Kuidas saata häälsõnumeid kedagi häirimata

Helisõnumite saatmise funktsioon on saadaval enamikes kiirsõnumite ja sotsiaalvõrgustikes. Seda tüüpi suhtlus ilmus suhteliselt hiljuti, kuid saavutas kiiresti populaarsuse. WhatsAppi esindajad deklareeritudet nende teenuse kaudu saadetakse iga päev umbes 7 miljardit häälsõnumit. Kõrval andmeid VTsIOM, 6 venelast 10-st kasutavad seda funktsiooni.

Samas tundub, et ühiskonnas on kujunenud negatiivne suhtumine helisõnumitesse. Piisab, kui meenutada kaustilisi nalju, et nende armastajate jaoks on põrgus eraldi pada valmistatud. Statistika näitab, et selliste sõnumite vastased on vähemuses: küsitluste järgi ei taha neid saada vaid 18% venelastest, Moskva ja Peterburi elanike seas on see arv suurem - 29%. Kuid erinevalt tekstisõnumitest põhjustavad häälsõnumid tõenäolisemalt vestluskaaslane ärritus. Et seda ei juhtuks, mõelgem välja, millal ja kuidas saab neid saata.

Miks häälsõnumid on head ja millal need sobivad

Häälsõnumid on saatja jaoks suurepärane aja kokkuhoid. Võib-olla on see nende peamine eelis. Pika teksti dikteerimine on palju kiirem ja mugavam kui tippimine. Nii et kui soovite jagada pikka lugu ja saaja on nõus seda kuulama, on see hea valik.

Häälte teine ​​eelis on võime täpselt edastada oma emotsioonid. Teksti järgi on võimatu lugeda vestluskaaslase intonatsioone ja mõista ka tema meeleolu. Kas soovite rääkida kõigis värvides rõõmsast või vastupidi kurvast sündmusest? Seejärel salvestage hääl.

Heli on kasulik ka olukordades, kus vajalikku infot ei ole võimalik tekstiga edasi anda. Näiteks soovite teada, kas hääldama mõni võõrkeelne sõna või lase vestluskaaslasel lindude laulu kuulata.

Millal mitte häälsõnumeid saata

Hääl ei ole parim valik, kui soovite kiiret vastust. Sõnumi kuulamiseks peab vestluspartner oma asjadelt üles vaatama. Kui te pole kindel, et tal praegu selline võimalus on, saatke küsimus tekstiga.

Samuti on parem mitte saata häälsõnumeid võõrastele inimestele. Te ei saa kindlalt teada, kuidas nad sellistesse sõnumitesse suhtuvad ja kas nad on valmis neid kuulama, seega võite tekitada ebamugavusi. Lisaks tajutakse häälsuhtlust intiimsemana, seega mõelge, kas olete piisavalt Sulge seda tüüpi suhtluse jaoks.

Ärge salvestage hääli, kui teil on vaja edastada olulist ja täpset teavet. Saaja ei saa seda parandada, uuesti lugeda ega kiiresti kirjavahetusest leida, selleks peab ta kuulama sõnumit tervikuna või isegi rohkem kui üks kord.

Telefoninumbri või pangaandmete häälega dikteerimine on tõeline mõnitamine.

Eraldi probleem on sissetulevad häälsõnumid tööline kirjavahetus. Kindlasti ei tohiks nendega suhtlema hakata, kui oled hiljuti ettevõttega liitunud ja ei tea ettevõttesiseseid protseduure või soovid mõne juhiga ühendust võtta. Olga Lukinova sõnul on häälvestlused sobivad ainult siis, kui on täidetud kolm tingimust:

• Meeskonnas on nõusolek häälsõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks.
• Häälsõnumite info ei ole kiireloomuline ja jääb rahulikult ootama hetke, mil inimesel on võimalus seda kuulata.
• Häälsõnumitele on lisatud tekstiselgitus nende sõnumite sisu kohta.

Kuidas häälsõnumeid salvestada ja saata

Need näpunäited võivad tunduda lihtsad ja ilmsed, kuid mitte kõik ei järgi neid.

Veenduge, et vestluskaaslane on kuulamiseks valmis

Häälsõnumid asetavad vestluskaaslased ebavõrdsesse olukorda. Seda tüüpi suhtlus on saatjale palju mugavam kui adressaadile. Seetõttu on peamine reegel eelnevalt küsida, kas ta saab heli kuulata.

Mõelge ette, mida te ütlete

Tulevase kõne jaoks pole vaja detailplaneeringut maalida. Piisab, kui teha kindlaks sõnumi põhieesmärk ja kerida peast läbi, mida ja mis järjekorras ütled. See aitab teil mitte eksida ega pikendada heli pidevate pauside, madalate ja sõnad- parasiidid.

Lõpus ärge unustage täpsustada, mida te vestluskaaslaselt ootate, et teie pöördumise eesmärk oleks talle selge. Näiteks küsige, kuidas ta olukorda suhtub või millist nõu ta saab anda. Kui otsustate lihtsalt emotsiooni jagada ega oota teatud reaktsiooni, võite seda otse öelda.

Leidke salvestamiseks õige koht

Häälsõnumi kuulamine nõuab rohkem keskendumist kui teksti lugemine, seega ärge raskendage seda liigse müraga. Salvestage heli vaikses ja rahulikus kohas, tooge seade oma näo lähedale ja rääkige piisavalt valjult. Ärge tehke seda seal, kus te telefoniga ei räägiks.

Ärge unustage privaatsust

Te ei saa ennustada, millistel asjaoludel adressaat teie häält kuulab. Alati on võimalus, et sel hetkel on tema kõrval keegi teine, seega mõelge, kas tasub plaadis midagi avameelset ja salajast jagada. Piinlike olukordade vältimiseks hoiatage kohe tekstis, et sõnum ei ole kõrvalistele isikutele ja parem on see lisada kõrvaklapid.

Valige optimaalne pikkus

Mugav on kuulata 20-60 sekundi pikkuseid sõnumeid. Kuid see ei ole range raamistik, mida tuleb igas olukorras järgida, seega kasutage tervet mõistust. Ärge salvestage kolmesekundilisi sõnumeid. Kui teil on vaja saata paar lühikest fraasi, on parem seda teha tekstina. Ka terve podcasti episoodi saatmine pole seda väärt. Üle paariminutilise kõne kuulamine muudab juhusliku suhtluse kurnavaks piinamiseks.

Kui plaanite arutada mitut erinevat teemat, on parem mitte neid kõiki ühes helis välja tuua. Vestluspartneril on mugavam vastata, kui iga mõte on eraldi kirjas.

Kas teile meeldib häälsõnumeid saata ja vastu võtta või häirivad need teid? Räägi kommentaarides!