fail salvestatakse MS Office'i või OpenOffice'i vormingutes või CSV-vormingus komadega eraldatud väljadega.

Nagu tekstidokumentide puhul, pakuvad tabelid mobiilirežiimis ainult fontide ja lahtrite põhisätteid. See valik sobib näiteks kiireks väikeseks toimetamiseks ja aruannete kontrollimiseks.

Saate lisada oma telefonist valemid, diagrammid ja kujundid. Lisaks selgub, et sisestatakse pilte ja hüperlinke. Saadaval on ka andmete sortimine ja filtreerimine.

Ettekanded

"Yandexi dokumentides" saate esitluse üsna kiiresti kokku panna. See on eriti lihtne PowerPointiga tuttavatele kasutajatele. Slaidide jaoks on eelnevalt ette valmistatud 11 küljendust ja 12 teemat. Valikut on ka fonte ja palettidega.

Saate lisada slaidile diagrammi, tabeli, pildi, kujundi ja erinevaid pealdisi. Seda kõike on lihtne valemite ja sümbolitega täiendada. Samuti on päised.

Ärge unustage lisada iga slaidi alla ruumi esineja märkmete jaoks. Kuid üleminekuefektid tegid ainult kaheksa tükki. Esitluste jaoks on saadaval ka koostöörežiim.

Tänu sellele saab slaide salvestada teiste kontoripakettide jaoks, samuti PDF-, PNG- ja JPEG-vormingus. Kriitiliste ettekannete jaoks on tagatud paroolikaitse.

Esitluse ettevalmistamine telefonist pole kuigi mugav, kuid kasutajal on valikud teema, paigutuse, üleminekute ja slaidi täitevärvi osas. Saate lisada pildi ja tabeli. Pärast redigeerimist peaksite käivitama esitusrežiimi ja kontrollima tööd vead.

skaneerib

"Dokumentide" viimane üksus on skaneeritud tekstidega jaotis. Arvutist saab faile ainult vaadata, alla laadida ja printida. Skannimisprotsessi saab läbi viia ainult nutitelefonist.

See funktsioon võimaldab vidina kaameral kiiresti paberilt teavet eemaldada. Teenus on sisse ehitatud mobiilirakendustesse Disk ja Mail. Loojate sõnul toimub pildi töötlemise ja õigesse vormi viimise protsess närvivõrkude abil.

Programm kärbib lehte mööda kontuuri, eemaldab varjud ja reguleerib kontrasti. Saadud faili saab salvestada seadme mällu või laadida "Diskile" PNG-, PDF- või JPEG-vormingus.

Kahjuks pole täisväärtuslikku tekstituvastus ja teisendades selle redigeeritavasse vormingusse. Võib-olla lisatakse see tulevastesse teenusevärskendustesse.

Proovige "Yandexi dokumendid" →