7 näpunäiteid, kuidas saada rohkem Microsoft OneNote

OneNote - see on suurepärane vahend märkmeid, kuid kahjuks ei ole sageli rääkida. Selles programmis, on rohkem võimalusi kui enamik inimesi arvavad, ebaõiglaselt jättes tema tähelepanu. Mõned näpunäited, mis aitavad kasutada OneNote tõhusamalt kui need, kes ei ole tuttav selle Microsofti toote, ja need, kes on pidevalt oma töös.

Esiteks: OneNote - lahe programm

OneNote sisaldub Microsoft Office programmid, ning on olemas umbes 10 aastat. Hoolimata sellest, inimesed jätkuvalt uurida, ja väga tihti programm on saanud tõeline avastus. Siin on mõned asjad, mis meelitab külastajaid:

1. OneNote on sarnane elektrooniline versioon sülearvuti. On võimalik luua piiramatu arv sülearvutid neist - eri osades ja lõik - lehekülge. Lehtedele sülearvuti korraldatud värvi oleks lihtsam navigeerida.
2. Leht saab lisada midagi: pildid, audio, video ja failid (lihtsalt drag-and-valmis). Kõik see mitmekesisus saab paigutada eri osades lehel kui soovite. Saate lisada helisalvestis teiselt poolt koosoleku märkmetes ja lisada foto järgmine sündmus.
instagram viewer
3. OneNote on uskumatult lihtne otsing: Saate otsida teksti piltide ja isegi audio ja video nii lihtne kui käsitsi kirjutatud märkmeid. Programmi saab lugeda oma käekirja muutmata teksti, kuigi soovi korral võib seda teha. Toetab pliiatsiga - üks peamisi eeliseid OneNote, mis eristab seda Evernote, kuigi selle vajate tahvelarvuti. Olgu kuidas on, versiooni OneNote 2013 võimaldab teil kirjutada ja joonistada sõrmega.
4. Programmi saab integreerida Outlook ja teiste Microsoft Office programme.

Making kiirmärkmete ilma avada programm

Kaks label programmid aitavad luua uusi märkmeid veelgi kiiremini. Kui vajutate Win + N, avaneb väike paneel ja Win + S screenshot teha mis tahes osa ekraanil.

Windows 8.1 jaoks screenshot tuleb vajutada Win + Shift + S. Quick märgib automaatselt salvestatud «SALVESTAMATA Märkused» lõik, ja pildid saab salvestada mis tahes osa.

Teine omadus - kui te paremklõps OneNote tegumiribal ikooni, võite alustada salvestamist audio või määrata mis tahes muid meetmeid: Lühimärkme või töötab OneNote ekraanipilt.

Edit ja formaat märgib klaviatuuri otseteed

Saate kiiresti lisada silte lisada lippe ja märkmeid eri nimetuste kiirklahve. Tegelikult on need kombinatsioonid on palju, kuid me ainult mainida neist neli, millega saab luua uue märkus:

• Lisa uus leht lõpus käesoleva paragrahvi - Ctrl + N
• Lisa uus leht allpool tab samal tasemel - Ctrl + Alt + N
• Lisa alamleht allpool praegust - Ctrl + Shift + Alt + N
• Tee praeguse lehe all, või vastupidi, seda liigutada kõrgemale tasemele: Ctrl + Alt +] (parem sulg) või Ctrl + Alt + [

Lõikamine veebilehe lisada OneNote

Kui olete installinud OneNote, Internet Explorer ilmub kaks kasulikke tööriistu "Saada OneNote» ja «link OneNote». Programm säilitab veebilehe aeg, kui sa seda kasutada ja lisab selle URL.

Kui olete kaua ei kasuta IE, saate sisestada väljatrükk dokumendi abil brauseri paneeli "Saada OneNote».

Embed audio, video, matemaatilised valemid, linke ja rohkem

Nagu ma eespool mainitud, on üks parimaid omadusi OneNote - kinnistades toetust midagi oli, et mitte ainult lihtsustab tööd, vaid ka otsingut. Julgelt katsetada otsing. Siin on mõned ideed, kuidas seda kasutada?

• skaneerida käsitsi kirjutatud retseptide;
• rekord loenguid ja siis vaatame neid üles olulised mõisted;
• lisada pilte ja otsida teksti neile;

Kui Sul on vaja leida midagi video ja audio faile, siis võib leida järgmiselt: File> Valikud> Audio ja Video

Kui teil on ekraani pliiatsiga, OneNote aitab:

• viik "Mind Map";
• muuta oma kritseldistega tekstiks;
• kirjutada märkmeid lõigatud või skannitud lehekülgede;

Väljanägemise muutmine on parem töö

Tavarežiimis, näed kõik sülearvutid, vahelehed, lõigud ja leheküljed, kuid vaadata menüü pakub muid võimalusi. F11 avab täisekraanil, mis sobiks ideaalselt, kui te töötate koos märkusega. Laiendatud tööala aitab teil keskenduda töö, mis on keskendunud midagi muud, ja mode "Lock desktop" täiuslik samaaegse töö märkmeid ja brauser.

Kasutage malle ja add-ons

Mallid ja lisandmoodulid laiendavad OneNote. Kaardil "Page Templates" näed, mis saab tööd kohe: malle õpilasi töö ja paljud teised. Võite blankettfaile kaunis kohas Microsoft Office. Tühi blankett on isegi võimalusi muuta lehekülje suurust, näiteks 3 x 5 kataloogide või postkaarte. Kui kasutad sageli sama dokumendi tüüp, saate kohandada malli rakendada lehele ja salvestada see säästab aega.

Nagu ka teiste Office'i programmides, OneNote on mitmeid rakendusi, nagu näiteks tasuta Onetastic, kes töötab rakendusi 2010. ja 2013.. Selle taotluse saate vaadata OneNote leht oma kalendris, kärpida või pöörata piltide programm luua kohandatud makrosid, lehti lõigud ja rohkem.

On veel üks kasulik lisaks - kontuur, mis on kasulik platvormidel kasutamiseks. See võtab teadmiseks võetud OneNote ja sünkroonib neid oma iPad või Mac. Saate vaadata OneNote vormingus iPadi ja ta otsib just nagu arvutis. on tasuta versiooni Selle programmi ja kontuur + jaoks $ 14.99.

Kasutamine koos teiste Microsoft Office'i programmide

Kui sa pidevalt kasutada Microsoft Office rakendusi, OneNote aitab kiirendada ja lihtsustada tööd. Versioonis 2013 võimaluse sisestada Microsoft Exceli tabeli või isegi luua neile. Sel juhul tabeli saab redigeerida Excel, kuid mingeid muudatusi kuvatakse reaalajas. Samuti võib lisada vormi flowcharts Visio ja lihtsam.

Üks kasulikke omadusi - integratsiooni Outlook. Kõrval line lehel OneNote, saate kast ja see on omakorda Outlook ülesanne. Samuti võite saata leht säilimise formaat teistele kasutajatele ja nad saavad lugeda märkmeid, isegi kui nende seade ei ole paigaldatud OneNote. Lõpuks saate edastada koosoleku märkmed kõiki üksikasju Outlook OneNote.

Need näpunäited on ainult möödaminnes muret OneNote võimalusi organiseerimise, ja kui sa ei ole lemmik programm märgib, oleks seda väärt, et proovida?

(Via)